Demande d'informations sur facture du syndic

Merci pour votre réponse.

Il y a 2 ans, dans notre ancienne copropriété, un des copropriétaires avait été élu syndic et s'était inscrit à la BCE et je ne me souviens pas qu'il avait fourni une facture de guichet d'entreprise, juste celle de la BCE.
Soit il a oublié de se la faire rembourser, soit comme il était déjà inscrit en tant qu'indépendant, il n'a peut-être pas dû la payer...

C'est ce détail qui m'avait perturbé.

Merci pour votre réponse

C'est une copropriété de 5 lots. Pas de CAC ni de CDC.
2 copropriétaires ont vendu et ont été pendant 20 ans, respectivement le syndic et le CAC.
Ils avaient élus un syndic pro il y a 2 ans mais suite à une série de désaccord, ont décidé unanimement de s'en défaire.
Le nouveau syndic est en place depuis janvier.

Je pars confiant et du bon postulat... Je veux juste des infos... Ne pas lire mon mail avec ses demandes d'infos et résumer par "quelle est votre question ?" est à mon avis, même si je suis peut être un peu susceptible, me faire comprendre que je l'importune.
Je pense savoir rédiger et être compréhensible...
Si je dois me renseigner auprès des autres CP, il sert à quoi le syndic... Payer des factures, faire un décompte... Dans notre copropriété, cela va se résumer à ça...
PS : Les infos des copropriétaires sortants ne sont plus disponibles dans leur mémoire...

Dernière modification par Papyrus (21-06-2021 19:52:55)

Cinq lots, c'est une toute petite copro. C'est un cp qui fait le syndic ou un syndic extérieur et pro ? Je suppose à vous lire que c'est un cp.

Il sert à quoi le syndic est une mauvaise question. Il paie les factures, fait les décomptes, gère les travaux à effectuer. Il récolte les provisions (et c'est as toujours évident) et tente de concilier les avis des uns et des autres.

Le syndic n'est pas tenu de répondre individuellement à toute question qu'un copropriétaire lui pose au sujet d'une chose qu'il ne comprend pas. Il a facturé l'inscription BCE et UCM. Probablement aussi une assurance qui le couvre. C'est normal. Il ne doit pas vous expliquer les tenants et aboutissants des inscriptions qui sont légalement obligatoires. Éventuellement il donne une explication lors d'une AG... mais de là à répondre individuellement à tout CP qui pose des questions, y a une marge.  Vous faites état d'une dizaine de questions.

Il vous donne l'impression que vous l'importunez ? Ben c'est sans doute parce que c'est le cas en effet. Il n'est pas votre prof. Vous n'avez pas à "vouloir" des infos. C'est  vous de vous informer si vous le souhaitez.

La compta doit être assez simple dans une petite ACP. Les chauffages sont individuels ou communs avec calorimètres? Le syndic est en place depuis janvier dites-vous. Lors de la prochaine AG, vous ferez mieux connaissance et vous pourrez construire ensemble le futur de votre ACP. L'idée est de communiquer et tenter d'aller tous ensemble dans le même sens.

Le syndic vous rend service et n'est pas -ou fort peu- payé pour le faire si c'est un syndic non pro. Ne le déconsidérez pas et respectez-le, tout en veillant à ce que les comptes soient bien tenus dans l'intérêt de chacun. Vouloir des explications sur une dizaine de points comme celui que vous citez me semble en effet inopportun.  Mais ce n'est que mon avis et je vous le partage. Je suis syndic bénévole aussi.

La diversité est une richesse. Tout est question de comportement et d'interprétation.

Le syndic n'est pas pro. Il est bénévole (si j'ai bien compris). Une question en entraine une autre, les explications étant parfois mal comprises/interprétées, ce n'est pas nécessairement plié en trois minutes.

Je suis quant à moi gêné par la formulation qui exprime un mode de pensée et une attitude : "Je veux juste des infos... (...)
Si je dois me renseigner auprès des autres CP, il sert à quoi le syndic... Payer des factures, faire un décompte... Dans notre copropriété, cela va se résumer à ça... "

Je veux... Il sert à quoi ? Il est pas prof... Il est pas sensé expliquer tout et n'importe quoi à tout un chacun qui "veut". Et 10 questions de ce genre, ça fait beaucoup. Sans doute trop. S'informer est une chose, mais le syndic n'est pas le larbin à disposition qui est tenu de répondre à toute question qui lui est posée. Des questions pertinentes peuvent se poser en AG. et une explication courte et simple peut être apportée au bénéfice de tous et toutes. La justification d'une dépense de quelques euros (inscription UCM) est-elle nécessaire ? Pas vraiment. Est-elle urgente ? Non plus. Et c'est la première de la liste... Il est d'ailleurs probable que la grande majorité de ces questions ont déjà été évoquées en AG.

Enfin, pour conserver une bonne relation avec son syndic bénévole (après déboires avec un pro) l'attitude "je veux" et "il sert à quoi" me semble à revoir. J'aurais moi aussi une tendance à recadrer gentiment l'auteur de ces demandes.

5 lots, 20 questions devraient être une formalité........c'est juste un plouc qui n'est pas habitué à ce qu'on le dérange, le farniente du covid a laissé des séquelles.

Le droit de voir tous les documents ? Il s'agit ici d'une demande d'explications sur un point incompris. Parmi dix autres. C'est beaucoup.  L’inscription BCE est une obligation légale et le passage par un service UCM ou autre est une obligation de fait. Le prix en est très faible et c'est à la copro de prendre  ces frais en charge.

Après que l'immeuble ait connu des déboires avec un syndic pro, un CP assume le rôle de syndic depuis quelques mois. L'idée n'est pas de le décourager ou de le dégouter. Il rend service à tous. L'attitude "je veux, j'ai le droit, il sert à quoi... " n'est pas la meilleure qui soit. Et le premier mot à dire, c'est "Merci". Cela n'empêche pas de poser des questions pertinentes et de vérifier ce qui peut sembler douteux. De préférence en AG et dans le cadre d'une bonne communication.

Dans une petite copro de cinq appartements, il devrait être possible si chacun adopte la bonne attitude de gérer l'immeuble dans l'intérêt commun sans trop de difficultés.

Il serait intéressant de connaître le type de questions posé (les 9 autres sur les 10) pour apprécier avant de jeter des anathèmes, dans un sens ou dans l'autre.

Je le répète, il est normal pour un copropriétaire de se poser des questions. Et si le syndic répond comme cela pour des questions aussi simples, il ne va pas faire long feu. Il va perdre son temps en rendez-vous de gens qui vont venir consulter les facture pour comprendre...

Personnellement, je n'ai jamais fait l'opération via l'UCM, mais il me semble qu'il serait normal de payer ce que la règle prévoit de payer: une seule facture.

Je ne comprends pas qu'il y ait une facture BCE et une facture UCM non plus.

Des petites factures? Oui, dans une grosse copropriété, c'est négligeable. Mais quand on est 5, une facture de 200€, c'est 40€ et cela se voit très bine dans les comptes.

Je ne vois pas dans l'affirmation de papyrus un indice permettant de comprendre que le nouveau syndic est un syndic bénévole.

Papyrus ne se manifeste pas, laissant à mon sens, ma question ouverte.