Syndic copropriétaire - les débuts

rexou · #1 26-02-2013 11:06:56

@ Bada :

Oui, j'ai déjà entendu qu'il était possible de rémunérer un CP qui assume le rôle de syndic. Il me semble me souvenir qu'il existe un plafond (100€ mensuels ?) pour bénéficier de l'immunité fiscale.

J'ignore si les frais de rappel notamment pour les défauts de paiement de provisions sont inclus dans ce plafond et si d'autres frais de fonctionnement peuvent être comptés (administration, timbres, tel, déplacements...)

Mais cela m'intéresse wink

bada · #21 25-02-2013 19:05:33

@ pomdapi

c'est donc le bordel dans votre copropriété.

@ panchito. Désolé de ne pas être d'accord avec vous mais il ne faut pas être indépendant pour être rénumérée. Imaginez le nombre de syndic pensionné, CP et qui reçoivent une indemnité et c'est légal.

Vous avez bien fait d'ouvrir un compte bancaire au nom de la copropriété.
Si vous avez été nommée syndic, vous devez remplir cette fonction correctement et vous pouvez envoyez un ou des rappels de paiement au CP en défaut de paiement en y ajoutant les indemnités deretard de paiement prévue dans votre acte de base.

vous pouvez donc demander une indemnité pour votre mission de syndic. Les tarifs voguent de 15 à 25€ pour les professionnels tandis que les non-professionnels comme vous demandent plutôt de 10 à15€ par lot et par mois. Certains sont complètement bénévoles au tarif 0€ mais je ne vous le conseille pas. Vous n'auriez pas un merci de + pour votre gratuité.

vous êtes syndic et donc c'est vous qui gérez le compte en banque et vous êtes secrétaire mais vous n'êtes pas présidente du conseil de copropriété. Le conseil de copropriété n'est pas obligatoire pour les copropriétés de moins de 20 lots.

La comptabilité avec excel est une bonne formule. Je fait la même chose.

Si vous avez un CP qui est toujours absent, c'est son problème s'il ne s'intéresse pas à son capital imobilier.
Votre CP qui ne parle pas le français, il parle quoi ? si vous êtes en région bilingue, il peut exiger d'avoir une traduction en néerlandais. Pour les autres langues, nada, c'est lui qui doit s'adapter.

panchito · #22 25-02-2013 17:31:45

Le ROI et l'acte de base vous ont été donnés par votre notaire losque vous avez acheté votre appartement.

panchito · #23 25-02-2013 17:30:53

Que dois-je faire concrètement? Dois-je avoir un statut spécial? Dois-je créer une société? Ou puis-je assurer le syndic sans problème?

Puis-je demander une rémunération pour mon rôle de syndic? Ou un défrayement? Y a t'il un montant forfaitaire?

Pour pouvoir être payée, vous devez être indépendante.

C'est déjà le cas?

Sinon , vous ne pouvez pas gagner d'argent...

pomdapi · #24 25-02-2013 16:55:05

Bonjour à tous,

Je suis déjà venue demander de l'aide il y a quelques mois/années, et je reviens chaque fois ici pour votre sympathie, votre efficacité et votre rapidité.

Pour rappel, je suis CP depuis mars 2010 dans un immeuble qui comporte 6 appartements + 1 rez commercial (café).

Nous avons eu pas mal de problème avec le syndic qui ne faisait pas son boulot et n'était pas présent. Je reprend donc les rennes (accords des CP lors d'une AG "fictive" avec PV).

Je me renseigne pas mal sur le sujet afin de pouvoir préparer mon AG de samedi prochain (AG réelle cette fois ci).
Pour le moment, il n'y a RIEN au niveau de la copropriété.
C'est-à-dire:
- pas de fond de réserve
- pas de fond de roulement
- pas de comptabilité tout court
- pas de ROI
- pas de règlement de copropriété
- pas de ...

J'ai juste pris une assurance pour le syndic (quand même).

Vous imaginez bien dans quelle galère je suis. Le problème, c'est que je me retrouve avec un CP qui ne veut rien payer, une qui ne parle pas français et un autre qui est tout le temps absent.
Je garde néanmoins le sourire et j'essaye de rester zen et de mener de front un combat toute seule afin de mettre cette CP à niveau.

J'avais plusieurs questions:
- Que dois-je faire concrètement? Dois-je avoir un statut spécial? Dois-je créer une société? Ou puis-je assurer le syndic sans problème?
- Quelles sont mes obligations en tant que syndic?
- Puis-je être syndic, présidente, secrétaire et trésorière en même temps? (Oui oui, mais je pense que c'est le plus simple).
- Puis-je demander une rémunération pour mon rôle de syndic? Ou un défrayement? Y a t'il un montant forfaitaire?
- Où puis-je trouver un modèle de règlement de copropriété? Je pense qu'il est obligatoire, non? Je compte le présenter lors de l'AG pour lecture et approbation.
- Concernant la comptabilité, quelles sont mes obligations? Pour le moment, je tiens un fichier excell en notant les dépenses, les entrées, et en faisant des calculs automatiques pour savoir si un CP a payé tel montant, combien les autres CP doivent rembourser, au prorata des quotités. J'ai également un deuxième fichier où j'ai encodé toutes les dépenses annuelles auquelles la CP devra faire face pour le FdRé et le FdRo
- Pour l'instant, je dois moi-même récupérer +- 600 euros payés en trop à la CP. Je compte facturer celà (en fonction des quotités, bien entendu) aux autres CP. Puis-je récupérer l'argent dès que je l'ai?
- J'ai quand même ouvert un compte au nom de la CP car il n'y en avait pas, et on payait les factures "au petit bonheur la chance".
- Quelles sont les choses pour lesquelles je dois faire attention ou autre en tant que syndic?

Un grand merci pour votre aide...

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