Si l'ACP n'a pas déclaré le sinistre à l'assurance c'est en principe à charge de celui qui devait déclarer selon les statuts à l’assurance, donc en principe le syndic de l'ACP. Application de l’Art. 577-8 §5 du Code Civil.. Si celui met cette dépense à charge de l'ACP il doit présenter une décision de l’organe décisionnel de l'ACP, donc l'AG.

En abrégé le syndic doit soumettre ce cas à l'AG pour décision.
Si il l'omet, le CP lésé put mettre ce point à l'OJ.

L'urbanisme est en effet à première vue hors sujet de cette question, mais il est un fait que le statut urbanistique de cette chambre doit être connu avant qu'on puisse répondre. 
Est-ce cette chambre appartient à un appartement concret et forme unité avec celle-ci ?
Si non, c'est un compartiment séparé avec tous les conséquences.
Il est aussi possible que c'est une partie commune selon le permis d'urbanisme, ... .  Dans ce cas il faut regarder de près les statuts (et pas le ROI).

Ce problème interne de immeuble à un impact sur la sécurité de immeuble. La commune est donc concerné. Concrètement si partie commune l'ACP est responsable et dans le cas de partie privative elle ne l'est pas.  La loi de 2018 règle certains cas de la zone grise entre parties privatives et parties communes.

En toute logique: besoin -> projet -> exécution -> contrôle.

Donc scinder à une odeur de contournement de la loi.

La lettre de la loi rend peut-être possible de scinder, mais ce n'est par l'esprit de la loi.
Et à quoi sert le principe que l'AG est souveraine?

Quel est le but de l'ACP, si bien expliqué par l'IPI dans le contexte des UBO (voir un autre sujet).

Quand on applique la lettre de la loi, il faut être conséquent et appliquer la lettre de la loi partout.

Back to the future: 2024: qui ne regarde pas le certificat PEB ?

Pourquoi? Lisez et étudiez le texte complet de l'article 577-5 §3 CC.
Il y a une nette différence entre provision et dotation.
Exemple: on donne au Roi une dotation annuelle et pas une provision. La différence est qu'il ne doit pas motiver ses dépenses, mais ne peut pas dépasser le montant.

Question préalable:
1. Quel est le statut de cette chambre de bonne
a. selon l'acte de base actuel ?
b. selon le permis d’urbanisme (s'il existe) ?

Je confirme, subissant actuellement dans mon appartement deux taches d'humidité faisant partie d'une dizaine de défauts de construction des parties communes de 1975 et renovations ultérieures.

Il faut un expert indépendant (= ayant aucun intérêt dans les travaux futures) qui analyse l'ensemble des problèmes d'infiltration dans la colonne d'appartements en cause, détermine le besoin, les options possibles, en fait rapport à l'AG qui fait le choix et décide pour quelles options un cahier des charges doivent être proposé à l'AG, ... .
.

Mon commentaire point par point à votre opinion, basée sur mes expériences dans une série de copropriétés très différents:
1. ce qui indique pour moi que les insultes volent bas dans cette ACP.
2. votre attitude donne parfois l'impression que vous essayé d'interdire d'une façon indirecte.
3. il y a pléthore de syndics à la côte avec un profil spécifique, peut-être pas souhaité (trop de mélange de fonctions)
4. un professionnel devient un amateur s'il se laisse exaspérer par un mandant et devrait réfléchir à donner démission.
5. il existe une obligation légale pour un syndic d'entretenir un site internet de l'ACP : si les statuts l’imposent
6. les règles d’accès aux documents sont impérativement imposé par les statuts (depuis 2019: ROI) et rien d'autre.
7. texte incompréhensible pour moi
8. le metier de syndic est un metier pour professionnels dès que cela devient complexe et difficile. Ce metier doit être d'un coté correctement rémunérée et d'un autre coté celui qui remplit ce mandat doit répondre aux règles imposés par la loi tout en restant dans le cadre de sa déontologie.
9. je me plains parfois après 10 ans d’immobilisme pour un certain aspect. il y a des priorités. un petit problème peut devenir important après 10 ans. accepté par le juge, mais sans effet rétroactive.
10. applicable à vous ?

@panchito
Votre méthode est la méthode classique d'un gourou: "Me, I and myself".

Par contre je préconise la méthode : "Ma liberté est la liberté des autres" = rester dans le cadre légal en tenant compte de ce qui suit:
1. Une ACP a un cycle décisionnel annuel. On peut accélérer ce cycle avec des AGE. En mode cogérance illégale ce sont les réunions trimestriels  décisionnels CdC avec syndic, ... .
2. L'organe décisionnel de l'ACP est l'AG souverain. On oublie souvent que l'AG doit valider toutes les décisions urgentes, provisoires, "pseudo-nécessaires", ....
3. Chaque membre d'un groupe se positionne pour chaque décision. Il est informé, il délibère en AG et vote en connaissance de cause.
4. Il a sept possibilités, disons les possibilités 1 ("100% pour") à 7 ("0% pour").
5. L'expérience scientifique dit qu'on change d'opinion, mais un cycle décisionnel "voisin" à la fois. Donc: si position 3 lors AG1, on pourra changer de façon stable lors AG2 vers 4 ou 2. Déjà expliqué sur PIM depuis 2006. Je veux bien y revenir, mais dans un sujet séparé.
6. Il faut donc sept ans pour qu'un membre change d'une manière stable de la position 7 vers 1. Dans mon ACP il y a un jugement civil "CP 1/ CP 7" de 2015. Donc j'y arriverai en 2022.

Exemple concret: j'ai obtenu des jugements clés favorables en 2007/2011 (civil comme demandeur) et en 2012/2013 (correctionnel comme défendant). J'ai déjà en AG obtenu un vote positif en 2017 (= jugement civil 2007/2011 +7). L'AGO 2018 était la "restauration de la cogérance" Là le jugement correctionnel de 2012/2013 jouera son rôle inévitable dès 2019 (2012+7).

En résumé: je préfère des décisions stables, opposé à des décisions "flash" d'AG obtenu en manipulant.
En d'autres mots je préfère un lobbying transparent démocratique et pas comme dans mon ACP un lobbying "copropriétaires de bonne foi" (style Trump).

C'est un fait qu'il faut être patiënt, surtout dans des grandes ACP. Mais c’est faisable si on est patient. Je l'ai vécu (procuration pour un membre d'AG) dans deux cas très concrets (une petite ACP dans le quartier européen - plusieurs procès, une ACP moyenne mais complexe à Gand - sans procès mais plusieurs AGE)