Copropriété: quelles sont les obligations (moins de 20 lots)?

Comptabilité simplifiée sur une feuille de bloc ou une feuille excel.  Pas de formalisme.
Une fois par an, on divise les frais par 4 et on envoie la note.

Par contre, une AG par an, voir votre acte de base pour la date, avec acceptation des comptes et décharge au syndic.

Il vous faut obligatoirement un syndic. Il vous faut obligatoirement tenir une ag annuelle et des comptes conformes à la réglementation. Il faut que l'ACP soit enregistrée à la Banque-Carrefour (c'est simple et gratuit) sinon il sera impossible d'ouvrir un compte au nom de l'ACP à la banque. Même si la situation de la copropriété est simple et à moins qu'un cp ait le temps et les compétences minimales requises (ce qui ne semble déjà pas être le cas chez vous), je choisirais de nommer un syndic pro, qui ne devrait pas vous coûter très cher dans ce cas-ci et vous permettrait en principe de dormir tranquille.
Il n'est en effet pas exclu qu'il soit nécessaire de faire des travaux aux parties communes, de régler un litige avec un fournisseur, de régler un sinistre etc. Il est préférable que quelqu'un de compétent s'en occupe. Je sais qu'avoir le titre de syndic professionnel n'est pas une garantie de compétence, mais le risque de trouver un bon syndic n'est pas nul (le risque 0 n'existe pas, comme tout le monde le sait).

Quel syndic accepterai pour 75 € par mois ?

Dans votre situation, pas la peine de prendre un syndic pro.

La compta peut se régler sur une feuille exell toute simple. Diviser les factures en 4, c'est quand même pas si compliquer. Et répartir un décompte Caloribel/Ista/Techem non plus.

Je vous conseille cependant de demander des acomptes mensuels et un fonds de roulement (d'un trimestre de charge)

Vous devez avoir un compte bancaire pour la copropriété (avec les frais qui vont avec...) Le compte pour le fond de réserve peut être le livret d'épargne de ce même compte.

Vous avez plus que très probablement déjà un numéro BCE. Voyez la recherche par adresse du site de la BCE. (si vous n'y arrivez pas, envoyez moi l'adresse de la copropriété par MP, et je ferai la recherche pour vous pour un supplément d'honoraire de 250g de manon)

Les frais que vous allez avoir seront plus nombreux que ce que vous pensez:
Assurance, frais de compte bancaire, frais de relevés de calorimètres et frais de décompte, mazout, électricité des commun, produit de nettoyage et d'entretien, frais de réparation diverses (électricité, etc), frais de mise en conformité diverses (électricité: avez-vous un différentiel sur l'installation commune? La terre commune est-elle bonne?), assurance RC pour le syndic, eau, entretien annuel de la chaudière, etc.

Mais c'est loin d'être insurmontable. Ne lisez pas trop les intervention de Luc. Elles sont certes correctes, mais il se trouve dans des bateaux de plusieurs centaines d'appartements avec un historique de syndic véreux et de propriétaires qui ne le sont pas moins.. Rien à voir avec votre situation.

Il convient de respecter la loi. Mais à 4, vous devriez arriver à obtenir des décisions unanimes et consensuelles. Le tout est de mettre un peu d'eau dans le vin de chacun, et de constater que pour vivre ensemble, il faut faire des concessions aux marottes de chacun.

Donc, une assemblée générale, c'est la présence des 4 propriétaires dans la même pièce. Si vous êtes là tous les 4, et que vous prenez une décision unanime, la couchez sur papier, et faites signer tout le monde, vous avez un PV d'assemblée générale. C'est aussi simple que cela dans un monde de bonne volonté.

Si vous trouvez que 125 par mois est énorme, il vous faut en effet un syndic bénévole.

Laurencebxl,

Grmff a raison il ne faut pas avoir un syndic pro, vu à court terme (un an).
Mais étant donné le contexte de votre ACP à moyen terme (chaudière) et long terme (isolation du toit), je suis d’accord avec l’avis de tempura.

L’honoraire de 125 EUR/mois pour votre copropriété de 4 appartements ne me parait pas exagéré. Demandez ses tarifs pour 2, 6, 8, 10 et 20 appartements du même type que le vôtre. Demandez quels frais supplémentaires il demande. Vous allez comprendre.

En plus je crois que l’inscription à la BCE est probablement faite, comme grmff l’a déjà indiqué. Vérifiez cela à la page suivante : BCE : Recherche par adresse.

Finalement je crois que votre copropriété devra faire face à des dépenses extraordinaires suite au plan 2020 imposé ET contrôlé par l’Europe. Votre copropriété devra isoler son toit, ses façades et le sol. Cela coutera, diminuera vos dépenses de chauffage et est nécessaire pour diminuer l’émission de CO dans notre atmosphère bruxellois.

Pour éviter que vous soyez roulé dans la farine sans syndic, il faudra avoir un pro pour vous conseiller à l’avance.

http://www.easysyndic.be/notre-offre-de … ioprietes/

Ooooh! le beau déterrage de discussion...

voici la réponse  de cette société de syndics spécialisé pour les petites copropriétés "les informations sont correctes et sommes toujours là et bien là
Voici le lien exacte www.easysyndic.be

Si vous désirez plus d’informations n’hésitez pas à nous recontacter

Bonne journée" suite au message diffusé sur internet par  Luc le 17-07-2017 06:46:44,

Je ne partage pas cet avis. Un CP qui assume d'être syndic en titre, un autre (appelez-le commissaire aux comptes si vous voulez, peu importe) qui l'aide dans la gestion, et des actions prises en bonne entente avec les autres CP, c'est la clé du bonheur ! Vous serez moins roulé dans la farine par un CP qui connait l'immeuble et y vit, que par un syndic extérieur. Chaque CP peut participer et s'informer sur différents points... à 4 c'est si simple dans un contexte de bonnes relations. Et franchement, s'il arrive de passer à côté d'une obligation légale... on peut y survivre !

Un compte en banque, instaurer l'obligation de payer des provisions pour charges, éventuellement constituer un fonds de réserve, se réunir une fois par an et inscrire les décisions prises lors de ces réunions. Une comptabilité simple avec décompte annuel en 4 exemplaires. Normal que le CP qui assumait le rôle en a marre s'il avance les frais et doit seulement ensuite se faire rembourser... avec surement parfois certaines difficultés. Rendre service bénévolement est une chose, mais payer de sa poche pour avoir ce privilège devient abusif, on peut le comprendre.

Lors de mon premier achat (en 1981), j'avais un duplex dans une maison de rapport de 4 appartements. Mes quotités dans l'acte 400/1000. Les autres appartements : 210, 210 et 180 (mansardé). Le syndic est assuré par un CP qui me montre les comptes, dans un cahier d'écolier. Chauffage individuel, bonne entente, CP résidents... La pratique est simple : chacun paie sa part d'assurance selon les quotités. Pour le reste, provision de XX francs mensuels pour minuterie, eau, et provision travaux. Tous les frais divisés en 4. J'ai accepté, ce qui était clairement à mon avantage, même si les sommes en jeu étaient minimes. En contrepartie, j'ai participé à de petits travaux pour les communs et bien sur, j'ai toujours aussi considéré que les voix des autres Cp avaient la même valeur que la mienne. En clair, les décisions se prenaient avec 3 voix contre une, si pas à l'unanimité. On se réunissait parfois autour d'un café et cette "AG" était mentionnée dans le cahier d'école... Jamais aucun problème en 18 ans ! (ensuite j'ai vendu pour cause de problèmes avec des locataires, dans un quartier "coloré")

Dernière modification par rexou (19-07-2017 16:13:00)