Bonjour à tous,

Au mois de mars se déroule notre AG annuelle.
Je suis une CP qui fait office de syndic bénévole.
Nous avons une petite CP (6 appartements).

Depuis environ un an, un nouveau CP est arrivé, ayant des connaissances en gestion d'immeuble.
Moi, j'ai appris sur le tas, et j'ai toujours trouvé des arrangements (légaux) qui convenaient à tout le monde dans les décisions à prendre pour le batiment ou les comptes.
Mais lui, il est très à-cheval sur toutes les procédures etc, et j'avoue que parfois, il me parle un peu chinois.

Par exemple, j'ai envoyé un mails hier aux CP pour leur dire (notamment) que j'allais leur envoyer prochainement la convocation pour l'AG annuelle du mois de mars. J'ai ajouté que si ils voulaient ajouter des points à l'ordre du jour, avant ou après avoir reçu la convocation, qu'ils n'hésitent pas à m'envoyer un mail.

Suite à ça, j'ai reçu une réponse de ce CP "exigeant" qui me proposait notamment d'ajouter :
- Approbation des comptes
- Décharges
- Nomination commissaire aux comptes

Etant une petite CP, une comptabilité simplifiée est autorisée. C'est-a-dire que je tiens un fichier excel avec d'un côté, le détail du fond de roulement et du fond de réserve avec la répartition en 1000e, et d'un autre toutes les entrées et toutes les dépenses des comptes.
A chaque AG (extraordinaires) je remets les documents aux CP afin d'avoir une réelle transparence sur les comptes. Ils sont également disponible en ligne via un fichier partagé entre nous (mais modifiable uniquement par le syndic).
Lors des AG annuelles, je remets encore une fois une copie de ces documents, avec en plus le total sur l'année pour le fond de roulement et le fond de réserve (un simple document qui stipule le total des entrées, le total des sorties, et ce qu'il reste sur les comptes).

Je suis donc d'accord concernant le point "approbation des comptes". Par contre, qu'entend t'il par "décharges" ? Et par "commissaire aux comptes" ? Est-ce obligatoire dans une si petite CP ? Ou au final chaque CP a un droit de regard sur les comptes ?

De plus, j'ai parfois un peu de mal avec mon fichier excel à avoir une vue détaillée. Quand nous décidons en AGE de changer le montant du fond de réserve par exemple, j'ai un peu de mal à gérer le transfert dans la comptabilité (qui se fait sur base annuelle, alors que les factures se font sur base trimestrielle).

Pouvez-vous me donner une (ou plusieurs) idée de gestion de comptabilité simplifiée ?

Dernière question : Pour le moment, je fais office de syndic et j'habite dans l'immeuble. Chaque AG s'effectue dans mon appartement. Après l'AG annuelle, je déménage a environ 60 km du batiment. Si je continue à être le syndic bénévole, où doit obligatoirement se dérouler les AG ? Est-ce que je peux convoquer les CP à 60 km (dans mon nouveau chez moi) ?
De plus, pour le moment toutes les factures de l'ACP sont envoyées à l'immeuble (j'ai ajouté sur ma boite aux lettre "syndic". Est-ce que je peux demander aux fournisseurs de l'envoyer directement à ma nouvelle adresse ?

Un grand merci pour votre aide

Bonjour à tous,

Je fais office de syndic à titre bénévole dans mon immeuble de 6 appartement + rez commercial.

Nous sommes actuellement 5 copropriétaires.

2 d'entre eux ne paient pas les factures de la CP que j'envoie chaque trimestre.

Une action en justice demande du temps, et je reporte à chaque fois l'échéance.
Je me dis qu'en ce début d'année, il serait utile de cloturer l'année 2013.

J'aimerais donc aller devant le juge de paix afin de demander les paiements des factures de 3 trimestres. A chaque nouvelle facture, j'ai envoyé un rappel de la facture précédente + des sms (mais j'avais entendu que de toute façon, les rappels ne sont même pas obligatoire).

Je dois donc le faire pour 2 CP.
Ma question est la suivante: Lorsque j'irai faire ma requête devant le juge de paix, est-ce que je vais devoir faire 2 requêtes (une par CP) ou est-ce que je peux en faire une seule pour les deux?
Et est-ce que je peux faire une seule requête pour les 3 factures différentes?

De plus, je ne connais pas bien le droit, mais il me semble que le juge de paix est compétant uniquement jusqu'à un certain montant.
Dans mon cas, le CP1 doit (en tout) 2035€ et le CP2 2359€.
Est-ce que les montants ne sont pas déjà trop élevé?
Et si je ne fais qu'une seule requête, ça m'amène à un montant de 4394€.

De plus, ce sont deux CP qui doivent payer pour le remplacement de la porte d'entrée de l'immeuble (les autres CP n'étaient pas encore là, et avant que chacun n'achète, il était prévu que la porte soit changée ce qui n'a pas été le cas).
Tant que je n'ai pas l'argent, je ne sais pas changer cette porte.
La porte est en mauvais état, et nous avons régulièrement des tentatives d'effractions + une très très mauvaise isolation (boite aux lettres ouvertes, etc).

Merci pour vos conseils

Bonjour à tous,

Je suis déjà venue demander de l'aide il y a quelques mois/années, et je reviens chaque fois ici pour votre sympathie, votre efficacité et votre rapidité.

Pour rappel, je suis CP depuis mars 2010 dans un immeuble qui comporte 6 appartements + 1 rez commercial (café).

Nous avons eu pas mal de problème avec le syndic qui ne faisait pas son boulot et n'était pas présent. Je reprend donc les rennes (accords des CP lors d'une AG "fictive" avec PV).

Je me renseigne pas mal sur le sujet afin de pouvoir préparer mon AG de samedi prochain (AG réelle cette fois ci).
Pour le moment, il n'y a RIEN au niveau de la copropriété.
C'est-à-dire:
- pas de fond de réserve
- pas de fond de roulement
- pas de comptabilité tout court
- pas de ROI
- pas de règlement de copropriété
- pas de ...

J'ai juste pris une assurance pour le syndic (quand même).

Vous imaginez bien dans quelle galère je suis. Le problème, c'est que je me retrouve avec un CP qui ne veut rien payer, une qui ne parle pas français et un autre qui est tout le temps absent.
Je garde néanmoins le sourire et j'essaye de rester zen et de mener de front un combat toute seule afin de mettre cette CP à niveau.

J'avais plusieurs questions:
- Que dois-je faire concrètement? Dois-je avoir un statut spécial? Dois-je créer une société? Ou puis-je assurer le syndic sans problème?
- Quelles sont mes obligations en tant que syndic?
- Puis-je être syndic, présidente, secrétaire et trésorière en même temps? (Oui oui, mais je pense que c'est le plus simple).
- Puis-je demander une rémunération pour mon rôle de syndic? Ou un défrayement? Y a t'il un montant forfaitaire?
- Où puis-je trouver un modèle de règlement de copropriété? Je pense qu'il est obligatoire, non? Je compte le présenter lors de l'AG pour lecture et approbation.
- Concernant la comptabilité, quelles sont mes obligations? Pour le moment, je tiens un fichier excell en notant les dépenses, les entrées, et en faisant des calculs automatiques pour savoir si un CP a payé tel montant, combien les autres CP doivent rembourser, au prorata des quotités. J'ai également un deuxième fichier où j'ai encodé toutes les dépenses annuelles auquelles la CP devra faire face pour le FdRé et le FdRo
- Pour l'instant, je dois moi-même récupérer +- 600 euros payés en trop à la CP. Je compte facturer celà (en fonction des quotités, bien entendu) aux autres CP. Puis-je récupérer l'argent dès que je l'ai?
- J'ai quand même ouvert un compte au nom de la CP car il n'y en avait pas, et on payait les factures "au petit bonheur la chance".
- Quelles sont les choses pour lesquelles je dois faire attention ou autre en tant que syndic?

Un grand merci pour votre aide...

Bonjour à tous,

Je voguais sur le net quand je suis tombée par hasard sur votre forum.
Quelle aubaine, quelqu'un va pouvoir enfin peut-être m'aider...

Il y a un peu plus de 2 ans, j'ai acheté un appartement dans une copropriété. A l'époque, il n'y avait que 2 copropriétaires. Un avec 4 appartements (Monsieur X), et l'autres avec 2 appartements et le rez commercial (Monsieur Y).

Monsieur X étant de bonne foi (disait-il), voulait arranger les problèmes de copropriété, ce qu'il n'a jamais su faire avec Monsieur Y, qui ne veut jamais rien payer. La société où travaille Monsieur X est (ou était, je ne sais pas trop) le syndic de l'immeuble.

Plusieurs réunions se sont suivies avec ordre du jour et solutions proposées, sans aucunes actions concrètes. Les réunions ne se sont jamais faites "légalement", pas de convocations, pas de président, etc.

Depuis maintenant presqu'un an, je n'ai plus aucune nouvelle de Monsieur X. Impossible de le joindre au téléphone, il ne répond pas par mail, ni aux recommandés. Il a retiré l'adresse de sa société sur tous les courriers adressés à la copropriété. Ces derniers sont adressés directement à l'immeuble.

Le syndic ne nous a jamais demandé de provision, ni même d'argent, pour payer l'eau (compteurs communs pendant un an, et Monsieur X a installé des compteurs individuels depuis mars 2011 - que nous n'avons toujours pas payé!), payer l'assurance de l'immeuble ou d'autres frais.

A l'époque, je lui ai demandé une copie de toutes les factures d'eau et d'assurance avec une copie des preuves de paiement, mais je n'ai jamais rien reçu.

Fin 2011, j'ai contacté un syndic professionnel en expliquant la situation et en implorant de l'aide. Ce dernier a justement travaillé avec Monsieur X (agent immobilier) et veut bien travailler avec nous. Il me fait une offre de prix et m'envoie un contrat à faire signer par tous les copropriétaires.
Depuis ce jour, je n'ai plus aucune nouvelle de Monsieur X, qui n'a jamais signé le contrat.

Le syndic professionnel en question m'a conseillé par mail d'envoyer un recommandé à la société de Monsieur X afin d'organiser une assemblée générale dans les 20 jours, ce que j'ai fait.
N'ayant eu aucune réponse, il m'a proposé de m'associer avec un autre corpropriétaire (d'autres appartements ont été vendus depuis lors) afin d'organiser une assemblée générale sans le syndic.

Le problème est que lorsque Monsieur X a vendu ses appartements (il reste quand même copropriétaire d'un ou deux appartements), il ne nous a rien communiqué (personnellement, je l'ai appris en croisant une des nouvelles propriétaires dans le couloir). Je ne suis donc en possession d'aucune coordonnée des propriétaires.

De ce fait, j'ai fait un premier affichage dans l'entrée, en expliquant brièvement la situation et en demandant à chacun d'indiquer ses coordonnées complètes. Cela fait presque 3 mois, et le document est toujours vide.

On remet systématiquement les courriers adressés à la copropriété dans ma boite au lettre, et je vous assure que j'en dors mal la nuit.

Pourquoi est-ce à moi de m'en faire, alors qu'on devrait être plusieurs à s'inquiéter?

Dans la situation actuelle, que puis-je faire?
Que me conseillez-vous?
Engager un avocat? Qui paiera les frais?
Aller devant le juge de paix? Pour demander quoi? (et c'est encore du temps perdu pour moi, jour de congé, paiement, ...)
J'ai pensé un moment à contacter le syndicat national des propriétaires, mais d'après-vous, sauront-il m'aider?

En tant que simple copropriétaire (d'un seul appartement!!!), est-ce que je vais faire le poid contre les autres?
Ca fait 2 ans que ça dure, ça fait 2 ans que je passe un temps inimaginable à essayer d'arranger les choses, et les autres copropriétaires, qui devraient plutôt me soutenir, font plutôt l'autruche en faisant aggraver les choses.

Un grand merci d'avance pour vos réponses ou vos conseils.

Pomdapi