Traduction textes usuels appels de fonds...

Contexte
Étant moi-même néerlandophone dans une grande ACP bruxelloise bilingue, mais avec comptabilité en français, je suis dans le bain des traductions un peu bizarres et surtout ses conséquences pratiques et juridiques.

En plus j’ai été professionellement adjoint "data manager" pour un logiciel de gestion comptabilité budgétaire et analytique (= les charges d'une ACP) d’un ministère important, qui était à 100% bilingue.

Finalement la loi met la responsabilité de traduction exclusivement sur les épaules du syndic.

Pour un éditeur de logiciel comptable je déconseille donc d’utiliser différentes langues au choix de l'utilisateur, mais je conseille d’ajouter au texte original des traductions facultatifs avec un lay-out différent du texte (taille, italique, …). En fait le texte original devrait toujours être présent. Cela évite des confusions créés par des erreurs régressifs en cas de traduction du texte traduit.

Tenant compte de ce qui précède je suggère de présenter sur un (set d') écran(s), éditable(s) par le syndic, des traductions, qu’il doit confirmer avant qu’ils soient visibles pour les utilisateurs sur d’autres écrans, états, …

Traduction corrigée par phrase (mots corrigés mis en gras)

1. Hieronder vindt u het uittreksel van uw bijdrage in de kosten van onze residentie voor uw kavel (s) gelegen te [% RUB_CodePostal%] [% RUB_Ville%], [% RUB_Adresse%].

2. Zorg a.u.b. ervoor om het bedrag per overschrijving te betalen met de volgende gestructureerde mededeling: [% RUB_CODA%] voor [% RUB_DateAppel%].

3. Ik blijf tot uw beschikking voor verdere informatie.

4. Met vriendelijke groeten.

5. [% RUB_LibelleAppel%]

6. [% RUB_Titre%] [% RUB_Nom%],

7. Hieronder vindt u het uittreksel van uw bijdrage in de kosten van onze residentie voor uw kavel (s) gelegen te [% RUB_CodePostal%] [% RUB_Ville%], [% RUB_Adresse%].

8. Zorg u a.u.b. voor om het bedrag van het "Totaal te betalen" per check, betaalbaar aan: [% RUB_NomResidence%] voor [% RUB_DATE_LIMITE%] naar het bovenstaande adres te sturen als het totaal voorafgegaan is door de woorden "Totaal te betalen" is (vermelding "Nieuw Saldo" betekent dat u een tegoed heeft en u niets hoeft te betalen).

Commentaire

• Corrections surtout d'orde "typo" et grammaticale.

• Un cheque, comme decrit dans la phrase N° 8 n'existe plus en Belgique. Donc superflue et ne peut conduire qu'à des doutes.

• Personellement je préfère le mot "ACP" au lieu de "résidence", juridiquement plus correct. Mais il n'y a pas encore de la jurisprudence dans ce sens.

• Aide ponctuelle de traduction possible, mais en principe par MP pour éviter de surcharger le forum,

Bonjour,

Un énorme merci à Luc pour ses traductions et ses remarques !!!

Pour le contexte technique, mon logiciel produit un ensemble de documents, notamment des appels de fonds et des décomptes annuels, qui peuvent être personnalisés sur trois partie ; le chapeau (entête de page), l'entête (qui précède le tableau des calculs) et le pied à la fin.
Mes clients actuels font en effet ce que vous recommandez ; un texte dédoublé avec le paragraphe en français suivi par un paragraphe en anglais par exemple (j'ai finalement plus de clients français avec des copropriétaires anglophones mais bon sur le principe c'est la même chose !!!).
Actuellement, tous les copropriétaires reçoivent donc le même document avec les deux paragraphes ; dans le cas d'une copropriété avec des anglais et des néerlandais (ou des flamands et des italiens !) il faudrait même trois paragraphes si on veut que tout le monde ait son paragraphe dans sa langue !

L'idée de la gestion multilingue reste donc très partielle et complémentaire ; mon logiciel est francophone dans tous les écrans et menus et je suis tout à fait d'accord avec vous sur l'importance juridique de certains textes qu'il faut conserver dans la langue française de référence mais ce système permettra plus de souplesse, par exemple d'envoyer la version français/anglais aux anglais et la version français/néerlandais aux flamands ! De toute façon c'est la responsabilité de l'utilisateur et oui il peut dans tous les cas avoir un aperçu avant génération des PDFs...

Sur la question des chèques, je considère également que le chèque n'est plus utilisé en Belgique et le deux types d'encaissements pour la version belge sont "par virement" ou "autres (espèces, CB...)" et je gère autant que possible mais avec trop peu d'utilisateurs et de retours la communication structurée.
Pour les règlements ; un appels de fonds va réclamer un montant global (la question se pose désormais aussi en France avec un fonds travaux obligatoire qui doit être placé sans délai sur un compte à part). J'ai pris le parti d'avoir un numéro de compte et un solde unique par copropriétaire ; on peut évidemment présenter toutes les ventilations entre fonds de roulement et fonds de réserve mais je ne sais pas non plus comment traiter un règlement de 75 € si la dette est constituée de 50 € de roulement et 50 € de réserves...

Cordialement,
André

Dernière modification par andre78fr (27-02-2017 11:33:43)

L'existence de règles relatives (à l'ordre) d'imputation de paiements a déjà été citée par un intervenant sur ce forum , dans le cadre de la relation bailleur/preneur.

https://forum.pim.be/topic-279489-media … age-1.html

"Règles d'imputation des paiements : voir en premier lieu les articles 1254 et suivants du Code civil..."

Dans ma pratique, je n'ai encore jamais observé qu'un syndic appliquait les règles d'ordre d'imputation des paiements prévues par le code civil.

Généralement la constatation de ce comportement ne se fait que lorsqu'un dossier de recouvrement fait l'objet d'une action judiciaire. Et que l'association dot prouver les chiffres qu'elle avance.

Tiens, l'IPI retourne en arrière et essaie de réinstaurer le "compte unique". Ce type de compte a été le gouffre dans lequel l'argent des copropriétaire a disparu lors de faillites de certaisn grands syndics des années 80.

J'espère que je me trompe et qu'on parle du compte bancaire unique par ACP (= comptabilité virtuellement ET physiquement séparé par ACP). Mais quand entends les arguments de mon syndic actuel j'ai des doutes.

Encore plus quand je vois les actions de certains  comptables-experts qui ne connaissent pas bien la mission d'un commissaire aux comptes.

Affirmation reposant sur quelle source ??

ps: et on s'éloigne du sujet de traduction....

Réponse donné dans le sujet Compte unique: par syndic, ACP ou par fonds ?