Forum ou Blog pour comptabilité des copropriétés

Effectivement cuy.be est un cours basique de compta. Les exercices pratiques sont très scolaires et ne sont pas ceux d'une copropriété.
Mais,hormis le plan comptable et affectation du résultat, les concepts théoriques sont exactement applicables à une copropriété car justement les spécificités de la gestion financière d'une ACP ne sont pas dans la comptabilité générale, mais dans la répartition des charges et produits qui ce fait hors comptabilité proprement dites.
Donc les écritures comptable doivent suivre les principes de la comptabilité générale. Ensuite, sur base des comptes de gestion (classes 6&7), on effectue hors compta la répartition en CP selon les statuts. C'est principalement dans ces comptes de gestions qu'il peut être utile de créer des sous-comptes pour faciliter cette répartition.
Je parle bien d'ajouter des sous-comptes et non, comme le laisse entendre certain 'expert', de créer des comptes principaux car pour que le plan normalisé soit respecté, les rubrique définies doit être respectées.
Par exemple, les acomptes doivent être comptabilisé uniquement dans les comptes débutant par 70 et non une partie en 70 et le reste dans un compte 160 ou 100 créé de toute pièce. Idem pour le solde des comptes 70 qui doit être inscrit en totalité en fin d’exercice dans les comptes 489 et non en partie dans un imaginaire compte 100.

A priori, voir ma réponse précédente, il n'y a pas de réencodage nécessaire.

Mais si vous devez refaire une compta en tant que pro, vous êtes en droit de demander des honoraires complémentaires si ceux-ci sont prévus dans votre contrat ou avec l'accord de l'AG

Dernière modification par Yves Van Ermen (25-10-2017 16:09:34)

Bilan de clôture? Contact pris avec le prédécesseur, il confirme que les comptes ne seront pas clôturés au 31/09 vu que l'exercice court jusqu'au 31/12!

J'ai justement soulevé cette question dans la discussion  "changement-syndic-et-reprise-comptabilite" à laquelle dach a fait allusion. ma question était s'il fallait clôturer les comptes à cette date ou pas et quid de la décharge pour la partie des comptes faite par l'ancien syndic etc etc.

Bref, les avis étaient loin d'être unanime, comme pour cette partie aussi d'ailleurs " réencoder ou reporter les soldes des comptes ou encore importer les écritures".

Et bien vous avez mon avis sur la question maintenant :-)

http://www.sepabelgium.be/fr/extrait-de-compte-coda

Un grand merci.

Je comprends maintenant certains erreurs structurels de mon syndic amateuriste concernant sa comptabilité depuis le début (2014).

Le document "Extrait de compte codifié (CODA)" de FEBELFIN commence avec:

Il s'en suit qu'un syndic à tout intéret à ce que tous ses ACP ont la même banque.

Mais il recevra UN Fichier physique pour l'ensemble de ses ACP.
@BMCTools: Correct?

D'ou la tendance pratique de travailler avec une comptablité physique pour l'ensemble de ses ACP.

Bien que le document CODA prévoit la possibilité d'un fichier par compte:

D'ou probablement la véhémence de mon syndic à refuser d'utiliser un compte bancaire séparé pour les provisions du fonds de réserve.

@GT
Merci pour votre aide. Vous m'avez donné les moyens à persuader mon syndic à rester dans le cadre légal tout en tenant compte du rendement du fonctionement de son bureau.

@PIM
Merci pour l'existence de votre forum.

La réponse de Max 11 est parfaitement correct.

Un complément d'information cependant, la fourniture des CODA est un service payant via par exemple Isabel (https://www.isabel.eu/fr.html).
Il faut donc que le syndic dispose d'un certain nombre de copropriétés pour amortir ce coût.

Comme vous je suis aussi arrivé à la conclusion que la motivation pour refuser un autre compte bancaire pour le fonds de réserve n'a pas de motivation technique.

En plus il demande à payer des provisions pour le fonds de roulement (que je paie) et une dotation pour le fonds de réserve (je refuse de payer une dotation (= carte blanche) depuis 2014). Ce sera au juge civil de trancher.

Mais s'il a changé pour migrer vers sa banque, alors ce sera en final au juge pénal de trancher.

J'utilise un checklist très classique quand je suis face à des problémes de ce type.

Chercher la réponse à 5 questions ("Wie Wat Waar Wanneer Waarom" en néerlandais):
- Qui?
- Quoi?
- Où?
- Quand ?
- Pourquoi ?

Une consultation par la voie du cloud exige un enregistrement des accés.
Qui a changé/consulté quoi ?
Ce "logbook" n'existe pas, pour autant qu'on sache.

Le problème est que le syndic refuse d'identifier envers nous la personne qui est le comptable.
Il est certain que c'est une personne externe. Son nom est connue (rapport du CdC), ce n'est pas un indépendant. Pour quelle firme travaille cette personne?
Personne externe = autorisation préalable de l'AG nécessaire (commme c'était le cas dans mon ACP en 2006 pour la période 2007-2012).

La variante "un fichier par société de syndic" n'est probablement pas conforme à la protection de la vie privé (avis CPVP de 2008). Si sujet séparé j'appronfondis.