Nous souhaiterions passer syndic bénévoles : concretement, ca implique quoi ?

Il faut surtout que le syndic bénévole que vous allez désigner soit lui-même l'un des copropriétaires dans votre ACP.

Il ne peut y avoir qu'un syndic.

Partons du principe que nous avons l'oiseau rare regroupé entre 2-3 personnes. Je comprends donc qu'il ne faut qu'un seul nom comme syndic. Pas de soucis, on choisira.

Il est interdit de se faire payer (sans le déclarer). Peux-ton néanmoins déduire certains de nos frais (internet, téléphone, essence) sans devoir le déclarer ?

Quels peuvent etre ce genre de frais ?

Oui, obligatoire. Peut être souscrite et payée par la copropriété. Doit être mentionné alors au contrat de syndic soumis à l'AG

Oui. Mais des modèles de contrats existent, et le rôle du syndic est généralement bien explicité dans la loi et les actes de bases
Un conseil: faire un contrat annuel à résiliation automatique, et éventuelle reconduction, à l'AGO.
Prévoir éventuellement une fin de contrat lors des AGE.
Dans un sens comme dans l'autre, l'ACP et vous-même aurez une facilité de vous dédire de ce contrat si cela se passe mal...

87€ pour l'inscription du syndic à la BCE. Une fois pour toute, jusqu'à changement du syndic.

Attention: un seul syndic. Il ne peut déléguer les tâches qui lui incombe. Il se fait surveiller par un conseil de copropriété qui n'a, théoriquement, aucun autre rôle ni aucune autre responsabilité. Seul le syndic a signature sur le compte. Il est néanmoins possible dans certaines formules de certaines banques de donner un accès en lecture des extraits au conseil de copropriété.

Le métier de syndic est multiple.

Il y a la gestion courante de l'immeuble: payer les factures, surveiller que les propriétaires payent leur part, surveiller le personnel, gérer et programmer les entretiens techniques (chaudières, gouttières, égoûts, adoucisseur, extincteurs, ascenseurs, contrôle de l'ascenseur par un SECT, contrôle électrique,...)

La gestion technique: résolution de pannes, évaluation des besoin de travaux, devis, cahier des charges éventuellement, vision technique... impliquant des mises en fonds de réserve

La gestion humaine, voire psycho-affective genre éducateur social: il y a toujours un emmerdeur de service dans une copropriété. Ce n'est pas parce que c'est un emmerdeur qu'il a forcément tort.... les conflits entre copropriétaires peuvent être violents... SI vous voulez des exemples, rendez-vous sur le forum de pim.be. Excellent pour vous armer... ou vous dégoutter définitivement.

Les talent d'enquêteur (mais bon dieu qui sort ses poubelles n'importe comment? Qui laisse cette foutue porte ouverte? Qui laisse son chien chier dans les sous-sols?) et de psychologue (une fois trouvé, comment lui dire?) pour gérer les occupants, qui ne sont pas nécessairement propriétaires.

La gestion comptable: faire la compta d'une copropriété n'est pas nécessairement compliqué (cela dépend de la copropriété et de sa structure de coût: répartition des frais de chauffage et d'eau? Aïe...) mais ne s'improvise pas.

La mise à jour légale régulière: les lois changent. Il faut se maintenir (un peu) à jour: ascenseur, art 577, procédure, amiante, actes de base, etc.

Franchement, c'est beaucoup pour un seul homme. Le faire à titre "bénévole" ne se fait pas en dilettante. C'est du boulot, et il faut une certaine passion pour tenir le coup. Mais c'est faisable, et c'est la meilleure manière de gérer un petit immeuble.

A lire:
Quelles mentions dans le contrat de syndic (SNPC)

Info: Le SNPC organise ou a organisé, je crois, des formations pour syndic "bénévole".

Attention: L'exemption fiscale de +1000 EUR par an n'est possible que si on est bénévole dans le cadre d'une ASBL (= gérér au nom d'autrui et pas entre autres sa propriété comme dans une ACP).

Un ami, non propriétaire, ne peut être syndic.

Une ASBL ne peut en aucun cas être une ACP ou l'inverse.
Un immeuble en copropriété forcée est toujours géré par une ACP (Art. 577-3 CC) ou par la communauté des propriétaires (Art. 557-2 CC),

Dans ce dernier cas il faut une décision motivée et expliciete de 100% des copropriétaires, par acte authentique. Cette décision est révocable à tout moment par décision d'un des copropriétaires. Je crois que c’est cette option que vous avez choisi. Demandez conseil à votre notaire.

Un projet de loi est actuellement (aujourd'hui) en débat au parlement. Voir différents autres sujets sur ce forum. Pour votre cas il y aura des changements qui pourraient éventuellement être utile.

Entre autres la possibilité d'élire des membres externes du conseil de copropriété. Sur ce forum on y reviendra probablement dès que cette loi est votée, donc vers juin/juillet. Ne commence pas à rêver. Chaque mot de l'article votée aura son importance. Attendons donc patiemment.

Ce qui implique de demander un numéro à la BCE et de devenir indépendant.

Les charges sociales minimum à payer par trimestre dépassent les 700€.

Sans parler de toutes les paperasseries (déclarations TVA, etc...)

Pour une rémunération de 20€ par lot et par mois?