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#1 Re : Copropriétés forcées » AGex et arrêt chantier » 26-03-2025 21:23:02
D'accord mais alors pourquoi seriez-vous complètement perdus si tous les copropriétaires sont d'accord entre eux.
Car le syndic a refusé toute autre solution qu'attendre l'AG et pendant ce temps le chantier est à l'arrê avec toutes les conséquence.
Même l'entreprise ne comprend pas pourquoi il faut attendre tout ce temps pour une simple réponse
#2 Re : Copropriétés forcées » Fichiers Excel pour gestion de syndic bénévole » 25-03-2025 22:49:57
grmff a écrit :Bonjour et bienvenue sur le forum.
Combien de lots (hors caves, garage et parking) composent votre ACP?Merci beaucoup !
La copro est composée de 5 lots.
Pour info, l'ACP est maintenant enregistrée et a un numéro BCE.
Voici un super webinar de HomeGrade sur la gestion comptable des petite copropriété
https://youtu.be/lPZ0hx2Fc7M?feature=shared
Il y a un lien vers un fichier Excel de gestion
#3 Re : Copropriétés forcées » Quand la copropriété tourne au cauchemar » 01-04-2025 11:34:21
Une chose que je ne comprends pas suffisamment, j'entends "on a peur qu'il prenne notre argent et paie pas les factures..on se sent impuissant" mais pourtant techniquement il suffit que la copropriété suive régulièrement la gestion via un site internet, un échéancier prévisionnel et un accès-online en consultation sur les comptes bancaires"
Et puis il y a l'assurance collective de l'IPI qui doit bien indemniser les copropriétés, est-ce que je me trompe ?
Suivre les comptes d'une copropriété de 10 lots est totalement faisable mais pour dans le cas d'une crop de 80 lots il me semble que c'est plus compliqué sauf si les membres du conseil de copropriété sont motivés et compétents
#4 Re : Copropriétés forcées » Fichiers Excel pour gestion de syndic bénévole » 25-03-2025 22:49:57
Bonjour tout le monde,
Ravi de rejoindre ce forum !
Puisque je semble être prédestiné à devenir syndic bénévole de ma copropriété (à Bruxelles), je me demandais si quelqu'un aurait des fichiers Excel (ou Google Sheet) à partager, pour la comptabilité et pour les convocations etc.
Je sais qu'il existe des logiciels mais ils sont soit payants, soit un peu trop complexes. Je me dis qu'on doit pouvoir bien suivre une petite copro de manière rigoureuse sans énormément de compléxités. Si quelqu'un veut partager ses outils ce serait génial.
Merci pour votre aide !
Pourquoi pas choisir un syndic en ligne et faire de la congestion, ça coûte moins cher qu'un syndic et ça vous permet d'utiliser des outil sûre,
#5 Re : Copropriétés forcées » AGex et arrêt chantier » 26-03-2025 21:23:02
Combien de copropriétaires ?
Avez-vous un contact avec chacun d'eux ?
Depuis le 2 juin 2010 : à tout moment, et à l'unanimité, les copropriétaires peuvent prendre entre eux une décision, à charge pour le syndic de la ratifier dans un PV mais ce n'est pas approprié à tous les cas.
Oui nous avons tout les contacts et la communication passe bien
#6 Re : Copropriétés forcées » AGex et arrêt chantier » 26-03-2025 21:23:02
Code civil , art.3.87, § 3 ,dernier alinéa
"Sauf dans les cas d'urgence, la convocation est communiquée quinze jours au moins avant la date de l'assemblée."
Ce cas est vraiment urgent. La majorité des copropriétaires s'accordent sur l'urgence de la situation et souhaitent tenir une assemblée générale dès cette semaine. Étant donné que la convocation a déjà été envoyée, serait-il possible d'en modifier la date et de l'avancer ?
#7 Re : Copropriétés forcées » AGex et arrêt chantier » 26-03-2025 21:23:02
walis a écrit :GT a écrit :walis a écrit :GT a écrit :Quels sont les principes que vous ne devriez pas ignorer ?
Code civil, art. 3.87,§ 2. Le syndic tient une assemblée générale au cours de la période fixée par le règlement d'ordre intérieur ou chaque fois qu'une décision doit être prise d'urgence dans l'intérêt de la copropriété.
(deux conditions cumulatives : urgence + intérêt)Code civil, art. 3.87, § 1er. Chaque propriétaire d'un lot fait partie de l'assemblée générale et participe , physiquement ou si la convocation le prévoit, à distance, à ses délibérations.
L'intérêt de la copropriété est de terminer le chantier.
L'urgence est que ça peut causer des problèmes d'étanchéité si c'est pas fait rapidement, après 21 jours le planning de l'entreprise doit être reporté.
Donc AGex urgente dans 5 jours.Je ne suis pas certain de comprendre.
J'avais cru comprendre que l'AGE s'était déjà déroulée.L'ÂGE pour voter est prévu dans 20 jours, mais la majorité des copropriétaires ont déjà repondu par mail, malgré ça le syndic souhaite l'unanimité et que tout les copropriétaires répondent sinon il doit attendre 'AGex pour faire un vote à la majorité.
J'avais cru lire que l'AGE aurait lieu ds 5 jours et non ds 20 jours.
Je me suis mal exprimé, une AG dans 5 jours c' était ma proposition vu l'urgence mais c'était refusé par le syndic
#8 Re : Copropriétés forcées » AGex et arrêt chantier » 26-03-2025 21:23:02
walis a écrit :GT a écrit :Quels sont les principes que vous ne devriez pas ignorer ?
Code civil, art. 3.87,§ 2. Le syndic tient une assemblée générale au cours de la période fixée par le règlement d'ordre intérieur ou chaque fois qu'une décision doit être prise d'urgence dans l'intérêt de la copropriété.
(deux conditions cumulatives : urgence + intérêt)Code civil, art. 3.87, § 1er. Chaque propriétaire d'un lot fait partie de l'assemblée générale et participe , physiquement ou si la convocation le prévoit, à distance, à ses délibérations.
L'intérêt de la copropriété est de terminer le chantier.
L'urgence est que ça peut causer des problèmes d'étanchéité si c'est pas fait rapidement, après 21 jours le planning de l'entreprise doit être reporté.
Donc AGex urgente dans 5 jours.Je ne suis pas certain de comprendre.
J'avais cru comprendre que l'AGE s'était déjà déroulée.
L'ÂGE pour voter est prévu dans 20 jours, mais la majorité des copropriétaires ont déjà repondu par mail, malgré ça le syndic souhaite l'unanimité et que tout les copropriétaires répondent sinon il doit attendre 'AGex pour faire un vote à la majorité.
#9 Re : Copropriétés forcées » AGex et arrêt chantier » 26-03-2025 21:23:02
Si vous avez reçu l'ordre du jour , pouvez-vous voter facilement par oui/non ?
De quoi s'agit-il concrètement ?
Une décision par mail nécessite l'unanimité...concertez-vous si vous vous connaissez et si c'est possible ?
Une décision par AGEX ne nécessite jamais l'unanimité...
C'est ça qui m'étonne, c'est un simple vote, j'ai déjà voté par oui par mail ainsi que la majorité des copropriétaires. Apparemment c'est pas suffisant,
Faut-il une unanimité lors du vote par mail ?
#10 Re : Copropriétés forcées » AGex et arrêt chantier » 26-03-2025 21:23:02
Quels sont les principes que vous ne devriez pas ignorer ?
Code civil, art. 3.87,§ 2. Le syndic tient une assemblée générale au cours de la période fixée par le règlement d'ordre intérieur ou chaque fois qu'une décision doit être prise d'urgence dans l'intérêt de la copropriété.
(deux conditions cumulatives : urgence + intérêt)Code civil, art. 3.87, § 1er. Chaque propriétaire d'un lot fait partie de l'assemblée générale et participe , physiquement ou si la convocation le prévoit, à distance, à ses délibérations.
L'intérêt de la copropriété est de terminer le chantier.
L'urgence est que ça peut causer des problèmes d'étanchéité si c'est pas fait rapidement, après 21 jours le planning de l'entreprise doit être reporté.
Donc AGex urgente dans 5 jours.
#11 Copropriétés forcées » AGex et arrêt chantier » 26-03-2025 21:23:02
- walis
- Réponses : 26
Après plus d'un an d'attente, l'entreprise a enfin commencé les travaux de notre toiture.
Cinq jours plus tard, nous recevons une convocation de notre syndic pour une décision concernant un détail du chantier, entraînant ainsi un arrêt des travaux pendant 21 jours. Pire encore, nous ignorons quand la reprise pourra être programmée.
Était-il vraiment nécessaire d’organiser une assemblée générale extraordinaire (AGEx) plutôt que de simplement demander l’accord des copropriétaires par mail, comme cela a été fait récemment pour une autre question ?
Ne s'agit-il pas d'une situation d'urgence, compte tenu du retard, des coûts supplémentaires et du stress engendré, d’autant plus que la toiture est actuellement en plein chantier ?
Si quelqu’un a un conseil, nous sommes preneurs, car nous sommes complètement perdus.
#12 Re : Copropriétés forcées » Syndic Bruxelles moyenne prix » 19-11-2024 11:16:33
walis a écrit :GT a écrit :walis a écrit :Nous avons pris ce syndic il y a moins de 3 ans. À l’époque, son offre était alignée avec celles des autres en prix et prestataires, voire un peu plus chère. Cependant, il vient d’augmenter ses tarifs de plus de 30 % sur le forfait et encore davantage sur les prestations complémentaires, dont certaines ont même doublé. De plus, certains services auparavant inclus dans le forfait sont maintenant facturés en complémentaire.
Nous nous demandons si de telles augmentations sont en phase avec le marché actuel, sachant qu'il applique l'indexation annuelle sur ses prix.
Ce n'est pas parce que vous avez un syndic depuis moins de 3 ans que son mandat est de 3 ans.
A mon avis la première question à vous poser ( avant celle sur l'importance de l'augmentation des tarifs) porte sur le droit du syndic à augmenter ses tarifs. A quelle date son contrat est-il entré en vigueur? Quelle est sa durée? A-t-il été renouvelé? Quand ? Pour quelle durée?
Ces informations sont à puiser dans le contrat du syndic et les décisions prises par les assemblées générales.
Dans quelles circonstances avez-vous été informés des nouveaux tarifs du syndic ? Une AG les a acceptés ? Ces tarifs s'appliqueront pour le mandat en cours? ou après renouvellement du mandat ?
En tout état de cause, les tarifs ne peuvent être modifiés unilatéralement par le syndic en cours de mandat .
C'était lors du renouvellement annuel de son mondat lors de l'AG, il a un mondat de 12 mois renouvelable.
Dans quelles circonstances précises avez-vous été informés des nouveaux tarifs proposés par le syndic ?
Une AG les a acceptés ?
Par mail avec la convention pour l'AG, il nous a dit qu'il n'avait pas le choix vu l'augmentation des charges l'AG est dans qlq jours
#13 Re : Copropriétés forcées » Syndic Bruxelles moyenne prix » 19-11-2024 11:16:33
walis a écrit :Nous avons pris ce syndic il y a moins de 3 ans. À l’époque, son offre était alignée avec celles des autres en prix et prestataires, voire un peu plus chère. Cependant, il vient d’augmenter ses tarifs de plus de 30 % sur le forfait et encore davantage sur les prestations complémentaires, dont certaines ont même doublé. De plus, certains services auparavant inclus dans le forfait sont maintenant facturés en complémentaire.
Nous nous demandons si de telles augmentations sont en phase avec le marché actuel, sachant qu'il applique l'indexation annuelle sur ses prix.
Ce n'est pas parce que vous avez un syndic depuis moins de 3 ans que son mandat est de 3 ans.
A mon avis la première question à vous poser ( avant celle sur l'importance de l'augmentation des tarifs) porte sur le droit du syndic à augmenter ses tarifs. A quelle date son contrat est-il entré en vigueur? Quelle est sa durée? A-t-il été renouvelé? Quand ? Pour quelle durée?
Ces informations sont à puiser dans le contrat du syndic et les décisions prises par les assemblées générales.
Dans quelles circonstances avez-vous été informés des nouveaux tarifs du syndic ? Une AG les a acceptés ? Ces tarifs s'appliqueront pour le mandat en cours? ou après renouvellement du mandat ?
En tout état de cause, les tarifs ne peuvent être modifiés unilatéralement par le syndic en cours de mandat .
C'était lors du renouvellement annuel de son mondat lors de l'AG, il a un mondat de 12 mois renouvelable.
#14 Re : Copropriétés forcées » Syndic Bruxelles moyenne prix » 19-11-2024 11:16:33
Nous avons pris ce syndic il y a moins de 3 ans. À l’époque, son offre était alignée avec celles des autres en prix et prestataires, voire un peu plus chère. Cependant, il vient d’augmenter ses tarifs de plus de 30 % sur le forfait et encore davantage sur les prestations complémentaires, dont certaines ont même doublé. De plus, certains services auparavant inclus dans le forfait sont maintenant facturés en complémentaire.
Nous nous demandons si de telles augmentations sont en phase avec le marché actuel, sachant qu'il applique l'indexation annuelle sur ses prix.
#15 Re : Copropriétés forcées » Syndic Bruxelles moyenne prix » 19-11-2024 11:16:33
Il ne fourni que les prestations de base dans le forfait le reste est facturé séparément.
Je souhaite avoir une fourchette des forfait.
Le SNPC avant avais dans le passé un outil pour comparer
#16 Copropriétés forcées » Syndic Bruxelles moyenne prix » 19-11-2024 11:16:33
- walis
- Réponses : 14
Auriez vous une fourchette de prix pour que je puisse comparer les nouveau tarifs de notre syndic.
C'est à Bruxelles une copropriété de moins de 12 lots.
#17 Re : Copropriétés forcées » réfection toiture , établir un cahier de charge ou pas ? » 10-11-2023 21:08:37
walis a écrit :PIM a écrit :Et faire examiner le devis par ce bureau d'études ? + lui confier la mission de suivi de chantier ?
Je viens d'avoir la réponse , pour pouvoir examiner le devis il faut un cahier de charge au préalable.
La réponse de qui ? du syndic ??
Oui
#18 Re : Copropriétés forcées » réfection toiture , établir un cahier de charge ou pas ? » 10-11-2023 21:08:37
Et faire examiner le devis par ce bureau d'études ? + lui confier la mission de suivi de chantier ?
Je viens d'avoir la réponse , pour pouvoir examiner le devis il faut un cahier de charge au préalable.
#19 Copropriétés forcées » réfection toiture , établir un cahier de charge ou pas ? » 10-11-2023 21:08:37
- walis
- Réponses : 9
Bonjour,
J’ai besoin de votre conseil , désolé ça sera long
Notre toiture est très ancienne +40 ans et présente des problèmes nous avons établi un rapport d'expert pour avoir l’état et nous avons eu la confirmation qu’il faut la refaire asap.
Lors de notre AG tout le monde était d'accord pour faire les travaux et était d’accord pour le montant proposé de 70k, nous avons eu 2 x devis par un copropriétaire venant de 2 société, l'une d'elle a fait des travaux chez ces proches , les 2 devis réfection et isolation sont de +/- 70K.
Jusqu'au là tout va bien sauf que le syndic nous propose au lieu d’accepter ce devis, de faire d’abord un cahier de charge et faire ensuite un appel d'offre qui va coûter +/- 5k, ces arguments sont :
• le bureau d’études va faire le suivi du chantier .
• le bureau d’études va engager sa responsabilité en cas de problème (sur ce point franchement c’est la théorie mais en pratique les choses sont souvent différentes )
Là tout le monde n'est pas d'accord , il y a deux avis :
Accepté le devis présenté directement sans passé par le cahier de charge car :
• Les travaux sont urgent, un cahier de charge + appel d’offre + les offres prendra bcp de temps.
• La société proposé a déjà fait ces même travaux chez les proches d’un proprio sans aucun problème.
• Il est moins couteux maintenant de faire les travaux dans 1 an ça sera plus cher.
• l’étude va faire grimper d’office les devis car l’offre devient plus onéreux , certain copropriétaire risque de ne pas pouvoir payé.
Faire le cahier de charge et l’appel d’offre car
• La somme engagé est importante
• Nous n’avons pas la compétence nécessaire pour juger la qualité devis et travaux donc il vaut mieux avoir une étude.
• Dans le cas de malfaçon ou bien si il y a un oubli lors du devis nous allons avoir plus de problèmes , ( est-ce que ceci n’arrivera pas avec un bureau d’études )
Un dernier Point :
Nous devons aussi changer rapidement notre chaudière donc financièrement nous somme pas capable de dépenser bcp trop pour ces deux travaux a la fois.
Que pourriez-vous nous conseiller ? Merci d’avance
#20 Re : Copropriétés forcées » répartition spéciale pour fond de reserve » 28-06-2023 17:27:32
voilà le reste de l'histoire:
le syndic répond au notaire que lorsque il y'a payment par le notaire c'est que c'est des arrière vendeur tout arrangement particulier ne d'où jamais passé par le syndic.
Le notaire voulons ce débarrasser du problème et ce laver les mains lui réponds que si le montant est versé sur le compte de reserve c'est OK. je l'ai interpellé pour comprendre, et bien sûr il me dit "j'ai pas de vu sur les payements et que il ne peut plus m'aider et de discuter avec le vendeur "
morale de l'histoire je me suis fais avoir, ce genre d'arrangement et tout simplement pas facile à appliquer car il passe par un syndic, ce qui me fais mal est que la somme n'est pas énorme pour justifier une procédure judiciere et n'est pas petite pour l'ignoré.
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