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#1581 Re : Copropriétés forcées » Election des membres du CdC et des commissaires aux comptes : procédure légale » 06-03-2023 19:31:45

Il est pour ce que j'en sais très courant et parfaitement dans les usages d'élire un candidat qui se présente durant la séance. Aucune législation (et il est heureux qu'il reste un minimum de libertés à un groupe de personnes qui se réunissent pour gérer au mieux leur bien) n'oblige un candidat à se déclarer XX jours avant l'AG. mais chaque ACP est libre de déterminer les règles qu'elle souhaite appliquer. Cela peut faire l'objet d'un vote éventuel. Personnellement je n'ai jamais connu une ACP qui refusait les candidatures spontanées en AG. et cela n'a jamais posé problème à personne.

Il me semble logique et cohérent d'accepter les demandes -comme d'ailleurs d'enregistrer les personnes qui ne souhaitent pas se représenter- en cours de séance. Il est fréquent qu'un membre du CDC ou un CAC annonce en AG qu'il ne se représente pas, pour diverses raisons. Le problème le plus souvent rencontré est au contraire l'absence de candidatures...

Les CP disposant de procurations votent pour le mandant selon les instructions reçues, leur choix ou s'abstiennent. Ne pas assister à une AG et donner procuration, c'est aussi se reposer sur la sagesse du mandataire. Dans le cas contraire, plus besoin de procuration : il suffirait d'envoyer ses instructions de vote au syndic. Et en lieu et place de l'AG annuelle, le syndic compile les votes et notifie aux CP. le résultat obtenu.

Si tout est préparé, programmé et enregistré avant l'AG, pourquoi encore prendre la peine de se réunir ?

#1582 Re : Locations et baux » nv bail avec le même locataire ; pouvoir changer certaines conditions » 06-03-2023 09:42:56

grmff a écrit :

C'est ballot. Je suppose que vous avez renoncé à l'indexation dans le bail et sa prolongation.

Revenons au texte de loi wallon:

A défaut d'un congé notifié dans les délais ou si le preneur continue à occuper les lieux sans opposition du bailleur, et même dans l'hypothèse où un nouveau contrat est conclu entre les mêmes parties, le <bail> est réputé avoir été conclu pour une période de neuf ans à compter de la date à laquelle le <bail> initial est entré en vigueur. Il est dès lors régi par les paragraphes 1er à 5 du présent article. Dans ce cas, le loyer et les autres conditions demeurent inchangés par rapport à ceux convenus dans le <bail> initial, sans préjudice de l'application des articles 57 et 58.

Ce qui veut dire que si vous avez renoncé à l'indexation par écrit dans le bail, cela reste comme cela.
En effet, si vous ne faites rien, cela devient un bail de 9 ans.
Et si vous faites un nouveau contrat, cela reste le contrat initial, avec les même conditions.

Bref, vous n'avez guère d'option: il vous faut mettre fin au bail si vous voulez que votre bien ne perde pas de valeur.

La seule solution serait d'envoyer le renon au locataire, tout en lui signalant verbalement que vous seriez ouvert à un nouveau bail à de nouvelles conditions, et avec un autre preneur mentionné sur le bail. Même si ce preneur nouveau venu ne réside pas à l'adresse...

Si les noms des preneurs ne sont plus les mêmes, il s'agit d'un nouveau bail et plus d'une reconduction. L'état des lieux d'origine peut garder sa valeur.

#1583 Re : Divers (hors achat/location) » Refus d'accès des locataires à l'électricien pour le câblage de la vidéophonie » 11-04-2023 09:52:42

De Potter Sophie a écrit :

C'est une résidence de 14 appartements - 2 locataires soit un couple - Ce sont les seuls à avoir refuser l'accès.
Le syndicat rassemble déjà les témoignages des personnes présentes.
Ce que je traduis dans le discours des locataires c'est de faire porter la responsabilité au syndicat ou à moi-même.

Pour moi, les frais engendrés par leur refus sont à porter en charges privatives à payer par vos locataires. Une fois les comptes approuvés et passé un délai de 4 mois après l'AG, si le locataire refuse de s'acquitter de ses charges, direction justice de paix. Et si autres soucis avec eux, voir si possibilité de mettre un terme au bail. A leurs tords, ce serait encore mieux.

Veillez à constituer un dossier solide et un maximum de témoignages. Avec photos des avis affichés et copie des messages échangés.

#1584 Re : Divers (hors achat/location) » Refus d'accès des locataires à l'électricien pour le câblage de la vidéophonie » 11-04-2023 09:52:42

Combien d'appartements dans l'immeuble ?
Combien de locataires ?
Combien ont effectivement refusé l'accès ?

Selon moi dans un cas pareil, pas de prestation effectuée et frais de déplacement inutile du technicien à charge des responsables, en frais privatifs. Nouvel avis avec mêmes conséquences en cas de nouveau refus. 

Dans votre cas, puisque les travaux ont été effectués, il est légitime de compter le supplément de frais engendrés par le refus aux responsables. Ceci en frais privatifs, et avec un ou deux témoins de leur refus d'accès. J'imagine que c'est une minorité qui est en cause. Libre à eux de refuser de payer leurs charges en défendant leur cause en justice de paix. Ils ont peu de chances d'obtenir gain de cause si vous présentez un dossier solide (photos des avis, copie des courriers, témoignages, et copie d'écrits dans lesquels il y a exigence d'un RC -donc reconnaissance du refus- )

#1586 Re : Copropriétés forcées » Frais locataires ou frais propriétaires ? » 02-03-2023 01:28:11

mvhl a écrit :
max11 a écrit :

Oui, il peut compter les honoraires du syndic à son locataire.
Et, oui aussi, le locataire a le droit de les contester à son propriétaire d'abord, devant le juge de paix ensuite....
Au final, c'est le juge de paix, seul maître à bord dans son tribunal, qui tranchera....
Le locataire devra ensuite assumer son action et les futures réactions du propriétaire wink


PS : attention de ne pas confondre les "honoraires du syndic" et les "frais de gérance" qui seraient des frais de gestion privative (le propriétaire qui délègue l'agence pour s'occuper de sa location).
Dans le cas des frais de gestion privative, clairement, cela ne peut pas être mis à charge du locataire.

Merci. Clair, net, précis smile . Il s'agit bien des honoraires du syndic (qui ont grimpé en flèche car jusque l'an dernier c'était un syndic bénévole ...). J'en informe mes voisins locataires, à eux de voir.

J'avais quand même l'impression d'avoir déjà été clair aussi depuis le début, non ? yikes

#1587 Re : Copropriétés forcées » Frais locataires ou frais propriétaires ? » 02-03-2023 01:28:11

grmff a écrit :

Pour la Wallonie, il est bien stipulé "sauf convention contraire". Il reste donc légal de mettre les frais de syndic à charge du locataire. Il faut le mentionner dans le bail.

Dans mes baux, je mentionne que c'est la répartition des charges faite par le syndic qui fait foi... et les frais de syndic sont à charge du locataire.

Et le principe est le même à Bruxelles.

Il est non seulement légal, mais de plus habituel et courant que le bail mentionne que ces frais sont à charge du locataire. Et c'est mentionné dans tous les baux standards les plus fréquents.

Il est probable que ce soit différent dans les baux édités par le syndicat des locataires sous l'égide du Sieur José garcia... (je n'ai pas vérifié...)

Et si le bail mentionne que les frais seront répartis selon la classification effectuée par le syndic, c'est parfaitement valable et applicable (comme le dit GT dans la mesure où le syndic ne compte ps en frais locataires des frais que la loi met impérativement à charge du bailleur, bien sur). C'est limpide et indiscutable.

#1588 Re : Copropriétés forcées » Frais locataires ou frais propriétaires ? » 02-03-2023 01:28:11

mvhl a écrit :
PIM a écrit :
mvhl a écrit :

Dans mon expérience, je n'ai jamais rien lu qui dise que les honoraires de syndic soient des charges locatives (ce qui ne veut pas dire que c'est impossible, évidemment). En France c'est à charge du bailleur. En Flandre c'est 34% maximum à charge du locataire. En Wallonie c'est à charge du bailleur. A Bruxelles je n'ai pas trouvé de loi.

Références légales ??

Je n'en ai aucune idée, c'est pourquoi je pose la question ici.

Ce que j'ai trouvé :

- Flandre : https://www.independer.be/fr/assurance- … embre-2018

- Wallonie : https://lampspw.wallonie.be/dgo4/site_l … l/fiche/38

- Briuxelles (ce qui me concerne) : rien trouvé !

Vous avez posé des questions, vous avez reçu des réponses.

Concernant la Wallonie il y a une liste de "quelques exemples" SAUF CONVENTION CONTRAIRE. Pour Bruxelles, c'est pareil.

LE BAIL FAIT LA LOI.

Concernant mes voisins, leurs bails sont muets quant aux charges à supporter (perso je suis un CP occupant).
Ils ont un bail standard de l'Office des Propriétaires, ou de Belfius.
Vous ne me croyez pas, peu m'importe. Je ne m'autorise pas à scanner leur contrat et les publier ici pour vous convaincre.

Mon "expérience", c'est ce que j'ai trouvé sur internet (liens déjà publiés). Je ne suis pas plein de certitudes, sinon je ne poserais pas la question. Simplement, tous les sites que je trouve vont dans la même direction. Encore un exemple trouvé entre-temps : https://www.logic-immo.be/fr/faq/locata … ition-4614
Les frais de syndic sont à charge du propriétaire. Le locataire n’a d’ailleurs pas de contact avec le syndic, qui est engagé par la copropriété et les copropriétaires.

Pour être très clair : En l'absence de mention dans le bail, un propriétaire à Bruxelles peut-il légalement facturer au locataire les honoraires du syndic ?

Vos voisins auraient plusieurs baux ? Et ces baux "standard" de l'OP seraient muets sur les charges de gérance ??? Un bail standard de l'OP qui serait muet sur ce sujet, non je n'y crois pas. Vous pouvez le scanner en anonymisant les infos personnelles si vous voulez. 

Si vous voyez un document de Belfius c'est sans doute relatif au dépôt de la garantie bancaire...

Et si rien n'est mentionné, vos voisins sont libres d'ester en justice de paix. Ils auront probablement raison. Ou à moitié raison. Ils gagneront quelques euros mensuels dans le meilleur des cas et perdront le capital sympathie de leur bailleur.

Pour être très clair : Relisez le bail ou les baux avec attention. Avec beaucoup d'attention... Et si vraiment vous ne trouvez aucune référence aux frais de gérance, voyez avec vos voisins s'ils sont disposés à aller plus loin le cas échéant.

#1589 Re : Ventes et achats » Vente par lots d'une maison unifamiliale » 27-02-2023 16:54:54

PIM a écrit :
aqueduc a écrit :

Bonjour,

Merci pour la réponse. "Le vendeur est sensé disposer des renseignements urbanistiques délivrés par la commune et en informer le candidat-acquéreur...". Cette réponse est assez claire: aucune obligation de donner ces renseignements par le vendeur à l'intermédiaire chargé de la vente. Je n'achèterai jamais dans ces conditions.
Bonne fin d'après-midi.

L'intermédiaire professionnel a également cette obligation.

Le vendeur ou son représentant. Qu'il soit agent immobilier, magasinier ou dentiste... C'était en effet assez clair.

#1590 Re : Copropriétés forcées » Frais locataires ou frais propriétaires ? » 02-03-2023 01:28:11

mvhl a écrit :
rexou a écrit :

Donc comme déjà mentionné, référez-vous à votre bail. Si le bail stipule -et c'est TRES majoritairement le cas- que les frais de syndic sont à charge du locataire, ils sont à payer par le locataire.

Concernant mes voisins, leurs bails sont muets quant aux charges à supporter (perso je suis un CP occupant).
Ils ont un bail standard de l'Office des Propriétaires, ou de Belfius.

Dans mon expérience, je n'ai jamais rien lu qui dise que les honoraires de syndic soient des charges locatives (ce qui ne veut pas dire que c'est impossible, évidemment). En France c'est à charge du bailleur. En Flandre c'est 34% maximum à charge du locataire. En Wallonie c'est à charge du bailleur. A Bruxelles je n'ai pas trouvé de loi.

Un bail standard de l'OP qui serait muet quant aux frais de gérance ? Puis-je me permettre un énorme doute à ce sujet ? Belfius n'émet pas de baux à ma connaissance... Il serait bon de relire ce bail avec attention parce que je crois que vous avez raté un chapitre.

Vous faites état de votre expérience. Vous semblez avoir des avis très tranchés et pleins de certitudes. Pour Bruxelles et Wallonie, la loi c'est le bail concernant les frais de syndic. Et le bail est TES rarement muet à ce sujet.

Les extraits des baux de PIM auront enrichi votre expérience quant à ce qui se pratique dans les usages courants. Vous pouvez voir que c'est non seulement possible, mais appliqué couramment. Vous indiquez d'ailleurs dans votre message initial "... SAUF si le contrat de bail mentionne... ".

- les honoraires du syndic sont portés en compte des locataires. Est-ce correct ? Je pense qu'en Belgique la loi ne dit rien (en France c'est pour les propriétaires), mais l'usage ou la jurisprudence disent que c'est à charge des propriétaires, sauf si le contrat de bail mentionne que c'est à charge des locataires, totalement ou partiellement. Qu'en est-il ?

Ce qu'il en est ? OUI c'est correct. OUI il est normal et dans les usages que le bail porte les frais de gérance à charge du locataire. En tout cas pour la Wallonie et Bruxelles. Et donc, OUI il est normal que le syndic impute (à titre indicatif, rappelons-le) les frais de gérance au locataire.

#1591 Re : Copropriétés forcées » Frais locataires ou frais propriétaires ? » 02-03-2023 01:28:11

MarcoBrux a écrit :

Pour encore compliquer les choses, voici deux décisions judiciaires divergentes!!

- Charges communes/
A défaut de stipulations contraires, les frais de syndic et de gérance n’entrent pas dans les frais de consommation ou d’entretien normal à charge du locataire. Que ces frais sont censés être faits en faveur de la copropriété et de ses propriétaires, représentant le coût de prestations de gestion dont le bailleur est le bénéficiaire et ne constituent pas des services dont les occupants sont les bénéficiaires directs. Que ces frais de gérance et de syndic comme ceux d’un concierge doivent être considérés comme des prestations, hors de la catégorie de frais d’entretien locatif normal (JJP 1999, p. 80); Justice de paix de St-Josse-ten-Noode, Jugement 29 Juin 1998. Juge : D. Meert ; Avocats : E. Riquier, P. Levintoff Jugement 29 Juin 1998.

- Charges communes: Les « frais communs » doivent s’entendre comme tous ceux qui sont nécessaires ou utile à l'usage normal des lieux, au bon fonctionnement des appareils qui les desservent (ascenseur, ventilation, électricité, etc …), à la bonne organisation de la jouissance de l'immeuble (garde, nettoyage, entretien, assurances, etc ... que le syndic fait partie de cette bonne organisation.
Qu’une analyse des fonctions de syndic permet de constater que son travail est utile à la fois au propriétaire et au locataire, puisque chacun d'eux puise dans l'examen de ses décomptes trimestriels et annuels, et des justifications annexes et documentaires--> 50/50.
Justice de paix d’Etterbeek, Jugement du 2 juin 1980 (5)

"A défaut de stipulation contraire..."

Si le bail ne précise rien, un juge peut considérer que les frais de syndic sont à charge du bailleur, ou considérer qu'ils sont à répartir entre les parties.

Mais justement, l'immense majorité des baux prévoient de mettre ces frais à charge du locataire. Sauf peut-être les baux édités par le syndicat de Monsieur Garcia. Ou le bail empirique écrit par un particulier (mal) éclairé...

La solution, c'est de lire le bail.

#1592 Re : Copropriétés forcées » Frais locataires ou frais propriétaires ? » 02-03-2023 01:28:11

mvhl a écrit :
rexou a écrit :

Je ne sais pas d'où vous tenez que les usages et la jurisprudence portent ces frais à charge du bailleur.

Ici : https://blog.immoweb.be/fr/louer/frais- … prietaire/

Frais de syndic
Ces frais doivent être mentionnés explicitement dans le contrat de bail et sont, en principe, à la charge du propriétaire. Ils peuvent éventuellement être partagés entre les deux parties si elles en conviennent ainsi.

ou ici : https://lebail.be/page89.shtml

On estime que le syndic est nommé par l’assemblée générale des copropriétaires, sans intervention ni responsabilité du preneur, que dès lors les frais de gestion incombent au bailleur seul. Ainsi, on estime que sauf accord des parties, il n’incombe pas au bailleur de mettre à charge du locataire la quote-part de rémunération du syndic nommé par l’assemblée générale.

Une décision d Tribunal de Gand, rendu le 6 mai 1998, estime que les frais d’administration comptabilisés par le syndic au bailleur ne sont pas à charge du locataire, le syndic intervenant comme mandataire du bailleur, exerçant à sa place ses propres obligations.

ou encore ici : https://lampspw.wallonie.be/dgo4/site_l … l/fiche/38

Le bail fait loi. Il est parfaitement normal, courant et dans les usages de porter les frais de gérance à charge des locataires.
Par exemple dans le bail PIM région bruxelloise, bail résidence principale, je lis :

Bail de résidence principale région de Bruxelles-Capitale – modèle disponible sur www.PIM.be – v2021_12 4

5. CHARGES COMMUNES - CONSOMMATIONS PRIVEES - FINANCEMENT
Les charges communes de l’immeuble dans lequel le bien loué se trouverait, dues par le Preneur
à raison de sa quote-part, comprennent les frais de consommation d'eau, de gaz, d'électricité, de
chauffage, le salaire et les charges des concierges éventuels, la rémunération du syndic, ainsi
que l’ensemble des frais d’entretien et menues réparations, en ce compris ceux relatifs aux
ascenseurs et aux équipements techniques, tels que décrits à sa charge par arrêté du
Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale du 23 novembre 2017 instaurant une liste non-
limitative des réparations et travaux d'entretien impérativement à charge du Preneur ou du
Bailleur.

Et pour la région wallonne je lis :

5. CHARGES COMMUNES - CONSOMMATIONS PRIVEES - FINANCEMENT
Les charges communes de l’immeuble dans lequel le bien loué se trouverait, dues par le Preneur
à raison de sa quote-part, comprennent les frais de consommation d'eau, de gaz, d'électricité, de
chauffage, le salaire et les charges des concierges éventuels, la rémunération du syndic ainsi que
l’ensemble des frais d’entretien et menues réparations, en ce compris ceux relatifs aux
ascenseurs et aux équipements techniques, tels que décrits à sa charge par arrêté du
Gouvernement de la Région Wallonne du 28 juin 2018 instaurant une liste non-limitative des
réparations, travaux et entretiens à charge du Preneur ou du Bailleur.

Donc comme déjà mentionné, référez-vous à votre bail. Si le bail stipule -et c'est TRES majoritairement le cas- que les frais de syndic sont à charge du locataire, ils sont à payer par le locataire.

#1593 Re : Ventes et achats » Vente par lots d'une maison unifamiliale » 27-02-2023 16:54:54

aqueduc a écrit :

Bonjour,

Merci pour la réponse. "Le vendeur est sensé disposer des renseignements urbanistiques délivrés par la commune et en informer le candidat-acquéreur...". Cette réponse est assez claire: aucune obligation de donner ces renseignements par le vendeur à l'intermédiaire chargé de la vente. Je n'achèterai jamais dans ces conditions.
Bonne fin d'après-midi.

En effet, la réponse est assez claire. Il semble pourtant que vous n'avez pas tout compris. neutral

#1594 Re : Ventes et achats » Vente par lots d'une maison unifamiliale » 27-02-2023 16:54:54

aqueduc a écrit :

Bonjour,

Désireux d’investir dans l’immobilier, j’ai eu connaissance d’une maison unifamiliale à vendre à Uccle pour un prix avoisinant 500.000 Euros. Vu son état je ne l’ai pas achetée. Deux mois plus tard je retrouve a même maison à vendre mais cette fois sous forme de 3 appartements distincts, chacun pour environ 250.000 Euros. Gain appréciable en quelques mois....
Je m’interroge sur la procédure à suivre lorsqu’on veut diviser une maison en plusieurs lots et sur la mise en vente de ces lots. Le vendeur prétend qu’il est en train de rédiger un acte de base mais il n’y a eu à ce jour, aucune enquête publique sur la division de la maison en 3 lots (c’est un quartier de maisons unifamiliales). D’autre part est-il normal qu’une agence immobilière mette en vente des biens qui ne sont pas encore définis sur le plan de l’urbanisme et pour lesquels il n’y a aucune matrice cadastrale. L’agence annonce qu’elle a déjà reçu une offre pour un des trois appartements mais l’acheteur ne sait pas ce qu’il achète puisque les parties privatives et les parties communes ne sont pas définies. J’imagine donc que cette offre est en attente d’obtention des autorisations de diviser la maison en lots. Ce délai peut être long. Combien de temps cette offre est-elle valable ? Bref, quelles sont les démarches à remplir par le vendeur avant qu'il puisse vendre et comment dois-je procéder lorsqu’en tant qu'acheteur potentiel je me trouve devant une telle situation?
D’avance merci pour vos réponses.

Comprends pas. Vous n'êtes pas intéressé au départ par l'achat vu l'état du bien. Mais deux mois plus tard, vous voulez acheter 30% plus cher ???

Il est clair que le vendeur (ou son représentant) devra régulariser la situation sur le plan urbanistique pour finaliser la vente. Il devra aussi rédiger un acte de base. Il reste des inconnues en attendant : quel sera la RC attribué à chaque lot ? La procédure à suivre, c'est le problème du vendeur. Les biens peuvent être offerts à la vente, oui. Pourquoi pas ? Les conditions spécifiques de l'achat sont normalement mentionnées dans le compromis et un acheteur prudent consultera son propre notaire. Si un acheteur a fait une offre, la durée de validité de cette offre est normalement mentionnée. Cela ne concerne par ailleurs que le vendeur et l'offrant. Cela peut être de 48 heures ou d'un mois.

Si vous êtes intéressé, consultez votre propre notaire et exposez-lui la situation.

#1595 Re : Copropriétés forcées » Frais locataires ou frais propriétaires ? » 02-03-2023 01:28:11

mvhl a écrit :

Bonjour,

Suite au changement de syndic, il apparaît que certains frais de notre ACP ne sont plus attribués comme auparavant.

Ainsi :
- les honoraires du syndic sont portés en compte des locataires. Est-ce correct ? Je pense qu'en Belgique la loi ne dit rien (en France c'est pour les propriétaires), mais l'usage ou la jurisprudence disent que c'est à charge des propriétaires, sauf si le contrat de bail mentionne que c'est à charge des locataires, totalement ou partiellement. Qu'en est-il ?
- l'analyse de risque de l'ascenseur, et les travaux de mise en ordre qui en découlent. Il me semble que c'est à charge des propriétaires (ce n'est pas un entretien courant), or ça a été mis au compte des locataires.

Par ailleurs le syndic facture des "honoraires" spécifiques pour le décompte de chauffage (qui est réalisé par Techem), et les répartit par propriétaire, alors que notre acte de base précise que toutes les charges sont réparties par quotités. Je lui ai fait la remarque, il répond que les décomptes sont par propriétaire (ce qui est faux, ils sont par lot, certains propriétaires possèdent plusieurs lots). Qu'en pensez-vous ?

Merci pour vos éclairages.

Le syndic répartit les frais de manière INDICATIVE seulement, mais en respectant normalement les usages les plus fréquents, sauf convention contraire mentionnée dans le bail.

Les frais de gestion sont normalement portés en compte aux locataires. Sauf si le bail précise autre chose. Ce cas est assez rare. Les baux les plus courants précisent expressément que les frais de gestion sont comptés dans les charges locatives. Voyez votre bail. Je ne sais pas d'où vous tenez que les usages et la jurisprudence portent ces frais à charge du bailleur.

L'analyse de risque de l'ascenseur est un service rendu aux occupants. C'est de l'entretien et c'est une obligation légale destinée à assurer la sécurité. Si certaines grosses pièces doivent être remplacées pour cause de vétusté par exemple, ce sera à charge des propriétaires. Un joint, de l'huile ou un câble seront à charge des locataires. Un nouveau moteur ou un nouveau tableau de commande à charge des propriétaires.

Le syndic facture des honoraires pour la répartition des frais selon le décompte de CALORIBEL. Voyez son contrat à ce sujet. Il les répartit très logiquement par appartement. Un lot = un calcul. Peu importe que ce soit un studio ou un duplex de 300M2, le travail reste le même. Et si un propriétaire a 5 lots, il paiera 5 fois.

#1596 Re : Locations et baux » location et baux » 26-02-2023 02:25:54

GT a écrit :
grmff a écrit :

Ce que vous pouvez aussi faire, c'est vous ouvrir à votre propriétaire. Mais vite, parce qu'il vous reste 3 jours pour quitter les lieux...

Il est possible que le suivant puisse déplacer son déménagement. Il est possible qu'il puisse rester une semaine de plus. il est possible qu'il puisse rester un mois de plus. Il est possible que cela l'arrange bien, finalement. Tout est possible.

Mais ne rien dire, c'est mettre tout le monde dans l'embarras.

Espérons que la locataire n'ait pas perdu auprès du propriétaire un capital sympathie pour l'une ou l'autre raison.

Ce capital sympathie qui n'apparait dans aucun texte et qui pourtant pèse si lourd dans les relations qu'entretiennent les parties. Il fait souvent toute la différence entre un conflit et des soucis à la chaîne et un arrangement entre personnes de bonne volonté. Et trop souvent, il se perd pour des vétilles...

La communication, ça reste l'élément clé des relations locataires/bailleur.

Bonne chance

#1597 Re : Locations et baux » Problème lors du décompte annuel des charges » 25-02-2023 17:05:31

aqueduc a écrit :

Bonjour,
Je gère à Uccle en qualité de syndic une copropriété avec 4 appartements, sans ascenseur. J’en suis propriétaire avec mes enfants. Comme Rexou semble le faire, je prévois dans le bail de mes locataires (2 sur 4 appartements) un forfait pour les charges communes. La porte à rue est une porte blindée placée il y a 8 ans. Depuis le placement de cette porte j’ai dû faire changer le cylindre de la serrure au moins 8 fois. Dégouté j’ai fait placer un système de badges qui ne résoud pas tout le problème puisque j’ai encore dû faire venir le serrurier il y a un mois: le moteur qui bloque la serrure ne fonctionnait plus (on l’avait dévissé) et la porte restait ouverte.
J’ai envoyé plusieurs courriers aux 4 occupants. Aucun n’assume et j’ai, jusqu’à présent, payé toutes les réparations et les nombreux cylindres successifs. J’attends la dernière facture.
Puis-je facturer les réparations aux 4 occupants ? Le bail signé par mes locataires (et ceux de mes enfants) prévoit, bien sûr, qu’ils sont responsables des dégâts occasionnés à la copropriété mais comment faire payer si on ignore qui est le responsable ?
D’avance merci pour vos suggestions.

Vous pouvez facturer aux occupants et répartir les frais de réparations entre eux. Reste à savoir en cas de refus de l'un d'eux de payer quels sont vos recours légaux. Cela dépend à mon avis des termes exacts de votre bail... et du juge de paix.Par contre, sans nécessairement aller en justice, vous pouvez ne pas reconduire le bail des locataires qui ne seraient pas coopérants/poseraient problèmes/seraient susceptibles de causer des dégâts...

Les frais consécutifs à du vandalisme sont normalement à charge des occupants. Par contre, si votre bail prévoit un forfait, difficile d'appliquer cette règle, sauf si c'est clairement précisé au bail. Il faut aussi déterminer s'il s'agit de vandalisme pur ou si la porte bloquée a conduit un occupant à dévisser le moteur pour résoudre un problème.

#1598 Re : Locations et baux » Problème lors du décompte annuel des charges » 25-02-2023 17:05:31

GT a écrit :
rexou a écrit :

Il est raisonnable de partir du principe que le syndic, surtout dans une grande copro, répartit les charges locataire/bailleur selon les usages les plus courants. Les frais de gérance étant à charge du locataire, comme c'est généralement mentionné dans les baux, comme les frais d'entretien. Cela reste indicatif bien sur, mais c'est généralement valable sauf si le bail contient un élément en faveur du locataire.

J'ai reçu cette semaine d'un syndic un décompte relatif à une "petite" copropriété.
Néanmoins, la comptabilité tenue est en partie double.

En dessous du décompte qui m'est adressé en qualité de propriétaire ( exercice comptable 1/1/2022 au 1/12/2022), une mention : "la répartition  propriétaires/occupants est donnée à titre purement indicatif". Le syndic ne facture pas d'honoraires pour cette prestation de répartition.
Il répartit les charges locataire/bailleur selon les usages les plus courants. Ce qui ne signifie pas que les baux ne contiennent pas des dispositions spécifiques.

Cela ne signifie pas aussi que le syndic applique correctement les usages les plus courants.

Il est à mon avis exceptionnel qu'un syndic présente la répartition propriétaires/occupants après avoir pris connaissance des contrats de baux.

Et, si un copropriétaire exerce la fonction de syndic dit bénévole ma curiosité augmente surtout si des frais de gestion (éventuellement camouflés) sont imputés au locataire.

Entièrement d'accord avec ce constat. Le syndic ne peut QUE classifier à titre purement indicatif puisque c'est le bail qui détermine in fine la répartition. Le bail peut prévoir (et c'est fréquent) que le locataire paiera les charges telles que définies dans le décompte établi par le syndic, et comportant notamment les frais de concierge, de gérance, d'entretien ascenseur, de nettoyage, etc...

Je n'ai jamais connu un syndic qui prendrait connaissance des baux (et je ne transmettrais pas mon bail à un syndic d'ailleurs!).

Il y a des postes indiscutablement à charges du bailleur ou du locataire et ils forment l'immense majorité des frais. Les prestations du syndic peuvent être à charge de l'une ou l'autre des parties, ou réparties 50/50. Dans la grande majorité des cas les baux prévoient de les porter en compte au locataire.

Perso, étant syndic bénévole, j'évite toute discussion possible en forfaitisant les charges communes et en comptant seulement en charges réelles les consommations eau froide et chaude et chauffage. Je ne dois fournir aucun document hors le décompte établi par la société qui relève les calorimètres. Compter des frais de gestion en étant bailleur/syndic serait déjà une source de discussion. Mieux (mais ce n'est pas légal), je ne quantifie pas le montant des charges communes et les inclus directement dans le loyer. Je mentionne dans le bail que les seules charges à payer sont les consommations individuelles selon le relevé reçu. Le locataire s'y retrouve : pas de surprise. Et moi aussi : pas de problème et pas de conflit possible. Cela n'a jamais été contesté en justice de paix jusqu'à présent.

#1599 Re : Locations et baux » Problème lors du décompte annuel des charges » 25-02-2023 17:05:31

GT a écrit :

Il ne s'agissait pas d'absence de compréhension mais de VERIFICATION de documents ( comme la possibilité était offerte dans la législation) et non pas de vérification des comptes de l'ACP.
J'ai vérifié les documents; je n'ai pas eu besoin d'explication du syndic.

Les charges sont justifiées ou non. Et non pas ""normales". Au locataire d'utiliser ou non la possibilité d'accéder aux documents tenus par le syndic. A lui de faire le choix.
Si j'ai bien compris, le locataire vient pour pour la première fois de recevoir un décompte de régularisation.
Comment pourrait-il comparer la hauteur des charges par rapport aux années précédentes ?

Je comprends bien que dans votre cas il ne s'agissait pas d'une absence de compréhension ! smile

Je voulais dire que si le prix à payer semble normal, il n'est pas vraiment justifié pour un locataire d'aller creuser dans la compta du syndic. C'est une possibilité, en effet. C'est souvent payant. Tout le monde ne sera pas capable de s'y retrouver non plus. Et si par hasard le locataire trouve une charge discutable, cela mènera plus souvent à un problème qu'à un vrai bénéfice en ce qui le concerne. La "normalité" des charges ne s'évalue pas forcément en comparaison de l'année précédente, mais en fonction de l'immeuble et de ce qui est inclus dans ces charges (eau, chauffage... ).

Il est raisonnable de partir du principe que le syndic, surtout dans une grande copro, répartit les charges locataire/bailleur selon les usages les plus courants. Les frais de gérance étant à charge du locataire, comme c'est généralement mentionné dans les baux, comme les frais d'entretien. Cela reste indicatif bien sur, mais c'est généralement valable sauf si le bail contient un élément en faveur du locataire.

Ceci dit, si le locataire remarque par exemple un poste "rénovation du toit" ou "remplacement moteur ascenseur" en frais locataires, il serait normal de creuser et de poser des questions.

#1600 Re : Locations et baux » Problème lors du décompte annuel des charges » 25-02-2023 17:05:31

GT a écrit :

( note : au siècle dernier, j'ai utilisé cette procédure sur base de la législation fédérale - de mémoire art.1728ter, ancien code civil. Après avoir pris rendez-vous, je me suis déplacé au siège social du syndic - aller-retour environ 40 kms - pour consulter les documents relatifs aux charges. Je me souviens notamment d'avoir relevé l'existence d'une facture concernant une autre copropriété gérée par le même syndic)

Il reste en effet toujours possible d'aller consulter l'ensemble des comptes chez le syndic. C'est parfois payant. (Je veux dire "à payer"). devil
La facture concernant une autre copro, c'est en principe du ressort du commissaire aux comptes. Ca peut arriver bien sur ! Mais pour un locataire lambda cela vaut-il le coup ? A supposer aussi d'avoir les connaissances suffisantes pour détecter une éventuelle anomalie bien sur.

Si chaque locataire vient "vérifier" les comptes et poser des questions sur tout ce qu'il ne comprend pas, le syndic peut ouvrir une école !

Je crois que l'idée générale est de savoir si les charges payées sont normales ou ne le sont pas. Si le total est raisonnable, il serait déraisonnable de chercher la bébéte... J'ai pas raison ?   lol

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