Je ne fais pas une erreur de raisonnement, je raisonne par rapport aux éléments que vous voulez bien donner... !
Vous dites que Techem vous a appliqué un forfait pendant 4 ans mais vous ne dites pas pourquoi ! Un forfait appliqué n'est pas nécessairement de la surconsommation ! Si votre compteur est bloqué ou s'il tourne à l'envers comment savoir qu'il y a de la surconsommation ? idem si vous avez remplacé votre compteur sans communiquer les anciens index, ...

Ce n'est pas la copropriété qui a encaissé votre soi-disant "trop payé" que vous dites, par ailleurs, ne pas avoir payé ! Ce sont chaque propriétaire ou locataire qui ont peut-être payé un peu moins cher leur consommation de chauffage et eau. La copropriété n'a rien gardé pour elle ! et c'est bien chacun individuellement qui va devoir rembourser un petit peu de votre soi-disant surfacturation ! Mais quid de ceux qui ont vendu, des locataires qui sont partis, ... Ce sont les propriétaires & locataires actuels qui devraient vous rembourser alors que vous êtes en tord depuis 4 ans de ne rien avoir fait ????

La société Techem ne fait que relevé les compteurs et établir les calculs de répartition en fonction des données qu'on lui donne ! Elle n'a aucune autorité, aucune valeur objective pour imposer quoi que ce soit au syndic, à la copropriété, aux copropriétaires et aux locataires.
A moins qu'elle reconnaisse avoir fait une erreur de sa propre responsabilité et qu'elle accepte de vous rembourser votre préjudice !

Mais comme vous n'expliquez pas pourquoi Techem vous a compté un forfait par erreur pendant 4 ans, impossible de l'incriminer

Pourquoi devrait-il s'en plaindre au commissaire aux comptes ? ce n'est pas le rôle d'un commissaire aux comptes de recevoir ce genre de plainte et encore moins de s'en occuper !
Chacun son rôle !

Précision importante :
- si la société qui a payé le précompte est propriétaire du bien, c'est une charge d'exploitation (compte 64). Rien de spécial.
- MAIS si la société a payé (ou remboursé le propriétaire) en tant que locataire, il s'agit d'un loyer !!!!!   donc compte 61 MAIS, SURTOUT, DOIT ETRE REPRIS dans la nouvelle annexe de la déclaration ISOC qui donne les coordonnées du propriétaire avec le montant  des loyers payés  !
Si ce n'est pas repris dans l'annexe, ce n'est pas déductible !

Et, accessoirement, pour le bailleur, il doit aussi le déclarer en case 110 avec le montant des loyers reçus.

Sauf erreur de ma part, un notaire ne peut pas vendre un bien immobilier (sauf absolue nécessité) sans l'accord des héritiers sur la vente et le prix !

Pour le moment, le notaire ne sait pas qui sont les héritiers....

Faites un recommandé à l'ascensoriste : pour contester le délai de facturation, pour contester la facturation à l'ACP et pour contester le montant par rapport au bon de travail !

Et faites un nouveau recommandé au syndic pour lui rappeler que si la facture est adressée à l'ACP, c'est lui qui est responsable de son acceptation ou non et c'est à lui que revient la responsabilité de la contester avec les éléments donnés ci-dessus.
Joignez une copie de votre recommandé à l'ascensoriste.

Il ne me semble pas que ce soit l'intervention de l'ascensoriste qui soit discutée, ni l'absence d'accord du proprio, ni le prix de l'intervention.

C'est la durée extrêmement longue pour facturer l'intervention (2022 ==> 2024), ce qui n'a pas permis de mettre ces frais dans le décompte de fin de bail de la locataire. Et courir après deux ans plus tard...
La seule discussion possible, selon moi, est ce délai trop long pour facturer contraire aux dispositions légales.

Pour que l'huissier qui va lui déposer une citation à comparaitre connaisse l'adresse où il doit se rendre....
(ou pour savoir où le greffe doit envoyer le courrier de convocation)

Je me demande d'ailleurs en vertu de quoi cette discussion a le privilège d'être épinglée sur ce forum....

De ce que lis, c'est la signature du compromis qui n'est pas encore faite...
Vous avez accepté leur offre par écrit ou seulement en parole ?
Si vous avez accepté leur offre, vous avez pris la précaution d'indiquer une date pour la signature du compromis lors de votre acceptation ?

Si le compromis a été signé, vous avez 4 mois maximum pour payer les droits d'enregistrement... et vous êtes solidairement responsable de cette obligation fiscale !

Evidemment il y a la recommandation de consulter un avocat et le regret que vous n'ayez pas consulté AVANT de signer le nouveau bail.

Il y a un paquet de choses qui ne vont pas dans votre histoire :
- Un bail commercial ne peut se résilier qu'avec un acte notarié ou devant un juge
- Vous avez signé un bail commercial avec un locataire alors que le bail précédent n'était pas valablement résilié
- Vous avez donc deux baux commerciaux en cours et je vous renvoie à la première remarque. L'enregistrement ne change rien.
- L'ancien et le nouveau locataire n'ont aucun lien entre eux. Je ne vois pas en fonction de quoi le "nouveau" pourrait s'attaquer à "l'ancien"
- Ce nouveau locataire a pu commencer à prendre des engagements et des dépenses en fonction de son entrée future dans les lieux... Qui va le rembourser de ces dépenses et engagements qui deviennent peut-être inutiles ?

Vis-à-vis du nouveau locataire, vous êtes la seule responsable
Vis-à-vis de l'ancien locataire, il a entamé une procédure de fin de bail mais sans aller au bout... A voir avec votre avocat comment il peut tenter d'impliquer un peu votre locataire