Et donc, si on considère que nonox est bien copropriétaire et pas locataire... ce qui semble le plus logique au vu du mail du syndic !

@nonox : c'est révoltant mais votre syndic a bien le droit d'agir ainsi car l'ACP a besoin d'argent pour payer les factures de gaz, électricité, entretiens, ...
Sans connaître les détails du pourquoi de la situation de votre ACP, c'est envers les mauvais CP que votre colère doit se tourner plus que vers le syndic qui subit la situation.
Si vous ne voulez pas que l'électricité & le gaz soient coupés, que les réparations ne soient plus faites, ..., il faut bien payer les factures et le syndic ne peut pas "fabriquer" de l'argent autrement qu'en demandant aux autres CP de couvrir provisoirement (ou pas) les défaillances.

Par contre, vous pouvez l'interroger sur ce qu'il a mis en oeuvre pour poursuivre les mauvais payeurs : huissier, avocat, justice, ...

Vous avez donc bien deux comptes séparés... Beaucoup d'ACP ont un compte courant pour les charges courantes et un livret pour le fonds de réserve. C'est assez classique.
La différence entre le fonds de réserve comptable et le livret, c'est aussi courant mais il faut régulièrement que le syndic fasse un transfert entre les deux comptes pour mettre en concordance la compta et la banque : du livret au cc quand il paie une facture à prélever sur le fonds de réserve et du cc au livret quand les CP paient leurs approvisionnements au fonds de réserve.
Perso, je trouve que c'est pas mal de faire cela une fois par trimestre 2-3 jours avant la fin du trimestre pour présenter un bilan trimestriel avec les bons soldes.
Mais il existe plusieurs raisons qui peuvent expliquer une divergence : le manque de fonds dans le compte de charges (impayés, fonds de roulement et/ou provisions insuffisants, grosses factures imprévues payées, ...) ou l'imputation comptable d'une facture reçue à prélever sur le fonds de réserve mais le paiement effectif n'est pas encore fait ou le syndic a déjà transféré l'appel de fonds mais il reste des retardataires, ...
Ce n'est pas bien grave si l'analyse simple des comptes permet de comprendre.
Par contre, si c'est un manque de trésorerie, il est impératif que les CP prennent des décisions pour augmenter le fonds de roulement, les provisions, couvrir provisoirement les impayés importants, ...

Si je comprends bien l'exemple de GB (ce qui n'est pas toujours certains....      ), l'AG a décidé d'augmenter le "fonds de roulement permanent" comme vous l'appelez par un prélèvement sur le fonds de réserve constitué...
Cela arrive de temps en temps pour diverses raisons bonnes & justifiées ou pas (comme ici mais j'ai déjà entendu (ou sous-entendu) de telles justifications)

Elle doit être déclarée au code 1106 si vous ne pouvez pas bénéficier de l'exonération pour absence de location de plus de 90 jours ou une autre raison permettant cette exonération...

Attention, c'est bien le montant payé qui doit être déclaré et pas le montant réclamé ou attendu.
Si les impayés sont faibles et régulièrement remis à jour d'une année à l'autre, ce n'est pas bien grave et cela ne devrait pas soulever de problèmes avec un contrôleur de bonne composition qui comprendra et pourrait laisser passer.

Mais imaginons un locataire qui vous doit 10.000 € de loyers en fin d'année 2025 mais que vous déclarez comme reçu en 2025.
En 2026, le locataire paie toujours très irrégulièrement mais vous continuez à déclarer les loyers dus.
Fin 2027, votre locataire est déclaré en faillite et vous ne recevrez jamais les loyers dus depuis plusieurs années.

Vous aurez payé de l'impôt sur des loyers que vous n'aurez jamais reçu !
Vous serez obligé de lancer des réclamations contre vos propres déclarations avec certains risques de prescriptions ou  de rejet de la réclamation.
Sans oublier que vous aurez attiré l'attention du fisc sur vos déclarations et qu'ils en profiteront pour tout regarder.

Vous voulez corriger la réponse que va donner l'IA aux prochaines demandes dans le même sens ????
Bonne chance pour vous attaquer à cela.... et je vous y encourage vivement        cela donnera un peu de répit aux syndics     

Comment peux t'on faire confiance à ChatGPT pour de telles questions.... Quand ChatGPT ne sait pas, il invente la réponse...
Dans la doc de la déclaration, on peut lire : Infos pour remplir sa déclaration du Minfin
5. Immeubles donnés en location dans des circonstances autres que celles
visées aux n° 2 à 4 ci-avant
• De quels immeubles s'agit-il ?
À l’exception des revenus exonérés et des revenus à mentionner au cadre III, A, 4
provenant des immeubles que vous donnez en location à des fins agricoles ou
horticoles conformément à la législation sur le bail à ferme (ou à un droit comparable
étranger qui limite les fermages), vous devez mentionner au cadre III, A, 5 les
revenus des immeubles que vous donnez en location à :
a) une personne physique qui les affecte à l’exercice de sa profession (voyez
également à cet égard le cas particulier ci-après) ;
b) une personne morale de droit belge ou étranger, public ou privé (État, Régions,
provinces, communes, organismes publics, ambassades, consulats, associations
sans but lucratif, sociétés commerciales, etc.), sauf si la location s’opère dans les
circonstances mentionnées dans les explications sous 2, c ;
c) une société, association ou groupement sans personnalité juridique, sans
distinguer s’il poursuit ou non un but de lucre (associations commerciales,
associations de fait, associations sportives, syndicats, communautés religieuses,
etc.).
Mentionnez, par rubrique, le montant total d'une part, des revenus cadastraux et
d'autre part, des loyers bruts.

On parle bien d'un immeuble donné en location...

Tant qu'à faire, je vous donne également l'info pour l'exonération éventuelle si ce n'est pas loué :
Improductivité
Si un immeuble bâti (non meublé) est resté totalement inoccupé et totalement improductif de
revenus pendant au moins 90 jours en 2024, vous pouvez réduire le RC en fonction de la
durée de l’improductivité.
En cas de destruction totale ou partielle (au moins 25 %) d’un immeuble, vous pouvez réduire
le RC en fonction de la durée et de l’importance de l’improductivité.
Si la réduction du RC suite à l'improductivité ne donne pas lieu, suivant les décrets ou
ordonnances des Régions, à une réduction du précompte immobilier, tenez les documents
justificatifs nécessaires ainsi que le décompte de cette improductivité à la disposition de
l'administration fiscale.

Si c'est pour la même copropriété depuis 20 ans, je crois que le problème se situe plutôt au niveau de la copropriété et des copropriétaires !

Dans presque toutes les ACP dont je vois passer les comptes chaque année, il y a au moins deux comptes en banque !
Le compte du fonds de réserve n'a pas toujours le bon solde mais, le plus souvent, c'est parce qu'il n'y a pas assez d'argent dans la copropriété pour payer les charges courantes (fonds de roulement trop bas, gros impayés, ...)

Bof, je ne crois pas que la raison première (ni deuxième, ni troisième, ni quatrième, ni...)

Taxes communales et régionales sur les surfaces de bureaux et sur les parkings ?
Les autres taxes diverses et variées qui sortent régulièrement sans que les anciennes soient annulées. C'est incroyable l'imagination des administrations pour inventer des taxes diverses et variées
Les limitations de places de parking dans certains immeubles (c'est incroyable, on interdit l'utilisations d'étages entiers de parking dans des immeubles de bureaux existants...) à moins de payer des taxes supplémentaires aux existantes
Les difficultés pour obtenir un permis d'urbanisme pour des transformations
...etc...