Répartition des frais d'organisation d’assemblée générale

panchito · #1 01-08-2012 15:02:04

Sauf que bien souvent le Syndic n'a pas le luxe de pouvoir offrir une salle de réunion "business" aussi grande en ses bureaux.

Et donc, vu aussi le buget au ras des pâquerettes, on loue l'arrière salle d'une brasserie à très bas prix, à condition que les participants consomment (de l'alcool de préférence, car c'est plus cher)...

Saxo · #41 01-08-2012 11:16:44

Moi, personnellement, je considère que ces AG sont des réunions-business.

Pas des réunions d'agrément. C'est uniquement le hasard qui fait que les gens sont copropriétaires ensemble. Ils ne se sont pas le moins du monde choisis.

Outre-Manche, il y a des firmes (de très grosses firmes internationales) qui obligent tout le monde à boire de l'eau lors de ces réunions-business.

Dans le pays, il y a des réunions-business pour gens qui travaillent où on ne sert même pas d'eau.

Je trouve, personnellement, que ces exemples "d'abstinence à l'alcool" seraient à copier.

Mais évidemment, le petit pensionné qui y voit sa petite sortie annuelle gratuite (enfin, le croit-il), lui ne sera pas d'accord.

rexou · #42 01-08-2012 10:02:13

Je pense surtout que vous feriez bien d'assister à ces réunions. Vous constateriez ainsi de visu quel en est le déroulement... et ce serait aussi l'occasion, si une question vous tracasse, de la poser au syndic.

Ce serait aussi une manière de participer positivement à la vie de votre ACP. Si vous êtes surpris que ces frais soient aussi imputés aux non-participants, songez que si les quotas de présence sont insuffisants, la réunion est reportée, ce qui entraine des frais supplémentaires et un nouveau dérangement pour ceux qui se sont déjà déplacés une fois.

Et arrêtez d'imaginer que ces réunions sont des beuveries ! Un chocolat chaud, un jus de fruit, un café, ou un verre de vin, une kriek... laissez donc chacun boire ce qui lui plait, hors délire genre magnum de champagne !

Basilia · #43 01-08-2012 09:29:06

rexou a écrit :

60 consommateurs. 3 tournées. cela donne 180 consommations. à trois euros la consommation environ...oui, c'est normal ! ou deux tournées et un forfait pour location de salle...c'est encore normal !

ah bon ... je n'ai pas dis qu'il y avait 60 consommateurs, mais environ 60 CP, ce qui n'est évidemment pas la même chose. Aussi tous les participants à cette réunion n'ont pas à chaque tournée commandé ... il n'est d'ailleurs pas précisé sur la facture combien de tournées il y a eu et aucun forfait n'est demandé pour l'occupation (ou la location) de la salle.

Soit, mais pensez-vous qu'après avoir bu trois (ou plus..) trappistes ou autres boissons fortes, on a toujours les idées assez claires pour prendre des décisions parfois très importantes qui ne sont pas sans conséquences sur le plan financier ?

rexou · #44 31-07-2012 16:53:30

Saxo a écrit :

Qu'en savez-vous ?
Et pui, hic, c'était de la Jupiler, hic ?

Saxo · #45 31-07-2012 13:25:49

rexou a écrit :

60 consommateurs. 3 tournées.
c'est normal !

Qu'en savez-vous ?

Et pui, hic, c'était de la Jupiler, hic ?

rexou · #46 31-07-2012 08:37:17

Basilia a écrit :

Ceci est évidemment votre avis ...mais posons la question autrement : que diriez-vous d'une facture pour boissons consommées lors d'une AG de près de 600 € ? Pensez-vous que c'est un montant normal pour une AG (de +/- 2 heures 30) d'une ACP d'environ 60 CP ?
Je peux aussi vous rassurer, les frais d'AG ne sont certainement pas les seuls soucis que je rencontre dans cette ACP.
Peut-être que d'autres ont encore un autre avis ?

60 consommateurs. 3 tournées.
cela donne 180 consommations.
à trois euros la consommation environ...

oui, c'est normal !

ou deux tournées et un forfait pour location de salle...

c'est encore normal !

Francis · #47 30-07-2012 23:01:06

La facture ne comprend pas la location de la salle également ?

Basilia · #48 30-07-2012 18:15:56

rexou a écrit :

Les gens boivent ce qu'ils désirent, mégoter sur le prix de chaque boisson est un peu puéril. Et quand je dis "un peu"...
Et les quantités sont standardisées au niveau du nombre de tournées qui est identique pour chacun. (libre à chacun de commander plus individuellement et à son compte s'il le souhaite... mais c'est une réunion, pas une beuverie).

Ceci est évidemment votre avis ...mais posons la question autrement : que diriez-vous d'une facture pour boissons consommées lors d'une AG de près de 600 € ? Pensez-vous que c'est un montant normal pour une AG (de +/- 2 heures 30) d'une ACP d'environ 60 CP ?

Je peux aussi vous rassurer, les frais d'AG ne sont certainement pas les seuls soucis que je rencontre dans cette ACP.

Peut-être que d'autres ont encore un autre avis ?

Francis · #49 30-07-2012 18:02:08

200% d'accord avec Rexou. Evidemment si un cp commande un magnum de champagne millésimé ?

rexou · #50 30-07-2012 17:11:14

Le montant relatif aux frais d'AG sont répartis selon les millièmes.

Et les CP absents doivent payer aussi, bien sur !

Les gens boivent ce qu'ils désirent, mégoter sur le prix de chaque boisson est un peu puéril. Et quand je dis "un peu"...

Et les quantités sont standardisées au niveau du nombre de tournées qui est identique pour chacun. (libre à chacun de commander plus individuellement et à son compte s'il le souhaite... mais c'est une réunion, pas une beuverie). Evidemment, certains CP viennent accompagnés d'un tiers (compagne, époux, etc...)

Il est aussi parfaitement normal que les serveurs viennent durant la réunion prendre les commandes (ils agissent d'ailleurs à la demande du syndic organisateur de la réunion en général ou viennent après avoir été appelés)

A partir de quel moment cette addition devient inacceptable... Vous avez une autre question ? Si les seuls soucis de votre ACP sont de cet ordre, vous avez bien de la chance !

Basilia · #51 30-07-2012 16:42:09

Il arrive très souvent que les assemblées générales des moyennes et grandes copropriétés se tiennent dans une salle louée dans un hôtel ou une arrière-salle d’un café/restaurant. Dans ce dernier cas, la plupart du temps ce sont les boissons que l’on consomme alors qui paient la location de la salle.
Comment faut-il répartir ces frais entre les différents copropriétaires ?
En effet, tous les participants ne boivent pas la même chose (p.ex. un soda ou un café n’a pas la même valeur qu’une bière trappiste ou un verre de whisky) et tous ne boivent pas non plus la même quantité. Le tenancier ou le barman lui ne fait pas la différence et met tout sur le même compte.
Est-ce normal que des serveurs viennent pendant la réunion prendre des commandes et servir ?
A partir de quel montant aussi cette addition devient-elle inacceptable ?
Les propriétaires qui n’étaient pas présents contribuent-ils aussi ?
Merci d’avance pour les conseils avisés

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