Bonjour

La garantie locative peut être -au moins en partie- conservée jusqu'à la clôture des comptes permettant ainsi d'établir le solde exact qui serait à payer.

L'indemnité de rupture est normalement due au plus tard en fin de location.

Mais ceci résulte des usages et de la logique et non d'un texte légal. La finalisation des sommes dues dans le cadre de la location se concrétise généralement par la signature par les parties d'un document "pour solde de tous comptes", ce qui met un terme définitif à toute discussion ultérieure.

Il est courant d'évaluer le montant qui serait éventuellement à payer sur base des relevés de compteurs (ou calorimètres) et en adaptant les prix unitaires estimés. Ce calcul sera forcément approximatif, mais permet au locataire de libérer immédiatement la part de garantie qui lui revient. Les deux parties signent alors directement lors de la fin de location un document de solde de tout compte mentionnant leur accord. Il peut en effet s'écouler plus d'un an entre la fin de location et la réception des comptes définitifs...

Ou donner renon pour faire habiter un membre de votre famille (doit rester deux ans, ou risque d'indemnité de 18 mois de loyer à devoir payer)
Ou autre possibilité, comme renon du locataire par exemple...

14 ans = 9+3+2... dans un an, soit à l'échéance du trienat en cours vous pourrez donner préavis sans motif à vos locataires

Le calcul est le même pour votre bail de 21 ans : Vous êtes cette année à l'échéance d'un triennat... si vous l'avez déjà passé, vous devrez attendre trois ans... sauf si votre locataire vous remet son renon.

L'ex devrait être suffisamment motivé par le simple fait que la signature de cet avenant le dégagerait de toute responsabilité dans le cadre du nouveau contrat.

Le bailleur se basera plus que probablement sur votre solvabilité et vos revenus, en l'absence d'autres problèmes actuels avec les locataires.

Enfin, Grmff a entièrement raison : l'administratrice de biens est totalement à côté de la plaque (ce qui est plutôt surprenant quand on sait que cette tâche est généralement confiée à des avocats). Mais avez-vous bien compris ce qu'elle a voulu exprimer ? C'est trop gros pour être crédible...

Sauf si le courrier mentionne expressément une autre date. Ici le 15 septembre, ce qui n'est pas compatible. La question est de savoir (si ce préavis a pu être réceptionné le 31.05) si on considère une fin de bail au 31 aout ou fin septembre ?

Si votre préavis a été envoyé fin mai de sorte à pouvoir être réceptionné le 31, on peut aussi considérer que votre préavis commence début juin et termine donc fin aout. Vous avez cependant mentionné le 15 septembre... ce qui peut en effet reporter de facto à fin septembre.

Difficile de se prononcer au sujet de votre consommation d'eau ici. Voyez les compteurs ou l'historique des années précédentes à défaut. Spotsd et planches de WC... si c'est tout ce que demande le bailleur après 7 ans d'occupation et si en plus vous avez repeint (difficile aussi d'émettre un avis sans avoir vu les lieux et le bail), la demande reste modérée. Un expert vous trouvera très facilement mille détails qui alourdiront la note de façon importante.

Donc, vous avez un accord avec le bailleur pour clôturer la location le 15 septembre. Vous payez un surplus pour vos consommations, ce qui est normal... et il reste finalement très peu pour les dégâts  locatifs demandés. Si en plus vous prenez cet accord avec votre bailleur sans passer par un expert, je crois que vous êtes gagnant et il n'y a rien d'excessif ou de malhonnête dans la proposition de votre propriétaire.

A mon avis, vous devez attendre la date anniversaire pour la prochaine indexation et adapter le loyer avec l'index normal. Mais vous ne pouvez pas indexer avant la date anniversaire du bail, et bien entendu sans effet rétroactif, sauf si vous avez laissé passer cette date.

Décoration... mais faut se donner la peine de le décoder... pas vraiment le but d'une pub. Mais original à défaut d'être efficace  C'est créatif.

Votre avenant de 2019 modifie la nature de la chose louée (une pièce supplémentaire) et le prix. Il est cohérent de vous baser sur cette base de 2019 pour appliquer l'indexation. Un courrier explicatif serait le bienvenu il me semble. Simplement avec mention de l'index de départ en 2019, le calcul de l'indexation, et éventuellement une réduction provisoire du montant à payer.

"Vous louez une maison... dont le prix de départ en ../2019 était de mille€.
Je suis contraint d'indexer le loyer à partir du....  soit (calcul selon la formule légale) = 1166€.
Jusqu'à nouvel ordre, et jusqu'au plus tard à la prochaine indexation, au vu de nos bonnes relations, je vous propose de ramener le prix mensuel à payer à 1100 (ou 1120...)
Merci de bien vouloir marquer votre accord par retour de courrier et adapter vos paiements futurs.

Avantages : 1. vous indexez 2. vous mentionnez un calcul clair ET vous demandez l'accord du locataire qui ne pourra plus contester par la suite la base de votre calcul. 3. vous "faites un cadeau" et vous le faites savoir, tout en soulignant son caractère provisoire.