C'est justement pour cette raison que dans les copropriétés les frais de chauffage sont toujours répartis avec une clé frais fixes/frais variables de par exemple 25%-75%.

C'est pour éviter que des personnes ne puissent profiter du chauffage des voisins et/ou diffusé par les colonnes communes sans rien payer!!

Ce sont bien entendu tous les frais relatifs aux consommations et à la maintenance /entretien qui sont répartis ainsi.

Demander à votre propriétaire de prendre RV au département comptabilité de votre Syndic, afin de l'y accompagner et de pouvoir voir les pièces originales.

A moins que votre copropriété ait déjà un site internet où les occupants peuvent visualiser les factures avec un userid/password?

En fait, en tant que propriétaire, il est malvenu de venir "déranger" votre locataire (qui doit "jouir" de votre bien en paix) avec des travaux non urgents qui peuvent attendre la fin du contrat (9 ans?).

Si votre locataire souhaite toutefois que des travaux importants soient réalisés, il doit en faire la demande explicite, (au mieux) via un recommandé avac AR.

Une fois que vous avez reçu sa demande officielle, il doit supporter ces travaux sans indemnité même s'ils durent plus de 40 jours.

Et dire qu'il y a des experts (expert-géomètre professionnel avec N° IPI?)
qui effectuent des ELS sans se soucier de savoir s'ils sont bien mandatés par les 2 parties!!

Les experts auxquels je fais appel, ont toujours fait signer aux 2 parties un mandat de mission (et ce même, si leur nom figure noir sur blanc dans le bail) AVANT de procéder à l'ELS.

Probablement pour s'assurer ensuite que les honoraires à frais partagés soient bien payés par la suite!!

Mais vous nous avez dit que votre mari était présent lors de l'ELS.

D'autrepart et pour éviter ce genre de situation, je fais toujours appel à un expert à frais partagé tant pour l'ELE que l'ELS.

A la sortie, il ne font jamais de vrais rapports. Bien souvent c'est un simple tableau (parfois en Excel) contenant la liste des dégâts ainsi que leur coût de réparation.

C'est ce que vous avez apparemment et que vous avez dailleurs signé si j'ai bien compris.

Si tel est le cas, il s'agit bien d'un ELS valable.

L'accord que vous avez signé mentionne probablement un décompte.
Est-il bien indiqué que vous réglez la somme finale de ce décompte "pour solde de tout compte"??

Cette mention est d'une importance capitale...
En effet, si elle a été insérée, votre propriétaire ne peut plus revenir sur rien. 

D'autrepart, dans votre bail est-il indiqué que l'Etat des lieux d'entrée et de sortie seront effectués par un expert (nommé dans le contrat) ou entre les parties au plus tard le dernier jour du bail?

Bien au contraire!!!

1/ avez-vous exigé et reçu le carnet d'entretien du locataire précédent (entretien annuel de l'installation de chauffage légalement obligatoire pour tout occupant en Belgique + attestations officielles annuelles du ramonage de la cheminée)?

2/ Qu'est-il stipulé dans votre ELE à propos de l'installation de chauffage? Vous disposiez de 30 jours après réception de votre rapport d'ELE pour signaler à l'expert/propriétaire tout défaut/dommage existant qu'il aurait omis de consigner dans son rapport.

Donc en pratique, si le délai de 30 jours après avoir reçu votre ELE est écoulé, l'entretien et les réparations locatives vous incombent totalement.

On ne peut pas être plus pratique que cela me semble-t'il....

Donc si je comprends bien, il y a deux semaines, vous avez signé un bail commercial en sachant que le bien n'était pas "libre" de toute réparation?

Mais qu'au contraire, il y avait encore pour 5000€ de réparations à effectuer par le propriétaire dès le début de votre bail???

C'est tout à votre avantage! En fait, les baux de type court (1,2,3 ans) ne sont pas résiliables sauf clause contraire figurant dans votre contrat.
Si vous ne vous y opposez pas, après un an, ce bail (si résidence principale) est automatiquement transformé en contrat standard de 9 ans.
Sauf si le locataire vous a signifié son renom dans les délais convenus.
Donc pour vous, votre locataire effectue en quelque sorte une période d'essai d'un an. Et s'il ne remplit pas correctement ses obligations, vous avez la liberté de lui signifier son congé sans devoir attendre 9 ans!!