Il vous arrive de lire le code civil ?

L'article art.3.87, § 11 prévoit

" Les membres de l'association des copropriétaires peuvent prendre à l'unanimité et par écrit toutes les décisions relevant des compétences de l'assemblée générale, à l'exception de celles qui doivent être passées par acte authentique. Le syndic en dresse le procès-verbal"

Et rien d'autre.

Ils ?
La locataire et son compagnon ?

Que faut-il entendre par "locataire principale" ?

Bon sang mais bon sang" ! Mais c'est... Bien sûr !
La solution miracle : le groupe Whatsapp..

Contact aimable entre tous les copropriétaires via  WhatsApp ?

Pour ce qui concerne une ACP  dans laquelle je possède un lot privatif, un groupeWhatsapp a été créé.

1. une minorité de personnes se sont inscrites sur ce groupe Whatsapp
2. et parmi cette minorité, seules quelques personnes participent activement
3.les messages ne sont pas chaque fois aimables

Quels peuvent être les membres du groupe Whatsapp envisagé ?
Qui décide de la création du groupe Whatsapp ?
Qui prend la décision d'accepter une personne sur le groupe Whatsap ?
Qui prend le décision d'exclure une personne du goupe Whatsapp?
Quel est l'objet précis  du groupe whatsapp ?

Le groupe Whatsapp n'est pas un organe de l'ACP. Les organes de l'ACP sont au nombre de 4 : l'AG, le syndic, le conseil de copropriété (éventuel), le commissaire aux comptes.

Vous me citez

GT n'ignore pas que
1. quels que soient les pouvoirs qui lui sont conférés par le règlement d'ordre intérieur, le syndic est chargé  de tenir à jour la liste et les coordonnées des personnes en droit de participer aux délibérations de l'assemblée générale et de transmettre aux copropriétaires, à première demande et au notaire s'il en fait la demande au syndic, dans le cadre de la transcription d'actes qui sont transcrits dans les registres du bureau compétent de l'Administration générale de la Documentation patrimoniale conformément à l'article 3.30, les noms, adresses, quotes-parts et références des lots des autres copropriétaires (Code civil, art. 3.89, § 5, 14°)

note :
En 2008, la commission de protection de la vie privée  a considéré dans un avis d'initiative que les données communiquées autres que les nom, adresse, identification du lot et quotes-parts dans la copropriété, devront être proportionnelles à la finalité de la communication (art. 4, § 1er, 3° LVP) : la communication de données non pertinentes ou excessives (par ex, un numéro de téléphone privé) au regard de la finalité de la demande ne sera pas permise.

Ultérieurement , en 2020, la chambre contentieuse  de l'autorité des protection des données a considéré dans un cas qui lui était soumis, tout en estimant pertinent  la conclusion de l'avis de 2008, que les numéros de téléphone  et les adresse mails pouvaient être communiquées aux autres copropriétaires  à certaines conditions.
Extrait de la décision de la chambre contentieuse :
"  Toutefois, compte tenu du large déploiement de l’usage tant de l’e-mail que du téléphone (portable) comme moyen de communication, la Chambre Contentieuse n’estime pas disproportionnée la communication de telles données de contact (l’une et/ou l’autre) de copropriétaires par le syndic à un nouveau copropriétaire pour autant que ces copropriétaires aient marqué leur accord pour que le syndic joue ce rôle de point de contact et que celui-ci l’accepte et pour autant que les copropriétaires aient également consenti à ce que leurs données de contact soient communiquées aux copropriétaires qui en feraient la demande".

2. les membres de l'association des copropriétaires peuvent prendre à l'unanimité et par écrit toutes les décisions relevant des compétences de l'assemblée générale, à l'exception de celles qui doivent être passées par acte authentique. Le syndic en dresse le procès-verbal.( 3.87, § 11)

note :
1.un seul propriétaire absent ou pas d'accord  = pas de décision valable
2.une décision hors des compétences de l'AG = pas de décision valable
3. une décision relavant des compétences de l'AG mais devant être passée par acte authentique =  décision pas valable 
3. une décision prise sans écrit =  pas de décision valable

Vos statuts sont muets en ce qui concerne l'harmonie de l'immeuble ?

Les procurations
Code civil, article 3.87, § 7.

"Tout copropriétaire peut se faire représenter par un mandataire, membre de l'assemblée générale ou non.
  La procuration désigne nommément le mandataire.
  La procuration peut être générale ou spéciale et ne peut concerner qu'une assemblée générale, hormis le cas d'une procuration notariée générale ou spéciale. Sauf disposition contraire, une procuration octroyée pour une assemblée générale vaut également pour l'assemblée générale organisée en raison de l'absence de quorum lors de la première assemblée générale.
  Nul ne peut prendre part au vote, même comme mandant ou mandataire, pour un nombre de voix supérieur à la somme des voix dont disposent les autres copropriétaires présents ou représentés.
  Nul ne peut accepter plus de trois procurations de vote. Toutefois, un mandataire peut recevoir plus de trois procurations de vote si le total des voix dont il dispose lui-même et de celles de ses mandants n'excède pas 10 % du total des voix affectées à l'ensemble des lots de la copropriété.
  Le syndic ne peut intervenir comme mandataire d'un copropriétaire à l'assemblée générale, nonobstant le droit pour lui, s'il est copropriétaire, de participer à ce titre aux délibérations de l'assemblée."

JUSTEL - Législation consolidée http://www.ejustice.just.fgov.be/eli/lo … 347/justel

Code civil , art.3.90
Conseil de copropriété
JUSTEL - Législation consolidée
http://www.ejustice.just.fgov.be/eli/lo … 347/justel

Mission légale
Le CDC  est chargé de veiller à la bonne exécution par le syndic de ses missions  (administratives, financières, comptables...).
En d'autres mots, il surveille la gestion du syndic. La mission légale du conseil se limite  à une mission de contrôle .Il n'a pas même pas la mission d'assister le syndic (c'était le cas auparavant)

Sur décision de l'AG
En outre, il peut recevoir toute autre mission ou délégation de compétences sur décision de l'assemblée générale prise à une majorité des deux tiers des voix sous réserve des compétences légales du syndic, de l'assemblée générale et du commissaire aux comptes.
La décision doit être prise à une majorité des 2/3 des voix.
La décision ne peut priver le syndic, l'assemblée générale et le commissaire aux comptes de leurs compétences.
Les compétences du syndic sont reprises dans le code civil et dans les statuts. Les dispositions statutaires ne peuvent déroger aux dispositions légales

Une mission ou une délégation de compétences de l'assemblée générale ne peut porter que sur des actes expressément déterminés et n'est valable que pour une année.

Code civil, art.3.100
"Droit impératif
Les dispositions du présent chapitre sont impératives.
Les dispositions statutaires ou les dispositions du règlement d'ordre intérieur non conformes à la législation en vigueur sont de plein droit remplacées par les dispositions légales correspondantes à compter de leur entrée en vigueur."

Ah, internet ?

Mais que prévoit la législation en ce qui concerne les convocations aux assemblées générales ?
"La convocation est effectuée par envoi recommandé, à moins que les destinataires n'aient accepté, individuellement, explicitement et par écrit, de recevoir la convocation par un autre moyen de communication. Les convocations envoyées à la dernière adresse connue du syndic à la date de l'envoi sont réputées régulières. Les frais administratifs afférents à la convocation à l'assemblée générale sont à charge de l'association des copropriétaires"
( Code civil, article  3.87, § 3, alinéa 3)

Les dispositions contenues dans le chapitre  consacré à la copropriété forcée d'immeubles ou de groupes d'immeubles bâtis sont impératives
Art. 3.100. Droit impératif
"Les dispositions du présent chapitre sont impératives. Les dispositions statutaires ou les dispositions du règlement d'ordre intérieur non conformes à la législation en vigueur sont de plein droit remplacées par les dispositions légales correspondantes à compter de leur entrée en vigueur."
( Code civil, article  3.100)

Et, à côté de la législation et de la problématique des frais liés à la convocation de l'AG, que prévoient le règlement de copropriété et le contrat du syndic ?