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Copropriété: quelles sont les obligations (moins de 20 lots)?

Laurencebxl
Pimonaute
Inscription : 13-01-2014
Messages : 5

Copropriété: quelles sont les obligations (moins de 20 lots)?

Bonjour,

Je suis la nouvelle propriétaire d'un appartement dans un bâtiment qui en contient 4.
Quelques caractéristiques utiles pour la suite: pas d'ascenseur, pas de jardin commun, un bâtiment sans problèmes, chaque proprio entretient son étage, ...
Les charges communes sont l'eau et l'électricité commune, l'assurance du bâtiment, l'entretien de la chaudière au mazout. Ce qu'il y a à faire pour la copropriété: déterminer ce que chacun doit payer (facile, les quote-part sont 1/4 pour tous les proprios), payer l'assurance bâtiment, faire l'entretien de la chaudière, s'occuper du remplissage de la chaudière mazout et imputer à chacun sa consommation de chauffage (avec calorimètres).
Jusqu'ici une dame s'occupait de payer les factures (mazout, assurance, ...) et puis demandait aux 3 autres propriétaires de la rembourser. Elle avançait donc tout.
Elle ne veut plus le faire (je la comprends vu la situation antérieure) et veut qu'on prenne un syndic professionnel. J'aimerais la convaincre de continuer avec un système organisé, un fonds de roulement et un fonds de réserve.
J'ai recensé comme obligations:
- assurance responsabilité civile pour le syndic
- un compte en banque pour le fonds de roulement et un autre pour le fonds de réserve
- une comptabilité simplifiée
Jusqu'ici il n'y avait ni assemblées générales, ni compte-rendus, ni syndic vraiment nommé, ... Bref, le gros bordel.
Une chose dont je ne suis pas certaine:doiton obligation créer une Association des copropriétaires et l'enregistrer à la banque carrefour des entreprises?
Si oui, est-ce gratuit?

Au vu de notre situation, quelle système de comptabilité me conseillez-vous? N'y a-t-il vraiment aucun programme gratuit où l'on pourrait simplement entrer les chiffres? Ou un fichier excel déjà prêt? (j'ai regardé pas mal de sujets sur le forum mais rien trouvé de tel)
Parce que payer un syndic pour diviser les quelques factures par 4, cela me paraît totalement inutile.

Hors ligne

JulienV
Pimonaute
Lieu : Avenue Molière, 84
Inscription : 24-07-2017
Messages : 5
Site Web

Re : Copropriété: quelles sont les obligations (moins de 20 lots)?

Bonjour,

Merci pour vos réactions, afin de ne pas trop charger cette conversation par la description de nos services, puis-je vous suggérer de consulter notre site ou nous contacter directement. Nous nous ferons un plaisir de répondre à toutes vos questions.

Bien cordialement,


Easy Syndic
84, Avenue Molière
1190 Bruxelles
www.easysyndic.be

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rexou
Pimonaute non modérable
Lieu : bruxelles
Inscription : 21-03-2010
Messages : 6 406

Re : Copropriété: quelles sont les obligations (moins de 20 lots)?

JulienV a écrit :

Bonjour,

Merci pour vos réactions, afin de ne pas trop charger cette conversation par la description de nos services, puis-je vous suggérer de consulter notre site ou nous contacter directement. Nous nous ferons un plaisir de répondre à toutes vos questions.

Bien cordialement,

Une petite réponse simple à la question pertinente de GT c'est possible ?

Si vous pouviez indiquer aussi, en quelques mots, quels sont les services de base que vous proposez, pour qui, à quel prix, et les compléments principaux à quelles conditions.  Juste pour info générale...


rexou

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JulienV
Pimonaute
Lieu : Avenue Molière, 84
Inscription : 24-07-2017
Messages : 5
Site Web

Re : Copropriété: quelles sont les obligations (moins de 20 lots)?

Bonjour

Oui vous devez faire enregistré la copropriété à la banque carrefour des entreprises et renseigner qui est le syndic
il y a un coup de 85 euros.
Au niveau logiciel, a ma connaissance, il n'existe aucun support pour syndic bénévole

Bonne journée


Easy Syndic
84, Avenue Molière
1190 Bruxelles
www.easysyndic.be

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