Juste une petite réflexion sur les interdictions qu'on trouve dans les actes de base sur les activités ou professions interdites dans les rez-de-chaussées.

Prenons le cas d'une pharmacie:
Il y a dans dans chaque officine un local destiné aux préparations magistrales (de moins en moins prescrites, j'en conviens) qui peut être assimilé à un atelier.
De plus, comme le pharmacien vend aussi du lait ou des petits pots pour bébés qui sont des produits comestibles, son installation dans ce rez de chaussée serait interdite.

Prenons le cas d'un commerce de retouches de vêtements dans lequel il y aurait trois machines à coudre.
Il s'agit d'un atelier de couture, donc interdit, m^me si le fil et les boutons ne sont pas comestibles.

Stupide, n'est-il pas!

Le syndic "sortant" doit convoquer une assemblée générale avec les 4 nouveaux propriétaires et vous pouvez, lors de votre rendez-vous avec lui, dresser un ordre du jour.

Il devra faire le bilan de sa gestion et en obtenir sa décharge si ses comptes sont approuvés.
Et avant de les approuver il faudra les contrôler (des fois qu'il partirait en laissant des dettes....)
Je vous conseille donc de le recontacter et d'aller chez lui avec un autre propriétaire pour contrôler les comptes qu'il vous présentera. Cela devrait être vite fait.
Que faut-il prévoir à l'ordre du jour de cette 1ère AG?
1.- Faire une liste des personnes présentes et les faire signer.
2.- Désigner un président de séance et un secrétaire qui prendra les notes pour
     rédiger le PV de cette assemblée.
3.- Présentation des comptes du syndic.- Discussion et approbation (ou pas)
4.- Si approbation, donner décharge au syndic. Sinon établir ce qu'il devra faire pour   
     l'obtenir et dans quel délai.
5.- Nomination d'un nouveau syndic. Ajouter au PV qu'il est autorisé à ouvrir les comptes
     bancaires au nom de la copropriété et à les gérer. Durée de son mandat et hauteur des
     émoluments.
6.- Création (ou non) d'un conseil de gérance. Si oui désigner nommément les membres.
     Si non, désigner absolument  2 personnes pour vérifier vos comptes.
7.- Fonds de roulement: hauteur pour couvrir au moins un trimestre de charges
     Fonds de réserve: hauteur et provisions.
8.- Entretien des communs: qui? A quelle fréquence?
9.- Travaux déjà prévisibles?
10.- Vous pouvez toujours ajouter un poste "Divers" mais qui ne sera pas contraignant.

A mon humble avis, pour une première AG, cette liste est un minimum.

Avant tout, lisez tout l'acte de base plusieurs fois et prenez des notes pour bien vous imprégner de ce qu'il prévoit, notamment dans le chapitre "Assemblée générale".

Les cafouillages sont inévitables au début. Parfois vous vous rendrez compte que vous avez pris des décisions avec des majorités pas conformes ou commis de bonne foi des actes non autorisés, mais avec seulement 4 propriétaires cela ne devrait pas être trop grave.

Ce qui compte, c'est la bonne volonté.
Bonne chance et bon courage.

Ce n'est pas une question de lourdeur, mais juste une question de tactique.
Pourquoi énerver cet énergumène plus qu'il ne l'est déjà?
Pour que tout se passe bien et que tout le monde reste en bons termes dans le futur, il faut mieux faire admettre à ce personnage
qu'il se trompe et que son refus n'est (peut-être) pas justifié.

Il ne faut pas s'aliéner ceux qui disposent d'un certain pouvoir quand on sait qu'on va avoir besoin d'eux.

Allo! Rosalie!

Que dit-il votre acte de base?

Faut-il comprendre que les petites copropriétés sont ingérables parce que non rentables pour un syndic pro?
Est-ce que 4 x 3 € de plus par lot par mois va rendre le cas prenable pour un syndic pro?
Est-ce que dans le "portefeuille" d'immeubles gérés par un syndic, TOUS les immeubles doivent être rentables ou faut-il voir la rentabilité
du rapport coût/travail de l'ensemble du "portefeuille"?

Sinon on arrive à la conclusion que les immeubles de moins de X lots
doivent payer plus cher leur syndic pro pour atteindre un certain seuil de rentabilité.

Il serait donc intéressant de connaître le prix payé au syndic pro de quelques petits immeubles (+/- 10 lots) sis à Bruxelles pour se faire une idée des prix pratiqués.

Merci à vous d'avoir répondu.....et vous pouvez constater que nous étions plusieurs à attendre vos précisions.

Vous avez donné pas mal d'éclaircissements mais je reste sur ma faim!
En effet nous ignorons toujours ce que dit vraiment votre acte de base au sujet de l'esthétique, motif invoqué par le syndic pour dire "niet" à votre projet.

Peut-être que ce week-end ou mercredi prochain, vous nous donnerez le texte complet du passage de l'acte de base qui parle de l'esthétique et aussi celui qui concerne les garages privatifs.

L'acte de base est souvent un document complexe qui traite des mêmes parties de l'immeuble à des endroits différents.
Il faut donc toujours le lire de A à Z avant de savoir avec certitude où il faut mettre les pieds.
Il n'est d'ailleurs pas rare d'y trouver des textes contradictoires!

Sur les avis déjà émis, je dirai que les solutions de Luc et de Grmff peuvent être envisagées, mais il faut tenir compte que dans votre cas, le syndic n'est pas "neutre" et qu'il n'aurait peut-être pas pris la même position vis à vis du propriétaire d'un autre garage qui ne l'aurait pas privé du sien.
Il a une dent contre vous et il n'acceptera pas facilement de perdre la face.

La solution idéale serait de le faire revenir sur sa position si vous avez de bons arguments à faire valoir.
Parfois un simple dialogue convivial peut résoudre bien des problèmes.
Un autre propriétaire ne peut-il pas servir d'intermédiaire pour plaider
votre cause?
N'y a-t-il que vous qui envisagiez de changer la porte du garage?
Est-il utopique d'envisager que les 3 portes soient remplacées en même temps. La firme sollicitée ferait peut-être un prix spécial pour 3 portes et si elles sont vieilles, c'est peut-être l'occasion?
Mais je rêve sûrement.....

Je crois que la solution de passer outre au refus du syndic ne doit venir que plus tard; pas d'office sans avoir rien tenté d'autre.

Ce syndic ne gagnera pas 75 €/mois puisqu'il occupe l'immeuble et qu'il se payera 15 € à lui-même!

Son gain réel sera de 60 €, mais en principe pour faire pas grand chose, quoi que......

Le chauffage est-il commun ou individuel?
Si le chauffage est individuel et déjà qu'il n'y a pas d'ascenseur, le tarif proposé peut paraître élevé.
Peut-être est-ce normal si l'immeuble est à Bruxelles?
Proposer lui toujours 12,50 €; il acceptera certainement plutôt que de voir un autre syndic gérer l'immeuble ou il habite ou travaille.

Les précisions sont les bienvenues. J'ai voulu dire: "heureusement que PIM existe",
sachant que  les responsables des autres sites viennent lire ce qui se dit ici.

Bravo à vous et continuons à être utiles à quelque chose!