C'est en effet une bonne suggestion.

Je crois que tout le monde a bien compris la question, mais que l'hypothèse selon laquelle le notaire va se contenter de la réponse du vendeur affirmant qu'il n'y a pas de syndic ne tient pas la route.

Pour l'inscription à la banque-carrefour, il faut d'abord trouver le conservateur des hypothèques compétent (chercher sur le site du spf finances ou téléphoner). Ensuite, il faut lui faire parvenir une copie de l'acte de base. La copie peut être envoyée par mail. Une semaine plus tard, la copropriété est enregistrée dans la banque-carrefour.
C'est en tout cas ainsi que ça s'est passé en ce qui me concerne.

Le contrat doit être signé au moment où le mandat prend cours et donc le jour de la nomination. La loi permet de reporter l'affichage, mais on ne trouve rien de tel pour la signature du contrat. Aucune sanction n'est cependant prévue dans le cas où le contrat est signé plus tard, voire jamais. Un écrit ne semble pas être une condition de validité du mandat, mais sera évidemment une source de problèmes au regard des conditions de celui-ci.

N'importe quel CP peut s'adresser au conservateur des hypothèques pour obtenir un numéro d'identification de l'ACP à la banque-carrefour. Je l'ai fait et c'est en effet gratuit.

Je crois me souvenir qu'il a déjà été question (mais je ne sais plus qui l'avait proposé, ni quand) d'indiquer obligatoirement le nom du syndic dans la banque-carrefour des entreprises où toutes les acp sont obligatoirement enregistrées. Ce n'est actuellement pas le cas.

Si le notaire n'est pas en mesure d'identifier le syndic à qui il a l'obligation de demander des informations, il en informera l'acheteur et il m'étonnerait que celui-ci accepte de finaliser la vente, dès lors qu'il ne lui sera pas possible de déterminer à quoi il s'engage exactement, puisque les informations que le notaire a l'obligation de demander au syndic ne pourront pas lui être communiquées.

Notamment, l'acheteur ne connaîtra pas :

1° le montant des dépenses de conservation, d'entre tien, de réparation et de réfection décidées par l'assemblée générale ou le syndic avant la date certaine du transfert de la propriété mais dont le paiement est demandé par le syndic postérieurement à cette date;

2° un état des appels de fonds approuvés par l'assemblée générale des copropriétaires avant la date certaine du transfert de propriété et le coût des travaux urgents dont le paiement est demandé par le syndic postérieurement à cette date;

3° un état des frais liés à l'acquisition de parties communes, décidés par l'assemblée générale avant la date certaine du transfert de la propriété, mais dont le paiement est demandé par le syndic postérieurement à cette date;

4° un état des dettes certaines dues par l'association des copropriétaires à la suite de litiges nés avant la date certaine du transfert de la propriété, mais dont le paiement est demandé par le syndic postérieurement à cette date.

A noter également que déjà à un stade antérieur, l'intermédiaire (agent immobilier, notaire) ou le vendeur sont tenus de communiquer certaines informations à l'acheteur après les avoir obtenues du syndic. L'hypothèse d'un candidat-acheteur renonçant à obtenir communication des informations que la loi impose de lui communiquer au motif que le syndic serait, selon le vendeur, inconnu, et sans lui-même chercher à savoir qui est le syndic, est hautement improbable.

En tout état de cause, si le notaire déclare à l'acheteur qu'il est dans l'incapacité d'obtenir les informations requises, faute de syndic identifiable,  et à supposer que l'acheteur achète néanmoins, aveuglément, je ne vois pas comment la copropriété pourrait mettre en cause la responsabilité du notaire.

Ce cas est désormais réglé par l'article 577-11/1 du Code civil. En résumé : Le notaire instrumentant doit retenir le montant des sommes dues sur le prix de la vente, après avoir préalablement payé les créancier privilégiés. Le notaire verse ce montant au syndic, sauf opposition du vendeur. Le notaire doit prendre contact avec le syndic, mais c'est le syndic qui doit communiquer le montant des arriérés.

Oui, bien sûr. Art. 577-8, § 4, 11°, du Code civil.

"Quels que soient les pouvoirs qui lui sont conférés par le règlement de copropriété, le syndic est chargé  de permettre aux copropriétaires d'avoir accès à tous les documents ou informations à caractère non privé relatifs à la copropriété, de toutes les manières définies dans le règlement de copropriété ou par l'assemblée générale, et notamment par un site Internet"