L'erreur d'arrondi n'est pas une erreur mathématique mais en quelque sorte le reste d'une division.  Avec ou sans ordinateur, vous aurez toujours une différence lorsque l'on réparti des charges sur base des quotités.

Personnellement je reprends les arrondis dans mon bilan, d'une année à l'autre, et cet arrondi évolue entre -0.45 € et +0,45 €.

le calcul des avances de charge, c'est autre chose.  Mais il s'agit d'une avance qui vient en déduction du calcul final de charges, donc sans grande importance pour autant que les avances ne sont pas hors de proportion avec les charges réelles.

Je rejoins également Grmff: tenez vous aux points importants en AG autrement vous ne serez pas crédible.

Pour ce qui est de la communication par internet à tous les copropriétaires, ce n'est pas encore rentré dans les moeurs et il faudra encore de nombreuses années.  Commencons par le faire au niveau du conseil de gérance et cela sera déja pas mal.

Pour ce qui est de la communication systématique à tous les copropriétaires de tous les documents de la copropriétés, j'estime que cela annonce des débats houleux et sans fin en AG.  Comprenez-moi, il ne s'agit nullement de dissimuler quoique ce soit mais tout le monde n'a pas la même sensibilité ni les mêmes connaissances.
Je sais que cela fera bondir certains mais, par comparaison, les actionnaires d'une Société commerciale n'ont pas accès à tous les documents de la société.

Panchito a dit

   ouf , cela me rassure       Notez que les géomètres experts de Bxl travaillent souvent jusqu'à Charleroi, du moins pour un bien d'une relative importance.  Pour une trop petite mission, le temps perdu sur la route serait trop important.

L'état des lieux (sortie et entrée) doit être contradictoire mais un mandat ou ordre de mission, peut lier les parties au PV établi par l'expert, sauf faute matérielle.
La présence des 2 parties est pour moi impérative à une sortie correctement réalisée.  Personnellement, je contacte tjs les 2 parties pour fixer les rdv et essaye de trouver une date qui convient à tout le monde, mais ce n'est pas toujours facile.  Si vous ne pouvez être présente, essayez de vous faire représenter par un ami de confiance ou un membre de votre famille qui pourra vous téléphoner avant de signer le pv et demander des instructions précises. 

Un expert peut très bien établir l'état des lieux de sortie sans avoir vu le bien avant pour autant qu'il ait à disposition l'état des lieux d'entrée et que celui-ci soit bien rédigé.  Il faut savoir que si l'état des lieux d'entrée présente des imprécisions ou omission, le doute profite généralement au locataire.

Pour moi aussi, il faut une trace écrite, donc un recommandé... gentil !

Plainte à la police et demander au juge de paix le résiliation du bail.  cela devrait au minimum le faire réfléchir.

Il n'y a pas 2 loactaires mais un seul qui est constitué de 2 personnes physiques. 
Ne lachez pas la proie pour l'ombre !

oublier de fermer le robinet et avoir la baignoire qui déborde n'est pas une utilisation normale de la salle de bains.  Cela n'empèche pas les assureurs d'intervenir.  Idem pour des tas d'exemples.  Je crois qu'ici l'inspecteur s'est engagé dans une voie et ne veut pas en changer...

Votre bail n'oblige pas le locataire a avoir sa propre assurance?

La responsabilité de l'entrepreneur est dans ce cas engagée et également celle du locataire.

Malgré tout, comment l'expert a-t-il défini une mauvaise utilisation de la douche ?  Dans sa boule de cristal?  ( J'ai cher payé la mienne et elle ne me donne pas de telles indications)

Pour info, quel est le montant du sinistre (au total) ?

95 % des factures ne doivent présenter aucun problème de contrôle.  ce sont des factures d'énergie (électricité, gaz, mazout), d'ascenseur, d'eau, de nettoyage (voir le contrat ou les bilans précédents) assurance, etc.

Pour les travaux, il faut évidement qu'il y ait eu une décision de AG ou une urgence.  Dans ces cas, il faut contrôler si le montant correspond au devis ou est normale pour le travail réalisé.

En définitive, ce n'est pas compliqué et à la portée de n'importe qui n'est rebuté par les colonnes de chiffres et a qq heures devant lui.  Une comptabilité bien présentée et claire (et pas précisément sur un modèle de comptabilité de société) est plus facile à contrôler.

Je suis assez surpris de la réaction de l'assurance.  Si un proprio prend l'abandon de recours, c'est pour être certain que la responsabilité de son locataire soit bien couverte à tout moment ce qui n'est pas le cas si le locataire s'assure de son côté et qu'il ne paie plus sa police.  Vérifiez votre contrat et secouez votre courtier, ou directement l'assureur en le menaçant de test-achat ou de lui chatouiller les doigts de pied.

Au cas ou l'assureur aurait raison, retournez-vous contre votre locataire.

Je suis un peu surpris de l'importance des dégâts pour une infiltration par des joints devenus simplement poreux, à moins que cette douche ne soit utilisée intensivement.  Si les carrelages inférieurs sont tombés, oui.  Si le support du tub de douche s'est affaissé et a provoqué un écartement entre le bord du tub et le carrelage, oui.  Pour un simple joint périmétrique poreux, non.

Si cette douche a été placée en 2008, appelez votre entrepreneur car il est responsable.  Des joints bien effectués ne deviennent pas poreux en si peu de temps.

J'ai eu un locataire qui trouvait que sa douche ne se vidait plus bien et a légèrement dévissé la crepine.  Le siphon est légèrement descendu et la douche se vidait à nouveau parfaitement .....    chez les locataires des 3 appartements en dessous.