Surtout si le toit est commun, il n'y a aucun doute possible: vous êtes bien dans une copropriété, gérée par un Syndic.
Cette copropriété dispose de 2 Ailes, et une des ailes appartient à un seul copropriétaire.

Donc au début, il y avait 10.000 ièmes en tout?

Demander à votre propriétaire de vous fournir l'acte de base original.

La scission en 2 ailes avec modifications des quotités (avec attribution des 10.000 ièmes originaux à une seule des ailes) requérrait un vote à l'unanimité en AG, et évidemment un nouvel acte de base.

Juridiquement parlant, aucune relation contractuelle n'existe entre un Syndic d'immeuble et des locataires.

Vous avez donc bien de la chance que le Syndic accepte de vous recevoir.

Maitenant, effectivement, s'il met de son personnel à votre disposition, où qu'il vous consacre du temps, il est normal qu'il vous facture ces prestations.

Par contre ce qui est tout à fait anormal, c'est que votre propriétaire ait engagé un Syndic pour gérer une maison unifamilliale découpée en lots??

Je pense qu'il s'agit plus d'un régisseur de biens, qui est probablement aussi syndic pour de vraies copropriétés.

Mais s'il est payé comme régisseur de bien par votre propriétaire qui ne veut plus avoir à faire avec ses locataires, tout doit passer par le régisseur et il doit vous fournir ses documents gratuitement, puisqu'un régisseur agit en lieu et place du bailleur.

Je suis copropriétaire dans 2 copropriétés à Bruxelles.

Pour les 2 copropriétés en question, le Syndic a organisé la mise en place d'un site informatique afin de mettre à disposition tous les documents relatifs à la copropriété.

Dans les 2 cas, il s'agit d'une société spécilialisée qui refacture ces services aux copropriétés en question.

Ces coûts s'ajoutent donc aux honoraires du syndic!

Donc aucune économie, bien au contraire! Ceci nous étant facturé comme un service supplémentaire!

Votre "incompréhension" frise la malhonnêteté.

Ce sont ces questions-là que le Juge de paix ne manquera pas de vous poser!

Lui ne se base que sur l'échange des écrits que les parties peuvent produire pour prouver leur bonne foi.

Par écrit, on entend: lettre, email, fax, sms

Si vous ne voulez pas les reproduire ici, c'est bien que vous savez être en tort!

Vous avez commis la négligence de ne pas faire référence à votre conversation téléphonqiue dans votre recommandé.

Et vous voulez en faire porter le chapeau à votre propriétaire?

Vous faites fausse route!!

Tout dépend de la formulation excate de votre lettre recommandée.

Je répète les 2 questions auxquelles vous n'avez toujours pas répondu:

1.

Pouvez reproduire ici les termes exacts de votre lettre recommandée

2.

Si oui, pouvez reproduire ici les termes exacts de la réponse écrite de votre bailleur.

PS: Si ce cas aboutit devant le Juge de Paix, ce dernier ne se base que sur des écrits. Tout le reste n'est que du vent...

Vous avez trouvé un bailleur qui accepte de signer un bail qui ne prendra effet que 3 mois plus tard?

D'autre part dans votre recommandé, je suppose que vous avez indiqué noir sur blanc les dates de début et de fin de préavis?
Donc du 1er juin au 31 août?

Et lui de son côté vous a écrit qu'il n'était pas d'accord sur ces dates?

Peut-être avez-vous pris la précaution d'indiquer dans votre recommandé que cet envoi avait pour but de confirmer votre conversation téléphonique de ce jour durant laquelle vous l'aviez informé de la résiliation de votre bail de manière à ce que le préavis de 3 mois commence le lendemain, soit le 1er juin?

Pouvez-vous nous dire quel jour exactement avez-vous envoyé votre recommandé?

Bailleur et locataire se trouvent tous les 2 dans un no man's land juridique puisque tous les deux ont agi au mépris le plus total des lois:
- le bail écrit est obligatoire pour les baux de résidence principale
- l'état des lieux d'entrée est une obligation légale
- l'enregistrement du contrat de bail est une autre obligation légale.

Donc ce sera soumis à l'appréciation du juge si une partie va jusque là...