Répartition des frais d'organisation d’assemblée générale

Le montant relatif aux frais d'AG sont répartis selon les millièmes.

Et les CP absents doivent payer aussi, bien sur !

Les gens boivent ce qu'ils désirent, mégoter sur le prix de chaque boisson est un peu puéril. Et quand je dis "un peu"...

Et les quantités sont standardisées au niveau du nombre de tournées qui est identique pour chacun. (libre à chacun de commander plus individuellement et à son compte s'il le souhaite... mais c'est une réunion, pas une beuverie). Evidemment, certains CP viennent accompagnés d'un tiers (compagne, époux, etc...)

Il est aussi parfaitement normal que les serveurs viennent durant la réunion prendre les commandes (ils agissent d'ailleurs à la demande du syndic organisateur de la réunion en général ou viennent après avoir été appelés)

A partir de quel moment cette addition devient inacceptable... Vous avez une autre question ? Si les seuls soucis de votre ACP sont de cet ordre, vous avez bien de la chance !

Ceci est évidemment votre avis ...mais posons la question autrement : que diriez-vous d'une facture pour boissons consommées lors d'une AG de près de 600 € ? Pensez-vous que c'est un montant normal pour une AG (de +/- 2 heures 30) d'une ACP d'environ 60 CP ?

Je peux aussi vous rassurer, les frais d'AG ne sont certainement pas les seuls soucis que je rencontre dans cette ACP.

Peut-être que d'autres ont encore un autre avis ?

60 consommateurs. 3 tournées.
cela donne 180 consommations.
à trois euros la consommation environ...

oui, c'est normal !

ou deux tournées et un forfait pour location de salle...

c'est encore normal !

Je pense surtout que vous feriez bien d'assister à ces réunions. Vous constateriez ainsi de visu quel en est le déroulement... et ce serait aussi l'occasion, si une question vous tracasse, de la poser au syndic.

Ce serait aussi une manière de participer positivement à la vie de votre ACP. Si vous êtes surpris que ces frais soient aussi imputés aux non-participants, songez que si les quotas de présence sont insuffisants, la réunion est reportée, ce qui entraine des frais supplémentaires et un nouveau dérangement pour ceux qui se sont déjà déplacés une fois.

Et arrêtez d'imaginer que ces réunions sont des beuveries ! Un chocolat chaud, un jus de fruit, un café, ou un verre de vin, une kriek... laissez donc chacun boire ce qui lui plait, hors délire genre magnum de champagne !

Sauf que bien souvent le Syndic n'a pas le luxe de pouvoir offrir une salle de réunion "business" aussi grande en ses bureaux.

Et donc, vu aussi le buget au ras des pâquerettes, on loue l'arrière salle d'une brasserie à très bas prix, à condition que les participants consomment (de l'alcool de préférence, car c'est plus cher)...

Il faut prendre en compte la proximité, la disponibilité des salles, la possibilité de parking, et les habitudes du syndic notamment. Un cadre agréable contribue aussi au bon déroulement de la réunion.

A en lire certains, nous irions tous au couvent... (avec Michèle Martin ?), condamnés à l'eau. Interdits d'alcool. Il est d'ailleurs à noter que lors de ces réunions il est généralement servi des boissons soft, bières diverses, vin, boissons chaudes, mais pas d'alcool fort. Je l'ai déjà dit : ces réunions ne sont pas des beuveries !

600 euros pour 60 CP, cela fait 10 euros annuels par CP. C'est vraiment trop cher ???

Oui, le syndic est d'ailleurs tenu de mettre le point à l'ordre du jour si vous êtes 20 % des quotités à le demander.

En vue de cette demande, il faut sensibiliser vos copropriétaires au coût de cette sortie, qui doit rester une "réunion business" et prospecter dans les environs de l'immeuble pour avoir des solutions à portée de main.

En ce qui me concerne, dans mon quartier, j'aurais ainsi plusieurs salles à proposer:

- salle de réunion du comité de quartier
- salle appartenant au CPAS
- salle d'école de la commune
- salle de l'église

Attendez-vous, néanmoins, à de la résistance car comme la soeur d'un syndic me l'avait confié: les gens viennent endimanchés comme si c'était "leur" grande sortie.

Que je sache, les immeubles à appartement se trouvent en ville, et pas à la campagne. Eh oui, c'est dans une des 19 communes de la Capitale de l'Europe.

En fait, ceci est un échantillon. Il y a d'autres salles dans mon quartier (exemple: école catholique).

Quand les politiciens font des réunions dans mon quartier, ils trouvent d'ailleurs très facilement des salles.

J'oubliais aussi les banques. Par exemple en novembre, la banque ING du centre accueille les participants de la conférence du Syndicat National des Propriétaires sur les travaux dans les immeubles à appartement.

Saxo a écrit

L'inscription d'un point à l'ordre du jour ne requière pas l’obtention de 20% des quotités.