Dictat de la concierge ? Bien vu je n'avais pas envisagé cette possibilité.... Connaissant notre "arsouille" je n'en serais que partiellement étonné

Lorsque l'on est identifié, le moteur PHP connait le fuseau horaire de l'abonné et peut donc calculer l'heure exacte. Lorsque l'on n'est pas identifié le moteur PHP utilise un fuseau horaire par défaut, et donc vérifiez peut être dans la configuration du site (ou panneau d'administration) s'il ne vous est pas possible de définir un fuseau horaire ou un élément agissant sur l'heure.
Ou faire vérifier par votre hébergeur l'heure du serveur sur lequel "tourne" le forum.

le reglement de copro ainsi que le ROI sont muets à ce sujet. Par contre n'ayant pas copie du contrat je ne sais si la clause est inclue dans le contrat.

Je vais m'empresser de demander une copie. Notre syndic a investi dans un site d'échange de document. Je vais porter à l'ordre du jour de la prochaine AG que ce document y soit également inséré. Ainsi tous les CP pourront en disposer.

Absolument. J'ai  grâce à vos interventions les informations nécessaires. Encore merci à toutes et tous.

Je vais tenter de préciser les choses.
Tout part d’un manque d’information sur ce couvre en fait les vocables « quitus » - « décharge » et « approbation des comptes ».
Pour moi « quitus » et « approbation des comptes » sont synonymes et couvrent  « le bilan comptable » que le syndic expose et explique lors de l’AG. Ce bilan est le résultat des opérations de l’année écoulée (paiement des factures, primes d’assurances, impôs divers, salaires, travaux, provisions des charges, ... » et qui sont reportés dans la comptabilité de l’immeubles.
Toutes ces opérations sont par ailleurs supervisées par le Commissaire aux comptes .
Pour moi « décharge » signifierait que chaque CP valide les gestions administrative, technique que le syndic a effectué pendant l’exercice. Je parle ici de la communication vers les CP, le suivi des dossiers des travaux, de ce que fait (ou pas) la concierge, de visites dans l’immeuble pour vérifier que tout se passe bien, la surveillance des arbres bordant l’immeuble. Tout cela pouvant être fait par le syndic lui-même ou par un de ses employés évidemment. Ici je parlerais de gestion « quotidienne » de l’immeuble
Toutes ces opérations étant elles supervisées par le Conseil de Copropriété.
Donc dans mon esprit il est tout à fait possible de marquer son accord pour la gestion des comptes, car le Commissaire vérifie les actions du syndic en cours d’année et fait rapport à l’AG sur son activité et qu’un réviseur valide ces comptes avant l’AG ; mais que je ne donne pas mon accord pour la gestion « quotidienne » parce que  (je cite uniquement à titre d’exemples) les travaux de rénovation voté trainent en longueur et dépasse largement le temps prévu, que la communication vers les CP est inexistante hormis l’AG… Que lorsque nous signalons un problème rien ne bouge et qu’il a fallu plus d’un an pour avoir un début de solution etc.
Donc dans mon esprit comme il s’agit de 2 points fondamentalement différents, il faudrait donc que lors de l’AG les CP puissent effectuer 2 votes :
-    L’un pour approuver la tenue de la comptabilité (donner quitus);
-    L’autre pour les gestion du bien proprement dit (donner décharge).
Or notre syndic ne prévoit qu’un point dans l’ordre du jour obligeant donc les CP a approuver les comptes et valider sa gestion quotidienne. Ce que j’ai appellé « passage en force ».
Voilà j’espère être plus clair ainsi car expliquer une notion qui ne m’apparait par clair n’est pas nécessairement évident.