Un appel de fonds n'est pas une facture et ne doit pas répondre aux mêmes critères qu'une facture !
Appelez le "facture" (avec les guillemets) si vous voulez mais n'en exigez pas toutes les règles de formalisme.

Par contre, je n'ai jamais vu un appel de fonds qui n'avait pas de date, ni d'identification du demandeur, ni de numéro de compte pour payer !

Et vu les difficultés que font les banques pour ouvrir un compte à une ACP, je vois de moins en moins souvent un changement de compte lors d'un changement de syndic.
Par contre, un compte différent pour un appel de fonds de réserve ou pour des charges est bien entendu toujours possible suivant l'ACP et le syndic

Vous n'êtes pas le fisc !
Vos créances ne sont pas incontestables (celles du fisc non plus et la procédure n'est pas aussi "simple" que vous le pensez pour mettre en faillite même s'ils ont des facilités ! 
Le tribunal de l'entreprise ne mettra pas une société en faillite simplement parce que vous lui demandez de le faire....  et heureusement !!!
Je ne connais pas les règles de compétences mais dans mes lointains souvenirs et lectures superficielles sur le sujet, il me semble qu'un conflit sur des charges impayées doit toujours se passer devant le juge de paix.

Et ce n'est pas sur ce forum que vous aurez la réponse certaine....
Cela va dépendre de l'acte de base et du résultat des recherches d'origine de la fuite.
ça va dépendre du contrat d'assurance de la copro et du vôtre pour voir ce qui sera couvert et ce qui ne le sera pas.
Et, enfin, cela va aussi dépendre des experts et des personnes qui vont défendre le dossier de la copro, le vôtre, celui du voisin, ...

C'est pour ça que ma réponse vous soulignait le seul point important et prioritaire : prévenir tout le monde pour qu'on ne vous reproche pas d'avoir agit tardivement en cherchant qui va payer.
Si vous l'avez fait, tant mieux ! c'est ce qu'il fallait faire 

Un partage "très pertinent" alors qu'il ne dit rien sur les détails de l'histoire ????  Une info incomplète et tronquée ne sera jamais un partage "pertinent" !
Comment croire qu'un juge a simplement rejeté une demande légitime d'un CP, juste parce que ce n'était "que" 500 € ???
ça ressemble plus à une basse vengeance d'une personne frustrée parce que le juge (ou le syndic) ne veut pas suivre son seul et unique avis.

Quant à un service de médiation, ce serait pour entendre qui ? le CP d'un côté mais de l'autre ? le syndic (il ne fait qu'appliquer les instructions de l'AG) ou les autres CP (ça s'appellerait une AG) ???

Regardez la vidéo...

ATTENTION : certains jouent sur les mots ! C'est l'usage qui est déterminant et pas nécessairement le fait de déduire le loyer !
Si l'usage du bien est professionnel (le siège de la société y est installé par exemple), cela peut suffire pour que le bien soit considéré comme
loué à usage professionnel !!!
Pas encore de jurisprudence bien entendu avec la nouvelle annexe obligatoire et le fait qu'un bail enregistré comme résidence principal interdit la déduction de loyers. A voir ce qui en sortira.

PS : ici, c'est une ASBL. Peut-être pas un usage professionnel

C'est son job et sa responsabilité !
Vous pouvez, de vous même, vérifier régulièrement la situation des entrepreneurs de votre ACP...
Le plombier, la société de nettoyage, l'entrepreneur qui est occupé à faire des travaux, l'entrepreneur qui propose un devis, ...
Moi, c'est ce que je fais de temps en temps là où j'ai des raisons d'avoir ces infos mais je ne le fais pas chaque mois.
Par contre, je le fais systématiquement avec les devis et les entrepreneurs qui entament de gros travaux

Ou vous pouvez négocier avec votre syndic qu'il joigne l'attestation à chaque paiement.
Mais dans ce cas, il faudra accepter un supplément d'honoraires pour, le plus souvent, des attestations sans intérêt comme les 12 de la société de nettoyage, le plombier habituel, ...
D'autre part, il faut savoir que ce n'est pas parce qu'un fournisseur ressort avec un OUI qu'il y aura des conséquences en cas de non retenues.

Ni au CDC, ni au commissaire aux comptes !
C'est le syndic qui devait faire ce contrôle mais ce qui compte, c'est de savoir si une solidarité est réclamée à votre ACP.

Est-ce le cas ?

Ne pas généraliser non plus. Parfois, ce n'est qu'un petit retard de paiement onss ou fiscal qui fait passer en obligation de retenue.
Il suffit de passer un coup de fil à l'entrepreneur et, parfois, il vous dira d'attendre quelques jours parce que le paiement de la dette a été fait entretemps et que le site va se mettre à jour.

Et si l'entrepreneur a vraiment des difficultés de paiement de sa dette, vous l'aiderez en payant votre facture en faisant les retenues. Vos paiements viendront en acompte de sa dette et cela lui permettra d'éviter d'autres frais et poursuite du fisc ou l'onss.

Attention : la société de nettoyage qui vient chaque semaine dans l'immeuble est aussi un entrepreneur....

Si un acheteur place une certaine importance à la superficie mesurée pour établir son prix d'achat, il me semble évident qu'il doit mesurer lui-même le bien qu'il vise ! Et ne pas se fier uniquement à ce qu'on lui dit !

Par contre, je crois que l'acheteur doit d'abord se fier au bien qu'il visite, à ce qu'il voit comme espace ! C'est bien plus important que la superficie réelle du bien.
J'ai un appartement de 31m² qui est bien mieux achalandé qu'un bien de 45m² dans le même immeuble.