Forum ou Blog pour comptabilité des copropriétés

Sur la question de l’existence d'un "Forum ou Blog pour comptabilité des copropriétés", il est sûr que ce salon  "Copropriétés forcées" du forum mis en place gracieusement par Pim est certainement la meilleur référence dans le monde belge francophone !
Pour un cours accessible à tous sur la comptabilité générale belge, le site www.cuy.be peut certainement aider les syndics bénévole ou non.

Sur la question de la reprise des comptes par un autre syndic en cours d'exercice (qui n'est pas l'objet initial), un post a déjà soulevé la question : changement-syndic-et-reprise-comptabilite

Dernière modification par dach (25-10-2017 13:13:44)

Mais vous n'êtes pas Syndic!!

Les Syndics fraîchement nommés (parce que le contrat de leur prédécesseur n'a pas été renouvelé) procèdent toujours de cette manière.

Evidemment, les données importées via CSV sont des données brutes!! Au nouveau Syndic à faire son travail en vérifiant les différents journaux et en "réconciliant" (terme informatique consacré) toutes les données brutes!

Mais il ne faut pas ré-encoder les données et encore moins facturer ce travail de "robot"...sans aucune valeur ajoutée....

Jamais je ne reprendrais une compta d'un exercice en cours en faisant un import csv  ! Il faut avoir une super confiance dans le comptable précédent pour faire cela !
En faisant cet import, rien n'est vérifié : ni facture, ni paiement in ou out ! 
C'est donc reprendre à son compte et sous sa responsabilité tout le travail du prédécesseur....
Au moment de la clôture de l'exercice et de l'établissement des décomptes, c'est le syndic actuel qui est responsable de ce qu'il établi comme décompte !
A ne jamais faire si on veut travailler correctement !

Pas encore stagiaire, pas de n° IPI, et vous êtes syndic pro puisque vous envisagez de facturer des prestations ?  Si vous n'êtes pas propriétaire d'un lot dans cet immeuble, il y a un petit problème légal !

Pour le reste (du temps où j'étais syndic, c'est à dire pas encore dégouté), dans 1 seul cas j'ai facturé la recopie d'une comptabilité, mais c'était un cas spécial !
Souvent il est possible de transposer des données de fichiers numériques (si l'ancien syndic veut bien les fournir) dans un nouveau système comptable.

Merci GT,
J'ai déjà ce syllabus mais ne répond pas à ma question du départ:)

Bon à savoir, d'autres syndics m'ont dit qu'ils facturent l'équivalent d'1 mois de salaire par trimestre d'encodage!! je ne compte pas demander cela mais je voulais avoir vos réactions à ce sujet .
merci à vous tous pour vos réactions

Pour ce qui est de l'encodage des données, c'est de l'encodage au kilomètre. Pas besoin de contrôler si c'est conforme au devis ou à la commande. Pas besoin de faire le paiement. Pas besoin de contrôler ni l'opportunité du boulot, ni sa réalisation. En bref, le boulot du syndic, ce n'est pas juste encoder les factures. Si vous croyez cela, vous êtes mal barré dans votre activité de syndic...
Personnellement, je n'ai jamais facturé ce genre de prestation. Vous verrez, l'encodage au kilomètre, cela va assez vite...

j'ai pensé à l'idée de reprendre les soldes de comptes mouvementés mais aucune certitude de ma part...

il s'agit bien de décomptes annuels oui.

Dans cette situation:
1)  l'ancien syndic a été payé 9 mois pour RIEN???( au niveau comptable en tout cas)?puisque tout doit être ré-encodé
2) Que fait le nouveau syndic dans cette situation?prestation extraordinaires? et l'ACP qui paie 2 fois le m^me travail?? s tel est le cas, une idée générale du mode de calcul et de facturation de cette prestation?
merci d'avance

La législation française étant différente, je vous déconseille de faire usage de leurs forums...

Je vous conseille de tout réencoder. C'est ce que j'ai toujours fait en pareil cas. Y compris les mutations, ce qui permet de faire la répartition entre vendeur et acheteur correctement.