Oserais-je vous proposer une lecture appropriée? 
https://amzn.eu/d/0dvzfmUK

Si vous vous retrouvez "sans syndic", voici ce que le code civil prévoit:

Pas á ma connaissance.
Mais vous pouvez en mentionner la demande dans votre requete.
On est souvent étonné de l'effet des enveloppes vertes...

Alors c'est "simple": demander un certificat de domicile à la commune, et se présenter avec 26€ et une requête en validation du congé renon au greffe de la justice de paix compétente pour le lieu du bien.

Vous trouverez éventuellement des modèles pour vous inspirer sur les sites des greffes de diverses justices de paix. Notamment ici, au 1er et 2e canton de Charleroi, ou bien sur le site de la justice de paix de Binche. Et il y en a plein d'autres...

Je me suis néanmoins inscrit.

Tarifs:
Ils mentionnent avant l'inscription que c'est gratuit à vie si on s'inscrit avant le 2 août. Et puis, une fois dans le processus d'inscription, plus rien. Les formules lors de l'inscription (et plus visible après): gratuit 15 jours, 7€/mois jusqu'à 10 biens, 35€/ mois en illimité.
Les formules dans l'onglet tarif: gratuit 15 jours, 70€/an (deux mois offerts) jusqu'à 5 biens, 300€/an (deux mois offerts) illimité.
Constat: les tarifs ne sont pas cohérents

Google ne semble pas détecter que vous mettez un mot de passe, et donc ne le sauve pas avec vos autres mots de passe

Il n'y a aucune explication de prise en main du logiciel. Je me demande bien par où commencer, moi qui n'ai jamais eu de logiciel de gestion locative.

Il y a moyen de choisir la langue: fr, nl, eng, et... grec. Ceci explique les articles du blog en grec.

Il n'y a as de lien entre la plate-forme de gestion et la présentation du logiciel. Une fois loggé, c'est compliqué d'avoir accès au site de présentation et au blog.

Il n'y a aucune présentation de la société ni des personnes qui sont derrière "mesbiensimmo.be" (ce qui est peu professionnel, et évidemment illégal)

En créant un bien, il demande le "nombre de pièces" et non le nombre de chambres. Ce n'est pas un logiciel belge, c'est maintenant sûr...

En créant un nouveau contrat:
Il demande si c'est un contrat "habitation/commercial/étudiant/autre". Pas très complet ni cohérent avec la législation belge. N'a pas l'air de tenir compte des contrat de colocation

Il nous demande l'indice de base... Cela devrait évidemment être automatique. A quoi sert un logiciel qui n'automatise pas ce genre d'information? Il devrait demander la date de conclusion du contrat, et il ne la demande pas. Du coup, comment va-t-il faire les indexations?

Il accepte qu'on crée un contrat de 4 ans.

Il accepte qu'on demande une garantie de 4x le loyer

Dans les indexations, il propose d'indexer un contrat qui commence le 1/8/2026.... mais pas un contrat qui a commencé le 1/5/2025

Quand on veut indexer, il propose une indexation, avec des indices qui sortent je ne sais d'où, mais qui sont incorrects. Il utilise la date de début de bail comme date de signature du bail.
Quand on valide l'indexation, il refait le calcul en utilisant l'indice qu'on a rentré à la création du contrat. Incorrect aussi.

Dans le bilan, il mentionne tous les baux comme s'ils avaient été payés. Il n'y mentionne que les loyers, et pas les charges.

Je m'arrête là. Trop d'erreur dans ce truc. Poubelle.

Si l'AGE s'est tenue et a voté positivement à tous les points prévus initialement lors de l'AGO annulée, le juge devrait suivre l'avis de l'AGE.

Il est plus que probable que le contrat de syndic prévoie que son mandat se prolonge jusqu'à la prochaine AG.

Evidemment, c'est un peu crétin de convoquer une 2e AGO sous le prétexte que la première n'aurait jamais eu le quorum nécessaire... Je peux comprendre le raisonnement du syndic, d'éviter de se bousiller des créneaux horaires inutilement, mais la loi est la loi, et le juge a bien fait d'annuler cette AGO (surtout si elle n'était pas en nombre)

Légalement, vous n'avez aucune responsabilité pour une mésentente entre voisins. Même si c'était tous les deux vos locataires, vous n'avez aucune responsabilité.

Ceci étant dit, dans une telle situation, si j'ai la possibilité de mettre fin au bail, je mets fin au bail. Rien de tel que la paix des ménages, dont le mien...

Evidemment, si c'est le voisin qui est un sale con qui met le boxon quel que soit votre locataire, c'est différent. Mais ça, c'est pas moi qui peut le savoir...

Fin du mois, état des lieux.
L'appartement était peint en couleur uniforme beige.
Voici déjà un aperçu de l'état actuel:

J'imagine le pire: ce motif a été peint sur un mur recouvert de papier peint, recouvert lui-même de plusieurs couche de peinture.
Vu le motif, il faut poncer le mur. Vu le papier peint sous jacent, il faut détapisser. Vu l'état du mur en dessous, il faut enduire complètement toute la pièce.

Dommage selon Mercuriales UGEB/ULEB de 2023, prix minimum
Détapissage (papier+peinture): 6€/m2 + 40%
Enduisage: 12€/m2
Mise en peinture (2 couche): 18€/m2
Couche supplémentaire: 8€/m2
Pièce de 3m85 x 3m55, hsp présumée de 2m70, soit 40m2
Dommage: 40m2 x (6x1.4+12+18+8) = 1856€

Je pressens que l'état des lieux va être compliqué.

Je ne suis pas d'accord avec cela.

Si le locataire part avant la fin de votre préavis et que l'état des lieux est fait avant la fin du préavis, le propriétaire serait préjudicié.
Le loyer est dû jusqu'à la fin du préavis. Il peut éventuellement être discutable de devoir payer un loyer si un autre locataire paie également un loyer. Pour ma part, afin de ne pas être préjudicié, le loyer est dû jusqu'à la fin du préavis, limité par l'entrée d'un nouveau locataire.

Cela a été validé par un juge lors de l'épisode Covid: le locataire me remet les clefs sans préavis (donc préavis de 3 mois non presté...). Le Covid interdit de faire des visites, donc de relouer, pendant deux mois.
A la réouverture, je reloue en 3 jours.

L'administrateur de bien conteste de devoir payer le loyer pendant les deux mois de fermeture.
J'argumente que j'ai fait ce qui était en mon pouvoir pour diminuer les frais du locataire, mais que la période de fermeture, qui n'est ni de ma responsabilité, ni de celle du locataire, tombe pendant le préavis non presté. Il n'y a pas de raison que ce soit moi qui soit préjudicié pour un vide locatif, même si le locataire a remis ses clefs.

J'ai été suivi par le juge.

Aujourd'hui, je contacte une locataire. Le Cpas payait d'habitude son loyer, mais le loyer de juillet n'est pas passé.
Elle touche comme chef de famille (1810€ environ) et le loyer est de 770€. Le Cpas lui verse donc 1040€ tous les mois, et me verse le loyer.

Le loyer n'étant pas tombé, je l'appelle:
"J'ai eu des soucis et des factures en plus. En plus, le Cpas s'est trompé le mois dernier et m'a payé les 1340€ du RIS d'une autre personne. Je ne l'ai pas remarqué (sic!!!) , et j'ai tout dépensé.
Alors, comme le Cpas s'en est rendu compte ce mois-ci, ils m'ont décompté les 1300€, et ils n'ont pas pu payer le loyer."

Elle reçoit d'habitude 1040€. Elle reçoit soudain 2380€, mais ne s'en rend pas compte et dépense tout. Hallucinant...