Par le propriétaire malheureusement....Ce serait plus facile autrement.

C'est ce que je lui ai fait comprendre.

Merci pour vos conseils.

Merci Grmff mais "pratiquement"....(car en plus notre syndic n'est pas très diligent) ?

Merci grmff

Vous me dites qu'il faut un certificat de domicile. Problème: je n'ai bien sûr aucune idée de la commune où elle va habiter ! Que dois-je faire dans ce cas ?

Ce qui m'amène également à me demander quid lorsque la personne est domiciliée à l'étranger (ce qui est le cas de ma nouvelle locataire qui n'est en Belgique que pour 1 an et qui ne va pas se domicilier dans le studio) ?

Dois-je obligatoirement préalablement envoyer un recommandé pour l'inviter à signer pour le déblocage de la garantie ?

Oui, mais de manière générale, il me semble qu'on ne peut abuser d'un droit.

Dans le cas d'espèce, si la locataire fait une nouvelle demande pour ne pas devoir honorer les indemnités légalement dues, que je doive à mon tour me défendre et que le juge reconnaît que sa demande est farfelue et invoquée comme une dernière tentative, pour moi c'est bien un abus de droit.
Je précise que j'ai reçu ses plaintes un peu après qu'elle ait donné son préavis, au moment où elle s'est rendu compte qu'une indemnité m'était due. En outre, il s'avère, après enquête auprès du syndic et de voisins ainsi de ma constatation personnelle lorsque j'ai effectué les visites, que rien de ce qu'elle dit n'est vrai (ou c'est très exagéré).
Et le comble: 2 jours après m'avoir dit que l'immeuble était invivable, elle me demande si elle peut continuer à rester dans le studio (j'ai un témoin) !!

Merci. Vous êtes sympas

Mon impression était en effet qu'une traduction était plus appropriée qu'une signature sur un contrat directement rédigé en anglais.

Il est également vrai qu'à partir du moment où on accepte de signer un document, on accepte les conséquences de cette signature mais je me méfie de la justice qui pourrait modérer cela en invoquant le fait que j'étais en position de force et que je n'ai pas donné le choix au locataire, une sorte de "vice de consentement" qui altérerait le contrat (on voit de tout !).

La question n'est de toutes façons plus urgente puisque la "probablement future" locataire, qui m'avait appelée pour "réserver" le flat et avait confirmé par écrit que je pouvais donc annuler les prochaines visites, m'a fait faux bond ce matin !

A ce propos, comment faites-vous lorsque une personne se dit intéressée par la location, qu'elle prend rendez-vous pour la signature d'un contrat et qu'elle finit par tout annuler ?
Continuez-vous à accepter entre temps des visites comme si de rien n'était ?
Existe t-il une possibilité de faire signer une sorte de "promesse de location" avec indemnisation en cas de changement d'avis, promesse qui, à l'instar d'une promesse de vente, aurait une valeur juridique.
En l'occurrence, cela aurait eu un grand intérêt vu que j'ai raté l'avant-dernier week-end avant février et que cela a augmenté le risque de vide locatif durant ce mois.

Signature d’un bail d’1 an du 1er mars 2009 au 28 février 2010.
Pas de réaction de la locataire à la fin du bail écrit => bail de 9 ans débutant le 1er mars 2009.
Renon par recommandé remis à la poste le 30 septembre 2010 et avis déposé dans ma boîte le 1er octobre 2010 => début des 3 mois du 1er novembre 2010 jusqu’au 31 janvier 2011 (selon la « théorie de la réception» reconnue par la Cour de cassation), et non 31 décembre 2010 comme le mentionnait ma locataire dans son courrier.
Donc, départ effectif le 31 janvier 2011 soit avant les 2 années du bail.

Il me semble que mon raisonnement est juste. Le confirmez-vous ?

Raison pour laquelle je n’ai pas cru bon d’aller devant le Juge de paix quand j’ai appris qu’elle vivait avec quelqu’un (de bruyant) dans le flat alors que le montant des charges était forfaitaire et qu’elle était supposée y vivre seule (j’estime qu’un contrat de bail a un caractère « intuitu personae»).
Le sujet a d’ailleurs été abordé dans un autre message par un proprio dans la même situation et on lui a répondu qu’il ne pouvait rien faire.
Pour mon prochain bail, je mets une clause d’augmentation du forfait en cas de cohabitation (ah l’expérience !).

Toutefois, concernant l’indemnité légalement due, aucun Juge de paix ne peut m’obliger à y renoncer « pour être sympa » (ou alors je n’y comprends plus rien !).   

Ma locataire a plutôt intérêt à me rendre un flat en parfait état vu qu’elle semble savoir qu’elle me devra 2 mois de loyers mais que ce point n’ayant pas (encore) été abordé entre nous, elle garde probablement espoir jusqu’au moment où le sort de la garantie locative sera réglé, donc après l’état des lieux.

S’il y a des dégâts, il est clair qu’elle peut dire adieu à sa garantie puisque j’y ai de toutes façons droit (j'espère que vous suivez mon raisonnement !).

Tout-à-fait d’accord.
Ma précédente locataire avait gentiment demandé de pouvoir m’envoyer un renon par e-mail pour économiser les frais d’envoi. J’ai accepté et j’y ai accusé réception pour éviter tout litige.
Le contrat prévoyait toutefois un préavis par recommandé.

C’est en effet plus prudent.
Un pimonaute a rédigé un avenant de prolongation qui me semble pas mal dans un autre message.

En l’espèce, j’ai finalement décidé de ne pas accepter la prolongation du bail (le mois supplémentaire accordé que je mentionne est en fait le dernier mois du préavis sur lequel il y avait contestation au départ).

Pour l’anecdote, 2 jours avant sa demande de prolongation, ma locataire me téléphonait pour se plaindre de la situation déplorable et « invivable » dans l’immeuble (ascenseur toujours en panne, famille bruyante à l’étage…). Elle me disait que dans ces conditions, je n’arriverais pas à louer le flat (très rassurant) !
Inquiétée par ses plaintes (émises pour la première fois à l’aube de son départ), j’ai fait une petite enquête auprès d’autres habitants et du syndic. Il s’avère que tout cela est extrêmement exagéré (en vue de négocier l’indemnité ??).
2 jours après ses griefs, elle m’annonce qu’elle souhaite finalement rester dans cet endroit pourtant intolérable selon ses dires. Si quelqu’un peut m’expliquer !

Au vu des éléments susmentionnés, y a t-il un proprio ici qui laisserait tomber l’indemnité due pour rupture du bail au cours de la deuxième année (petit sondage) ?

Comme Rico, c'est bien sur la notion du "congé donné" de l'article 3 de la que je m'interrogeais.

Même si l'unanimité va dans le sens de la réponse de grmff, je souhaitais trouver une disposition légale qui la définissait en vue de justifier, dans le courrier adressé à ma locataire, la tardivité de son renon qui, selon elle, commence le 01/10 (qui n'est donc pas la "date de départ du préavis", comme je l'écrivais erronément dans mon précédent message, mais celle de présentation de celui-ci à mon adresse).

Je suppose qu'une telle disposition n'existe pas et que l'interprétation est celle du "bon sens". Mais quand on a quelqu'un de mauvaise foi en face de soi, le bon sens n'a pas vraiment sa place !