Syndic refuse d'écrire aux propriétaires/locataires

Label · #1 15-02-2021 18:12:16

Bonjour,
Dans un immeuble il y a une porte extérieure ouverte de 8h à 12h pour le facteur, le reste du temps elle est fermée. Mais, actuellement, des courriers privés passent toute la journée et ils doivent alors sonner (il y a des sonnettes en rue) afin de déposer un courrier/colis.
Pour la poste classique il faut (et il suffit de) mentionner sur un courrier: la rue/n° et n° de boîte aux lettres. Mais, pour sonner au parlophone à l'extérieur il faut connaître le n° des appartements. En conclusion il devient intéressant pour les expéditeurs de courrier/colis de mentionner dans l'adresse non seulement le n° de la boîte aux lettres mais également le n° de l'appartement. Ainsi, celui qui apporte le colis, peut sonner directement au bon endroit pour s'annoncer et se faire ouvrir la porte. Il a été demandé au syndic de faire un petit mailing aux propriétaires/occupants leur expliquant cette situation. Le syndic répond : « nous ne pouvons pas faire de mailing, ceci est un sujet privé et les occupants doivent s'occuper de cela eux-mêmes ».
Qu'en pensez-vous ??

panchito · #2 15-02-2021 18:24:05

Le problème est vite réglé en mettant des nominettes au regard des sonnettes de rue!

Label · #3 15-02-2021 18:28:47

non non, parlophone type gadget 'électronique' > pas possible. Seuls des n°s d'appart peuvent être sélectionnés.

GT · #4 15-02-2021 18:36:19

Label a écrit :

. Mais, pour sonner au parlophone à l'extérieur il faut connaître le n° des appartements.

Le facteur n'est-il pas confronté au même problème quand il vient présenter un recommandé ?

Label · #5 15-02-2021 18:41:05

Si, assurément.
C'est pourquoi, d'une manière générale, il serait conseillé de faire mentionner les 2 indications. Genre :
Monsieur Jean Dupont (appartement 3.7), rue des Cerisiers, 122, bte27, 1111 Outsiplout.
C'est pourquoi nous avons pensé qu'un mailing à tous les propriétaires/occupants/locataires avait sa place.

PIM · #6 15-02-2021 19:03:41

Label a écrit :

Si, assurément.
C'est pourquoi, d'une manière générale, il serait conseillé de faire mentionner les 2 indications. Genre :
Monsieur Jean Dupont (appartement 3.7), rue des Cerisiers, 122, bte27, 1111 Outsiplout.
C'est pourquoi nous avons pensé qu'un mailing à tous les propriétaires/occupants/locataires avait sa place.

Un même petit mot déposé dans toutes les boîtes aux lettres ?

rexou, MarcoBrux

GT · #7 15-02-2021 19:04:26

Label a écrit :

Si, assurément.
C'est pourquoi, d'une manière générale, il serait conseillé de faire mentionner les 2 indications. Genre :
Monsieur Jean Dupont (appartement 3.7), rue des Cerisiers, 122, bte27, 1111 Outsiplout.
C'est pourquoi nous avons pensé qu'un mailing à tous les propriétaires/occupants/locataires avait sa place.

Qui est représenté par le "nous" ?

rexou · #8 15-02-2021 19:14:48

Vous pouvez toujours déposer un avis dans chaque boite invitant l'habitant à faire mentionner les indications voulues sur l'étiquette d'envoi.

Pour le reste, si vous souhaitez une solution structurelle, le point est à mettre à l'ordre du jour de la prochaine ag, avec les propositions que vous émettez pour résoudre le problème.

PIM

Label · #9 15-02-2021 19:54:20

Nous= quelques copropriétaires actifs (3 ou 4). Les autres cp sont invisibles.
Ma question était par rapport au refus du syndic. Il ne manque évidemment pas de possibilité(s) pour se débrouiller sans lui.

panchito · #10 15-02-2021 19:57:34

non non, parlophone type gadget 'électronique' > pas possible. Seuls des n°s d'appart peuvent être sélectionnés.

L'appareil que vous avez choisi est probablement mal configuré. Ce type de boîtier a normalement un menu déroulant vous permettant de faire défiler les noms à côté des numéros.

Label · #11 15-02-2021 20:12:15

Aiphone videoparlophone, le menu déroulant ne donne que les n°s d'appartement. Je peux essayer de vérifier à tout hasard.
Mais que pensez-vous de la réponse du syndic?

GT · #12 15-02-2021 20:42:52

Label a écrit :

Nous= quelques copropriétaires actifs (3 ou 4). Les autres cp sont invisibles.
Ma question était par rapport au refus du syndic. Il ne manque évidemment pas de possibilité(s) pour se débrouiller sans lui.

Pourquoi ces copropriétaires ne distribuent -ils pas eux-mêmes leurs suggestions ou conseils dans les boites aux lettres de leurs voisins ?

GT · #13 15-02-2021 20:47:46

Label a écrit :

et les occupants doivent s'occuper de cela eux-mêmes ».
Qu'en pensez-vous ??

Je partage l'avis du syndic.
Si les occupants veulent que les colis qui leur sont destinés leur arrivent, à eux de prendre les dispositions nécessaires pour prévenir les sociétés chargées de l'expédition et de la distribution en leur communiquant toutes les informations utiles;

panchito · #14 15-02-2021 21:32:32

Toutes mes félicitations! Vous avez choisi le nec plus ultra de la technologie japonaise.

Vous pouvez même ouvrir la porte à distance depuis votre smartphone!

http://www.aiphone.be/fr/info/143/Vidop … ettes.html

rexou · #15 15-02-2021 23:07:03

Label a écrit :

Mais que pensez-vous de la réponse du syndic?

Il est dans son rôle et son attitude est parfaitement cohérente. Mais à vous de faire mettre ce point à l'ordre du jour de la prochaine ag si vous le souhaitez. Vous êtes libre aussi d'émettre toutes les propositions que vous voulez. L'ag votera et le syndic agira alors en conséquence.

grmff · #16 16-02-2021 00:28:00

Je serais surpris que Aiphone ne permette pas de mettre le nom en regard du numéro de boite...

panchito · #17 16-02-2021 07:43:22

grmff a écrit :

Je serais surpris que Aiphone ne permette pas de mettre le nom en regard du numéro de boite...

Je partage entièrement cet avis!

J'imagine que le syndic refuse de le faire pour éviter toute reprogrammation à chaque changement d'occupants....

Mettez ce point à l'ordre du jour de votre prochaine AG!

copropriétaire engalère · #18 16-02-2021 09:58:17

grmff a écrit :

Je serais surpris que Aiphone ne permette pas de mettre le nom en regard du numéro de boite...

Vous le configurez vous même à votre meilleure convenance.

copropriétaire engalère · #19 16-02-2021 10:00:17

Label a écrit :

Aiphone videoparlophone, le menu déroulant ne donne que les n°s d'appartement. Je peux essayer de vérifier à tout hasard.
Mais que pensez-vous de la réponse du syndic?

Configurez à votre meilleure convenance, le syndic n' a pas à se mêler de comment on veut voir apparaître nom ou n° sur nos sonnettes, boite au lettre........en AG vous en débattez si c'est à l'odre du jour mais c'est tout.

grmff · #20 16-02-2021 10:28:06

Dans la copropriété où il y a un de ces appareils électroniques, c'est un des copropriétaires qui fait le travail que le syndic ne daigne pas faire. Et qui change les noms dans le système de parlophonie.

Pour avoir dû changer un parlophone Aiphone récemment dans un de mes immeubles, j'ai pu mettre la main sur le mode d'emploi. Il est possible (sur le modèle GF que j'ai eu à bidouiller) de le faire par PC ou par le clavier. J'avoue ne pas eu à le faire. Je n'ai pas un clavier avec les noms. Mais le mode d'emploi est disponible sur internet. Par exemple, pour la programmation des noms sur le module GF-NS, vous trouverez le mode d'emploi ici

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