Problème avec mon Syndic

Nous sommes 8 appartements et 6 garages.
Concernant la reprise du syndic, ca ne me fait pas peur. Il faut juste que je sache exactement en quoi ca consiste d'un point de vue légal (je ne suis que programmeur avec une formation de comptable ).
Il me semble qu'il y a des sites qui aide pour les documents légaux (mais je n'ai pas encore trouvé).

Pour l'ordre du jour, je me suis basé sur les AG précédentes.
Je n'ai pas repris tout les points car je pensais que le syndic reprendrait les plus communs et habituel comme le rapport sur les contrats de fournitures et services.

Certains points des AG précédentes sont même incompréhensible pour moi.
Par exemple : Décharge à accorder au syndic, aux commissaires aux comptes, aux membres du conseil de copropriété.
Tous reporté à la prochaine AG.

A la dernière AG

• il a été demandé d'organiser une AG un mois plus tard à une date et heure bien précise -----> ca n'a jamais été fait.

• Il a été demandé de donner un accès en ligne à la comptabilité de la copropriété aux copropriétaires -----> ca n'a jamais été fait.

• il a été demandé de désigner un ou plusieurs commissaires aux comptes pour les exercices. -------> ca n'a jamais été fait.

N'est ce pas tout cela des manquement du syndic ou simplement un manque de suivit de la part des copropriétaires ?

Nous faisons appel à caloribel pour la chaudière centrale, chaque appartement à un compteur de passage d'eau, nous avons une entreprise pour le nettoyage des communs dont un renom a été demandé lors de l'AG de mars 2016, à ce jour ils sont toujours en activité ....

Plus je lis, plus je me dit que rien n'est fait et rien n'est suivit. Tout le monde râle dans cet immeuble mais rien n'est fait.
Aux dernières nouvelles, j'ai du me renseigner pour l'ascenseur, j'ai du me renseigner pour la chaudière en panne durant 3-4 jours en fin d'années....

Réponses de certains propriétaires "c'est toujours revenu à la normal tout seul"

Je ne peux que vous remercier pour l'aide précieuse que vous m’apportez.

Nos messages se sont croisés, je n'avais donc pas lu votre réponse.

"Décharge à accorder au syndic, aux commissaires aux comptes, aux membres du conseil de copropriété. VOTE"

Ce point est CAPITAL: en effet, à partir du moment où vous, les CP, décidez de donner décharge et quitus au Syndic, vous lui donner l'absolution de tous ces péchés En d'autre termes cela veut dire que vous les CP décidez d'assumer entièrement la responsabilité de tout ce qu'il a fait ou pas fait.

Le SNPC (Syndicat des propriétaires et copropriétaires) organise des formations pour devenir syndic bénévole

Je crois que vous avez tellement laissé la bride sur le cou de votre syndic, qu'il va être très, très difficile de le remettre au pas.

Je pense qu'il n'y a pas d'autres solutions que de changer de Syndic pour tirer un trait définitif sur tout cet incroyable laissé allé, de la part du syndic mais aussi des copropriétaires à qui il rapporte!

Si vous avez une formation de comptable et que l'informatique ne vous fait pas peur, la gestion d'un petit immeuble de 8 appartements, même avec des décompte Caloribel, ne devrait pas vous faire peur. J'en connais un qui a fait 200x cela et s'en est très bien sorti. Il n'avait pourtant pas de formation de comptable...

Il convient cependant de bien vous renseigner avant de vous lancer. Il convient également d'obtenir l'accord et le soutien des autres propriétaires, pour prendre les décisions de manière unanimes ou presque. Ca, c'est écrit dans aucun document. C'est de la gestion de personnes qui ont un intérêt commun: mettre de l'ordre dans le passé, récupérer les fonds passés, corriger les comptes passés, et remettre la gestion sur des rails.

Sur 8 copropriétaires, combien habitent sur place?
Y a-t-il un propriétaire fouteur de merde (comme souvent dans les copropriétés...) ou est-ce juste un gros laxisme?

Une bonne et saine lecture est de se plonger dans l'analyse et la lecture du code civil sur la copropriété

Trouver un logiciel de comptabilité de copropriété ne devrait pas être trop compliqué en 2018. Certains vous proposent même une gestion externe de cette moitié du job de syndic. Vu votre formation, je ne pense pas que ce soit nécessaire.

@ GT : Merci pour cette précision... j’ignorais que le cac était obligatoire même dans une petite acp.

@ Motha : Syndic ou cac, il faut choisir ! Pas possible de cumuler. 

@ Motha,
Vous préparez une requête à adresser au syndic en vue de la convocation d'une AG dont vous fixez des points à mettre à l'ordre du jour.
Avez-vous vérifié que le règlement de copropriété définit la manière pour les copropriétaires d'accéder aux documents et informations à caractère non privés relatifs à la copropriété ou qu'une AG a pris une décision en la matière ?
Dans la négative vous pourriez préparer un texte à soumettre au vote de l'AG.

art. 577-8, § 4, 11°, C. Civil
"Quels que soient les pouvoirs qui lui sont conférés par le règlement de copropriété, le syndic est chargé : (...)
11° de permettre aux copropriétaires d'avoir accès à tous les documents ou informations à caractère non privé relatifs à la copropriété, de toutes les manières définies dans le règlement de copropriété ou par l'assemblée générale"

@ Motha,

Vous préparez une requête à adresser au syndic en vue de la convocation d'une AG dont vous fixez des points à mettre à l'ordre du jour.

Votre copropriété compte moins de 20 lots à l'exclusion des caves, des garages et des parkings.

Avez-vous vérifié qu'une décision a été prise concernant la tenue de la comptabilité : comptabilité suivant le plan comptable normalisé qui a été établi par le Roi (  Arrêté royal du 12 juillet 2012 fixant un plan comptable minimum normalisé pour les associations de copropriétaires, MB 3/8/2012. http://www.ejustice.just.fgov.be/cgi_lo … /03_1.pdf) ou comptabilité simplifiée ?

Dans la négative vous pourriez préparer un texte à soumettre au vote de l'AG.

PS: écrit avant d'avoir pris connaissance du message de Motha à 10 22

art. 577-8, § 4, 11°, C. Civil
"Quels que soient les pouvoirs qui lui sont conférés par le règlement de copropriété, le syndic est chargé :
17° de tenir les comptes de l'association des copropriétaires de manière claire, précise et détaillée suivant le plan comptable minimum normalisé à établir par le Roi. Toute copropriété de moins de vingt lots à l'exclusion des caves, des garages et parkings est autorisée à tenir une comptabilité simplifiée reflétant au minimum les recettes et les dépenses, la situation de trésorerie ainsi que les mouvements des disponibilités en espèces et en compte, le montant du fonds de roulement et du fonds de réserve visés à l'article 577-11, § 5, alinéas 2 et 3, les créances et les dettes des copropriétaires"

Dernière modification par GT (14-09-2018 09:27:03)

La compta simplifiée est admise dans les petites copropriétés. Reste à voir si les coptes sont corrects.

Les syndics y sont défavorables, en dépit de l'enthousiasme du CD&V ? Une surprise ?

Soyons sérieux : si tous les CP visualisent les mouvements de comptes en temps réel, le syndic sera harcelé d'appels téléphoniques et de mails divers pour tout et pour rien.
- Machin et Bidule n'ont pas encore payé leurs charges. Avez-vous envoyé un rappel ? Ils doivent payer une indemnité ? Non ? Pourquoi ? Mais je vais faire comme eux.
- Vous avez payé 60 euros pour le nettoyage du tapis de l'entrée ? Mais vous pouviez le faire pour 40 euros en portant le tapis chez truc-chose. Pourquoi vous ne l'avez pas fait ? Vous touchez une commission ?
- La banque enlève 40 euros de frais de gestion. Ces frais servent à quoi ? C'est normal ? Vous ne pouvez pas trouver moins cher ?
- Vous avez payé 300 euros pour le dépannage de l'ascenseur ? Mais le technicien n'est resté que 5 minutes ! Vous dites qu'il a remplacé une pièce ? Ah ? Combien elle coûte ?
La liste n'est pas limitative et le syndic risque de devenir le psy de tout CP " intéressé à la gestion de ses affaires immobilières puisse suivre les dépenses et les revenus de l'ACP ".

Ceci dit, cela peut être possible, dans un nombre limité d'ACP. L'initiative de Keyt.. n'est pas mauvaise (c'est un appel à la clientèle aussi) et peut se concevoir pour moi dans le cadre d'un accès limité aux membres du cdc et/ou au cac

Je suis peut-être parano, mais j'exprime un avis personnel.