L'AG annuelle doit être annuelle. Càd avoir lieu chaque année dans le période indiquée dans les statuts.
L'approbation des comptes peut avoir lieu en excluant les décomptes des charges ou de certaines charges. C'est une approbation partielle.
Le décompte n'est là que pour justifier la répartitions de charges, mais les charges ont déjà payées via les provisions antérieurs.

D'autres part l'AG doit aussi approuver les budgets des charges futures, travaux éventuels, etc....
Si vous changez de syndic, cela doit aussi être décidé par l'AG.

"des décors de Noël sur les vitres de l'immeuble", vous appelez cela "'entretien normal." ? !!

Personnellement, après m'être assuré que le CdC est bien le commanditaire des dit travaux, qu'aucun mandat donné au cdc lui permettrait de justifier la commande et que la commande et la facturation sont bien au nom de l'ACP, je demanderai à l'AG de refuser la dépense et de demander au syndic de contester la facture auprès du fournisseur car la commande n'est pas valable.
Dans ce cas le commanditaire ne représentait pas pas valablement l'ACP et donc la facture ne peut pas être au nom de l'ACP mais devrait être au nom du commanditaire.
Si le syndic à payé la facture et/ou signé la commande, l'AG doit lui demander de rectifier son erreur et créditer la dépense à l'ACP.

Nous sommes hors du sujet initiale, mais je ne peut m’empêcher de réagir.

Le syndic n'est pas celui qui dirige l'AG. L'AG est présidée par un copropriétaire et seuls les CP font partie de l'AG.
Le syndic représente l'ACP, mais lors de l'AG cette représentation ne me semble pas indispensable puisque les membres de l'association sont présents.

Une AG est-elle invalide si le syndic n'y est pas présent ? Je ne le pense pas...

J'approuve !

J'aimerai partager votre optimisme sur l'efficacité des contrôles multiples. L'obligation du syndic a été mis en place en 1994 (et renforcé en 2010) pour éviter les négligences ou  abus de certains CP, avec comme corolaire l’augmentation des frais de gestion.  Maintenant on veut mettre en place un contrôleur pro pour les syndics pro. Et demain on va mettre en place un super contrôleur. (vous allez me dire qu'il existe déjà via l'IRE, mais pensez-vous qu'il se préoccupe des ACP).

Faire confiance aux professionnels c'est bien, mais il ne faut pas oublier que le professionnel doit être rentable et que le client veut payer le moins possible. La loi du marché encourage donc certaines entorses aux règles.
Dans le cas d'une ACP, les clients finaux (les CP et locataires)  étant multiples ces entorses  peuvent défavoriser certains CP par rapport à d'autres.

L’aspect positif de la loi de 2010 est la volonté de transparence de gestion des ACP. Il faut maintenant encourager le CP à user de cette transparence en facilitant les recours même pour des faibles montants ou des entorses légères.
L'augmentation des intermédiaires de contrôles,  la lourdeur des procédures et l'efficience actuelle de la justice ne va pas dans le bon sens.

Cela concerne principalement la modification des quoteparts et la dissolution. Cette exclusion signifie pour moi que l'unanimité par écrit ne déroge pas aux règles imposant l'acte authentique. Dans la pratique l'écrit donne mandat au syndic pour passer l'acte avec les modifications des statuts indiquées dans ce même écrit.. Les CP ne sont donc pas présent simultanément en un même lieu.
D'autant que si pour une ACP de 6 CP, on peut avec beaucoup de patience réunir tout le monde simultanément en un même lieu, cela est mission impossible pour une ACP de 100 CP !

Petits compléments:

L'article du CC, en vigueur depuis le 01-09-2010, concernant la mise en concordance  des statuts est

La majorité pour modifier les statuts est 4/5 sauf si les modifications ne concerne que la jouissance, l'usage ou l'administration. Dans ce cas les 3/4 des voix suffisent.

Pour info 100% des voix = somme des quoteparts des copropriétaires présents ou représentés au moment du vote.

Notez également que pour le votes de travaux, la majorité est 3/4 des voix et non 50%.

"assurés en RC, mêmes devoirs et mêmes droits" : C'est bien déjà le cas. Et le problème de faire appliquer la loi concerne autant les pro que les CP-syndic bénévole.

Si les syndic IPI ont, en plus, des obligations de formation, je ne suis pas sûr que les ACP en profite.
Que l'IPI se propose de former et coacher les syndic non-pro également, je suppose c'est pour prendre la main sur l'ensemble des syndic pro et non-pro !

C'est un peu hors sujet, mais si le problème de votre syndic c'est qu'il n'est pas très fort en compta, secrétariat et communication officielle, proposez lui une aide constructive comme par exemple en réalisant une présentation des comptes ou en rédigeant l'invitation à une AG chez vous autour d'une bonne bouteille que vous offrez.
Évidement si votre aide consiste à mettre dans les pattes de votre petite ACP, un coûteux syndic pro qui fera, peut-être, un peut plus administration mais aucune des autres tâches qu'assure sans doute votre syndic, vous risquez pas d'avoir unanimité sur votre proposition.

Effectivement, vous mettez le doigt sur une faille de la validation des comptes par l'AG :
Dans beaucoup d'ACP, les CP bailleurs sont majoritaires et beaucoup de ceux-ci  reportent un maximum sur leurs locataires. Donc les décideurs ne sont pas les payeurs !
Personnellement, je m'étonne que les associations de locataires n'ont pas encore obtenus que les locataires aient droit vote sur les frais qui leurs sont imputés. Le propriétaire ne peut leur imposer le choix du fournisseur d’électricité pour leur éclairage mais peut leur imposer le choix du fournisseur d’énergie et du gestionnaire d'entretien et de comptage de la chaufferie commune.
Je ne dit pas que c'est une solution.... mais a force de tirer sur la corde elle risque de casser.
Il est donc important que chaque CP, particulièrement si il sont occupants, prennent part intelligemment aux décisions de l'AG et n’hésite pas contester les décisions abusives même si c'est impopulaire.