Répartition des frais d'organisation d’assemblée générale

J'ai organisé des AG dans des salles payantes, et on se retrouvait au bar après. Cela permettait de créer des liens entre propriétaires-investisseurs qui ne se voyaient qu'un ou deux fois par an. Et cela facilitait la discussion l'année suivante.

J'ai organisé aussi des réunions dans des salles gratuites avec consommation. Deux ou trois boissons sur une telle soirée, ce n'est vraiment pas trop.

Et le fait que ceux qui ont eu le courage de se déplacer boivent sur le compte de ceux qui ne se déplaçaient pas ne choquait aucune des personnes présentes. Généralement, la première boisson était un soft.

600€ pour une AG de 60 personnes, cela n'a rien d'excessif.

Je pense que c’est Saxo qui a raison. Une AG est une réunion de travail et pas une réunion d’agrément ou « de copains qui se réunissent une fois par an ». Professionnellement je n’ai encore jamais participé ou assisté à une réunion de travail ou l’on servait des boissons alcoolisées. Pendant la pause les participants peuvent boire un café, de l’eau ou une limonade. Pendant la réunion aucune boisson n’est servie : on travaille.
Je pense aussi que Rexou se trompe quand il écrit : « 600 euros pour 60 CP, cela fait 10 euros annuels par CP. C'est vraiment trop cher ??? » En effet, chaque CP ne paie pas 10 €, puisque la répartition de ces 600 € se fait d’après les quotités que chacun possède dans l’immeuble.
Exemple :
A possède 90 quotités sur 10.000… il a bu trois whisky et un café : il paiera 5,4 €
B possède 160 quotités sur 10.000 …il a bu deux pils et un coca : il paiera 9, 6 €
C possède 200 quotités sur 10.000 … il a bu un verre d’eau et un café : il paiera 12 €
Pour quelle raison C doit-il payer les boissons consommées par A ? Où est son intérêt ? Alors oui, 600 € pour une telle réunion de travail, c’est une dépense qui est chère et inutile. Pour ceux qui sont dans la situation de A par contre, je comprends que pour eux « c’est une petite sortie pas chère ». Et évidemment ceux-là ne seront peut-être pas d’accord de changer les habitudes, bien que … tout dépends aussi des explications que les CP reçoivent du syndic, puisqu’il faudrait aussi tenir compte de ces habitudes à lui, d’après Rexou.
Quant au délire de la bouteille de champagne … je dois avouer que j’ai déjà sérieusement envisagé d’en commander une, vue la tournure que certaines de ces AG prennent …

Bien sur ! Mais perso, je n'ai jamais constaté de dérapage... Une tournée durant la première demi heure, la suivante une bonne heure plus tard, et la dernière en fin de réunion. Et il n'est obligatoire ni de commander, ni de consommer de l'alcool.

Le contexte est différent en entreprise. Les AG se tiennent souvent en soirée, et la plupart des participants se connaissent, se côtoient ou se croisent régulièrement ou non et au delà de certaines tensions inévitables, l'ambiance est généralement conviviale.

Rexou a écrit

Attention, il y en a qui sont bourrés avec 2 bières et ensuite le débat s'anime (de trop) et risque de déraper.
En entreprise, je participais à des réunions de 4 à 7 heures...à l'eau, au coca, au café etc...jamais de boisson alcoolisée.

Pour la petite histoire, je suis CP au sein d'un petit immeuble dans lequel je possède 4 appartements, soit 300 millièmes sur une douzaine de CP. Je viens seul à chaque réunion et il ne me viendrait pas à l'esprit de mégoter sur les boissons proposées aux participants. Trois tournées proposées au cours d'une AG n'a rien d'excessif.

Ces réunions durent souvent au moins trois heures, parfois quatre, voire cinq... Et vous voudriez n'y proposer que de l'eau ? J'ai assisté à deux ou trois réunions de ce type... Pitoyable !

Pour moi, en tant que copropriétaire ordinaire (pas syndic pro, car de toute façon, je démissionne actuellement à chaque occasion) si une AG me coute 10 € et permet que l'ACP fonctionne correctement, je suis pour à 1.000 % .

Je viens d' assister à une AG, pour compte d'un client CP, tenue dans les locaux du syndic et GRATUITE .  Eh bien, certains cp étaient impressionés par cette gratuité et n'osaient plus rien dire, alors contester !

Une AG n'est pas une beuverie mais je ne vois pas de raison d'nterdir les consommations, alcolisées ou non, et dans certaines limites.

Dans une des 19 communes de Bruxelles-Capitale?

Pour répondre à la question originaire (on a compris depuis longtemps que Saxo et Rexou n'iront jamais boire un verre ensemble ;-)  ), si cette manière d'organiser une AG et de porter en compte les consommations ne vous convient pas et que vous préférez la version "réunion-business", il "suffit" d'en décider ainsi par décision d'assemblée générale de l'ACP: demandez au syndic de porter ce point au prochain ordre du jour.

Et les salles paroissiales ?

Et les salles communales, les écoles, etc.

Pas assez chic pour ces copropriétaires au "budget au ras des pâquerettes" ?

Personnellement, j'ai assisté à une AG qui se tenait dans une salle paroissiale. Très belle salle, accueillant de nombreux copropriétaires. Il y avait même un micro. Zéro centime de frais de location.

Et aucun alcool ni rien n'y était servi.

C'était une réunion-business.