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(...) et il serait donc bon de vérifier si le dit bailleur a fait cette notification au syndic concerné.
C'est en effet très important et la condition préalable avant que le bailleur puisse se tourner contre le syndic.
Citation :en tant que syndic bénévole, ai-je le droit de convoquer moi-même la toute 1ère AG de l'ACP et proposer "mon" ordre du jour ?
A ma connaissance, NON
La 1ère AG est sous la responsabilité du promoteur de l'immeuble.Combien y a t-il de lots dans votre immeuble ? moins de 20 lots ??
J'ai présumé que le syndic bénévole était nommé par l'acte de base.
De toute façon ce syndic doit à l'AG présenter sa démission, mais est éligible.
Q1: voir Art. 577-6 CC
Q2: oui
Q3: oui
Extrait de l'Art. 577-10 §4 CC (applicable depuis le 01.09.2010):
2° en ce qui concerne les dispositions et décisions adoptées postérieurement à la concession du droit personnel ou à la naissance du droit réel, par la communication qui lui en est faite, à l'initiative du syndic, par lettre recommandée à la poste.
L'AG est souveraine. Paradoxalement, le Code Civil donne la possibilité à une ACP de moins de 20 lots de décider de la composition du conseil de gérance, mais elle est muette pour les ACP de plus de 20 lots!
(...)
La loi, sur la partie "conseil de copropriété", est vraiment très mal torchée, quand on y regarde de près...
Quand on ne veut comprendre, ce qu'on veut comprendre, alors c'est toujours mal torchée.
La constitution et la composition du CdC est explicitement la tâche de l'AG, si cette constitution n'est pas obligatoire, parce que dans certains ACP le syndic prenait ces décisions. Cette disposition n'est pas nécessaire, parce que le droit commun dit qu'un organe de contrôle ne peut pas être constitué ni nommé par l'organe qui est contrôlé.
En d’autres termes, à partir de quel moment cette restriction préjudicié ma liberté de jouissance du bien ?
Cas concret: un ouvrier, un militaire, un agent de police, une infirmière, ... doit pouvoir se laver à toute heures, pour aller au travail (ou quand il en revient), ... s'il est soumis à des prestations irréguliers.
Dans mon ACP ce problème a été soumis vers 1995 au JP. Le jugement (que je n'ai pas reçu) disait que l'eau chaude devait être disponible été ou hiver 24h/24h (chaudière). Quand aux frais le forfait statutaire a été remplacé par un décompte (et des compteurs à renouveler tous les 7 ans).
La non-existence d'une décision d'AG permet à accélérer la procédure d'accès à l'eau chaude.
Concernant les membres du CdC :
-Remplacement d'un membre du CdC : suite à une démission ?
-Révocation impossible : il faut alors je suppose attendre la fin de son mandat ? Est-ce que la durée de ce mandat est fixée par la loi ?
1: oui, ou augmentation du nombre des membres par changement des statuts
2: révocation par l'AG impossible, mais un CP peut demander au Juge à révoquer un membre (ex: est marié entre temps avec la soeur du syndic et refuse de démissionner, ...)
Ce n'est pas opposable aux locataires tant que cela ne leur a pas été signifié. Et ils auront la possibilité de faire annuler cette décision si elle empiète sur leur droit à jouir paisiblement de leur bien.
Exact.
Disposition en principe à mettre dans le règlement de copropriété (le principe & le fait d'avoir 2 réservoirs) et le règlement d'ordre intérieur (les heures exactes de disponibilité d'eau chaude).
Q1: votre syndic a raison.
Q2: non, sauf la convocation.
Q3: constitution d'un CdC: 75%
Q3: élection d'un membre du CdC: 50%+1
Q3: remplacement d'un membre du CdC: 50%+1
Q3: révocation d'un membre du CdC: selon moi impossible
Types d'AG:
AGA: AG annuelle (à organiser exclusivement par le syndic - période imposé par les statuts)
AGE: AG extraordinaire (à organiser par le syndic OU +20% CP - date libre)
A mon avis, l'avocat ne penche pas pour son client, mais pour son chiffre d'affaire.
Un opinion remarquable.
Vous ne vous êtes pas trompé de salon?
Un avocat procédurier penche en général vers son chiffre d'affaires.
Mais les avocats corrects (comme ceux des visiteurs de l'autre salon) penchent vers les intérêts de l'ACP, dont leurs clients sont membres.
J'admets que cela peut prendre du temps, mais assez souvent ils gagnent leurs affaires, si leurs clients persévèrent à viser la balle et pas l'homme.
C'est peut-être hors sujet, mais je n'aime pas quand on généralise trop.
@grmff
(...) je suis le syndic honoraire pour une petite «maison» qui a trois appartements. (...) I am the honorary syndic for a small “maison” which has three apartments. (...)
@WSP
I do think that you must contact your notary before you undertake further action.
(...) I tried to open a new Bank account for getting common charges from tenants/landlords and pay providers for water, gas etc. Bank suggested that I should open a enterprise bank account for syndic operations(association des co-proprietors) (...)
Each Belgian condominium is managed by an association (ACP), represented by a syndic (a professional or volunteer).
As indicated by you the Bank must by legal provision verify that you open an account of the type "enterprise". It's in fact one of the consequences of the protection against terrorism.
(...) Bank also insists I need to provide them an enterprise number to open this account(new law since 1/9/2010). I don’t have a enterprise number or vat number. I am stuck and unable to open a enterprise bank account for now. (...)
This number can be obtained through the "Conservateur des hypothèques". See for more info your notary.
(...) Having a joint private account is not an option is the other owner is out of the country and she is selling her apartment soon anyway. (...)
I suggest that you contact your notary, because I think that their can be a problem with the some authorisations, at the moment that the building has been divided in two.
# Is it necessary that we need to have a Enterprise bank account for syndic operations?
Yes. No problems will occur, once created.
# Or Can we just open a private current account with the bank?
Yes. No problems until you legal changes occurs (change of ownership, divorce, death, ...) .
Ayant eu un cas analogue en 2003, il manque des info pour vous donner un avis, basé sur mon expérience concrète.
Questions:
1. Combien d'appartements?
2. Les statuts (acte de base et règlement de copropriété) ont été transcrit par le conservateur des hypothèques?
3. Avez vous désigné votre notaire ? Si non, faites-le d'urgence.
4. Le texte du permis d'urbanisme (changement de destination de l'immeuble uni-familial vers un immeuble à appartements) a été joint comme annexe aux statuts?
Ce point 3 n'augmente pas les frais mais vous donnera une sécurité supplémentaire. Les statuts ont été fait par le notaire du vendeur (promoteur) et sont en principe partial (= fait dans l'intérêt du vendeur).
Votre notaire doit vous conseiller (sans frais supplémentaires). Si vous devez participer aux frais d'établissement des statuts, vous devez avoir un mot à dire quand à son contenu. Cela pourra se faire par la voie de votre notaire (après qu'il vous en a parlé).
@bmctools
Lu sur votre site à la page http://www.itemsolution.be/fr/solution/coproprietaires (question #1)
Il faut savoir que l'accès à la liste des copropriétaires est obligatoire dans le Code Civil. Item Solution permet au syndic de diffuser cette information et notamment le nom de chaque copropriétaire et des éventuels locataires. Vous pouvez cependant individuellement décider de publier ou non les autres informations vous concernant : N° de téléphone et adresse mail.
La partie du texte en gras m'intrigue. C'est possible que c'est autorisé au Québec de communiquer le nom des résidents non-copropriétaires, mais je ne crois pas que c'est le cas en Belgique.
Je note aussi que le bût de votre enquête était purement commercial, axé vers la vente de votre produit et pas plus que cela.
En surfant sur le net j'ai constaté que le texte final de l'AR sur le plan comptable minimal doit être en possession de certaines personnes.
Puisque le premier logiciel comptable pour les ACP vient de sortir ... si je dois croire ce qui est publié sur leur site.
Pour des motifs évidents je ne publie pas le lien vers le site de cette firme commerciale.
Comme toujours ce message n'exprime que mes observations et mon opinion personnelle.
Un remarque fondamentale: "le vérificateur aux comptes" n'existe plus depuis le 01.09.2010. Lire l' Art. 577-8/2 CC.
Deux observations en marge:
1.
Si tout était si rose dans les copropriétés, ce forum n'existerait pas.
2.
Contrôle social et domination
Implicite dans la sociologie durkheimienne, explicitée par la sociologie américaine dans la première moitié du XXe siècle, la notion de contrôle social n'avait, à l'origine, pas de connotation négative. Au contraire, dans ces deux traditions, le contrôle social est considéré comme consubstantiel à la vie en société, nécessaire à la cohésion sociale, facteur d'intégration.
Progressivement cependant, et de manière de plus en plus nette après la seconde guerre mondiale, d'autres courants vont insister sur ses effets de domination.
Quatre séries de critiques peuvent être relevées :
- Premièrement, les normes et les valeurs auxquelles les individus sont appelés à se conformer sont souvent ceux d'un ou plusieurs groupes sociaux dominants, qui se tiennent pour normaux. Ainsi conçu, le contrôle social apparaîtra comme un entreprise d'imposition de normes promues par des « entrepreneurs de morale », comme un travail de production et de reproduction d'une idéologie dominante, voire comme une forme dissimulée de propagande.
- Lorsqu'une population tombe du mauvais côté de la norme, et lorsqu'elle ne peut ou ne veut s'y conformer, elle est stigmatisée, et doit dès lors déployer de difficiles stratégies de gestion du stigmate : c'est le sens des travaux d'Erving Goffman.
- Pour une norme donnée, les exigences du contrôle social ne s'appliquent pas de la même manière à tous les groupes sociaux : les illégalismes fiscaux des catégories populaires sont par exemple plus intensément contrôlés que ceux des contribuables les plus dotés.
- Cibles privilégiées du contrôle social, les catégories populaires — immigrées notamment – se voient en outre fréquemment reprocher de ne pas exercer elles-mêmes un contrôle social suffisant sur leur progéniture, dès lors livrée à la délinquance. Récurrents dans les grands ensembles, ces jugements sur l'éducation des enfants s'inscrivent dans les stratégies déployées par des classes moyennes fragilisées pour maintenir une « distance sociale » suffisante avec un prolétariat déconsidéré, souci d'autant plus vif que la « proximité spatiale » est grande, comme l'ont montré Jean-Claude Chamboredon et Madeleine Lemaire.
Ces critiques convergent toutes vers le même point : en même temps qu'il intègre, le contrôle social stigmatise ; au nom de la cohésion sociale, il produit de la domination ; orienté par les groupes dominants et spécifiquement exigeant envers les groupes dominés, il est l'un des canaux par lesquels les hiérarchies sociale sont produites et légitimées.
Source: Contrôle Social
Cela ne s'améliore pas, dans le salon copropriété...
C'est toujours du "pourquoi faire simple quand on peut faire compliqué"
Simplifié à l'outrance j'ai entendu dire dans une ACP lors d'une AG:
1. vous m'avez nommé comme commissaire aux comptes
2. j'ai vérifié tous les factures et je les ai approuvés avant paiement
3. je considère votre question comme une atteinte à mon honneur.
4. donc je refuse d'y répondre
Dans cette même ACP le syndic a refusé l'accès aux décomptes approuvés en argumentant que ces documents appartiendraient à sa firme.
Effectivement c'est plus simple si la comptabilité appartient à la firme du syndic, comme en ....
Tout va très bien, Madame la Marquise ...
Mais c'est tout le contraire de ce que le législateur a voulu.
Simplifions correctement ... Vous avez dit:
Le syndic est responsable de sa comptabilité (...)Les impayés font partie de sa comptabilité (...)
C'est le mot "sa" qui ne correspond pas à la réalité. Mentionner ce fait n'est pas rendre tout opaque mais au contraire clarifier la situation.
La comptabilité de l'ACP est tenu par la firme du syndic, mais est et reste la propriété de l'ACP et personne d'autre. Elle ne fait pas partie de la comptabilité de cette firme.
Le contrôle interne de cette comptabilité est une tâche de la personne nommé par la firme du syndic (= le mandataire de l'ACP).
Le contrôle externe de cette comptabilité est une tâche de la personne nommé par l'ACP (= le mandant de la firme du syndic).
Les problèmes concernant les impayés sont à traiter directement entre le débiteur concerné et le syndic. En cas de négligence de la part du syndic (refus de répondre, ...) c'est à signaler par le CdC dans son rapport semestriel, sans s'intéresser au détail.
Le commissaire aux comptes doit contrôleur la situation des CP débiteurs et créditeurs. Mais l'ACP peut, par la voie du Règlement de Copropriété imposer une vérification complète. Il se peut que le syndic entame au nom de l'ACP des poursuites contre ce débiteur. Il est logique que l'AG donne l'ordre au Commissaire aux comptes à vérifier l'exactitude du compte individuel de ce CP, pour éviter des frais à charge de l'ACP.
La signification du mot "contrôle" est différente du mot "vérification". En bref la vérification est un contrôle intégral de la comptabilité.
Luc, tout le monde avait compris. Votre précision est, à mon avis, inutile et ajoute peut-être une couche d'opacité sur la gestion des ACP.
Effectivement, votre définition est très claire: la comptabilité est selon vous la propriété de la firme du syndic et de lui seul.
Cette firme est donc irresponsable envers l'ACP. C'est au commissaire aux comptes d'expliquer le contenu de la comptabilité, mais pas lui.
Vous faites d'un commissaire aux comptes un préposé du syndic. Votre définition rend la comptabilité moins accessible aux CP et donc plus opaque.
Le syndic est responsable de sa comptabilité et de sa gestion de l'immeuble (...)
Ne devrait-on pas dire:
La personne physique ou morale, nommé comme syndic de l'ACP, est responsable de la comptabilité de l'ACP (vérifiée par le Commissaire aux comptes) et de l'exécution de la fonction de syndic de l'ACP par elle (contrôlée par le Conseil de Copropriété).