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If you don't attend the audience in front of the Judge, you may loose the case by default...
Do you have proceeded to an "ETAT DES LIEUX D'ENTREE"?
Do you have a written report made by an Expert or signed by both parties?
Has it been registered together with the rental contract?
The "standard" familial insurance with a "protection juridique" don't covers, generally speaking, disputes between tenants and landlords (as this risk is too high).
So if yours does cover this kind of disputes, I would like to know which one it is.
In any case, don't hire a lawyer without having their written approval that they will pay your lawyer's fees!!
If the case seems weak to them they may decline their intervention.
NB: Do you want to file a claim with the Police of WSP for "tapage nocture" because they play Ping-Pong at 21:30??
Personnally I would not trigger a case court:
1/ The Court is WSP is fully overbooked so even for extremely simple cases (what is not yours) it can take years before to get a decision.
2/ You will be required (without a lawyer) to know exactly the Belgian laws on renting and to write in a perfect French why do you think that your tenants are breaking the Belgian laws.
3/ Justice de Paix is a paper-based Court, using documents that need to have the exact verbiage.
4/ Your case is extremely WEAK since your tenants have always paid their rent.
I would follow the opinion of your notaire. One action at one time.
You need to send the eviction letter for personal occupation through registered letter with proof of receipt.
If they don't agree, let them trigger a court case...
NB: Have you registered the contract together with the inititial house inspection report? (this is compulsory)
Office national de locataires
That's the people who will attack you to protect your tenants!!
You need to rely on the Syndicat National des Propriétaires = SNP
l'ancien locataire n'avait pas payé une seule facture d'eau en 3 ans. La douille de 15.000€
En fait la seule partie négligente c'est le fournisseur (SWDE) qui ne se préoccupe pas un seul instant de ses clients mauvais payeurs.
Et à BXL cette négligence est reportée sur le bailleur...
Comment un fournisseur peut-il rester les bras ballants quand un "client" ne paie aucune facture, n'envoie aucun relevé d'index et cela pendant des années??
J'ai eu aussi le cas d'un pareil locataire et la SWDE ne s'est réveillée que lorsque j'ai repris les compteurs à mon nom suite au départ du loc à la cloche de bois à l'étranger.
Heureusement c'était en RW...
La racine de ce fléau c'est le manque de suivi du fournisseur!!
Maintenant si votre propre agence achète ses baux à l'OP, c'est parcequ'elle trouve que ce sont les "meilleurs" sur le marché.
Donc à votre place, je m'adresserais d'abord à votre agence pour savoir si, en fonction du bailn le locataire a raison ou non.
Si votre agence est certifiée IPI, elle se doit d'avoir les compétences juridiques:
1°/ pour vous conseiller le meilleur contrat de bail (protégeant au mieux les droits des propriétaires tout en restant dans la légalité, bien sur)
2°/ pour répondre à vos questions
Elle a y a tout intérêt pour garder un client...
Apparemment votre agence a commandé ce bail
Vous disposez d'un support juridique payant à 1,5€ la minute
Parce qu'avant que je ne découvre les excellents baux (gratuits) proposés par PIM, j'allais acheter mes contrats à l'Office des Propriétaires, qui sommes toutes, n'est rien d'autre qu'une agence immobilière.
Donc comment se fait-il que votre agence immobilière, qui n'est probablement pas l'OP, propose des baux de l'OP, qui sont protégés par Copyright?
Est-ce une copie, ou un bail orginal avec les écussons OP en filigrane?
Si votre contrat n'est qu'une vulgaire copie (peut-être même mal copiée), vous devez vous retourner sur votre propre agence qui utilise des documents d'autrui sans y être autorisée!!
Et comment avez-vous acheté ce bail à l'Office des Propriétaires?
Par internet?
Ah..you are a Belgian citizen? All my apologizes, I have believed you were an expat...
Following the Belgian laws, married partners must share a common residence = domicile conjugal.
Article 214 of the Belgian laws:HERE
If your tenants hire a lawyer you will need to be whiter than Snow White...
No. But you have to occupy the appartment. The occupation mustn't be fictive... And it must last at least 2 years.
I am sorry but I don't think it is feasable...
In fact, how will you prove you really occupy the place if you are not resident in Belgium?
Moreover, following the Belgian laws, any non-Belgian is required to apply to get a Resident Permit as soon (s)he intends to reside for more 3 months in Belgium. This is compulsory.
As soon you have got a Resident Permit, your address in Belgium is considered as your Main Residence and you become a Belgian Taxpayer, which means you have the legal obligation to declare in your annual Belgian tax forms, your worldwide revenues, bank accounts and assets.
So legally, I don't think it will work.
I would ask the opinion of a Belgian lawyer specialized in Expat taxation issues.
OK, then I will ask to WSP to come back on this forum to tell us if it is possible to trigger a court case in Belgium however you are not a Belgian resident (and, as such, are not taxable here)...
@grmff...
ET si vous n'êtes pas domicilié en Belgique, où le Juge va-t'il faire envoyer les plis judiciaires?
J'ai eu des locataires qui se sont "évadés" à l'étranger après être partis à la cloche de bois, pour éviter toutes poursuites...
If you are not resident in Belgium and as such not resident in this building you can't make usage of this clause!!
If they can prove your main residence is not located in the place they have rented, you will have to pay to them 18 months of rent!!
Given such an escalation and your health situation, the best is to hire a lawyer so that you can rely on him.
Do you have an insurance called "protection juridique"?
Vous n'aviez pas encore soumis votre dossier à l'urbanisme?
Vous aviez pourtant besoin d'un permis pour transformer une maison en 4 appartements.
Dans une copropriété à WSP où je suis commissaire-aux-compte, nous payons un peu plus de 4000€/an pour l'entretien préventif de nos 2 ascenceurs (7 étages / 2 appartements par palier).
De petites réparations sont aussi nécessaires en cours d'année...
Le tout, entretien et "petites" réparations sont toujours portés en compte aux locataires par notre Syndic.
Bien sur, le jour où il faudra moderniser les cabines (plus de 27.000€ par ascenceur), là il s'agira vraiment d'une grosse rénovation à charge des propriétaires bien sur.
What is mentionned in the initial house inspection? (Compulsory by Belgian laws) about the boiler?
Have you given to them the attest proving the annual maintenance of the boiler was made less than 3 months before they move in?
If yes, your tenants will need to call maintenance first and let them give the verdict if it is due to age or not.
If this problem is due to age and you would need to replace the entire boiler, than you must bear the costs.
If there is a gas leak, your tenants cannot loose any secund and MUST call immediatly the emergency line number of Sibelga:
Gas Leak
Tenants bear all the costs for maintenance and repair tasks UNLESS the problem is due to "major force" or age.