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Bonjour,
En réponse à PIM, l'ouvrage en question " Praktische gids voor DE SYNDICUS. Handboek voor professionneel of voor zelfbestuur van de vereniging van mede-eigenaars. Auteur: Roland Timmermans. Edité fin 2012 par KLUWER. 663 pages.
Bonjour,
Je suis entièrement d'accord avec Luc. Mais pourquoi donc l'auteur fait-il référence à des jurisprudences obsolètes.
Cela peut porter à confusion lors de la lecture de son ouvrage.
Bonjour,
Est-il autorisé à un copropriétaire de posséder des procurations pour une AG alors qu'il travaille ou
représente par délégation le syndic professionnel?
J'ai lu dans un guide pratique pour les syndics néerlandophones écrit par Roland Timmermans qu'un CdC pouvait être invalidé par manque de membres pour la constitution de ce CdC.
Exemple concret: une AG a voté et a pris la décision que le CdC serait composé de 5 membres.
Lors du vote pour la désignation des membres il n'y a que 4 membres qui atteignent la 1/2 + 1.
L'AG ainsi que son président entérinent la constitution du CdC à 4 membres.
Grosse erreur, car suivant une jurisprudence du Juge de Paix d'Alost ( 1er canton )du 21/12/1999, T.App.2000,nr
160, cette décision de l'AG doit être invalidée.
Par contre, et ce que j'ignorais également, c'est qu'une élection en bloc est autorisée à condition que le nombre de candidats à l'élection ne dépasse par le nombre d'unités dont le CdC doit être composé.Comme référence l'auteur indique " Parijs 7 mei 2003
IRC januari 2004, 13 "
Tout cela est-il bien exact?
La Loi est vraiment ambiguë et même tacite à ce sujet, et comme toujours en Belgique nous attendrons une jurisprudence.
Bonjour,
Les décisions prises en AG, qui ne nécessitent pas d'urgence, peuvent-elles être exécutées immédiatement
après l'AG sans attendre le terme des 4 mois pendant lequel les CP ayant voté contre peuvent introduire une requête
auprès du Juge de Paix.
S'agissant d'une construction, par exemple, les travaux débutent immédiatement après l'accord voté en AG. Que peut encore décider le Juge de Paix? Destruction et remise en état original, ou bien laisser les chose en l'état.
Ce soir, lors d'une réunion du CDC très importante pour le rapport semestriel, je suis parvenu à faire entendre raison à mes collègues
pour n' appliquer que la nouvelle loi régissant la copropriété. Il faut dire que j'avais demandé à ce que le syndic ne soit pas présent lors de cette réunion pour la rédaction du rapport semestriel. Nous avons bien examiné la gestion du syndic en y relevant les
erreurs commises par le syndic lors de l'AGE du 14/04/2015, erreurs assez conséquentes pour les résultats des votes ( omissions
de quotités reprises sur des procurations, erreurs pour les majorités qualifiées, ignorance des statuts de la copropriétés ). Toutes ces remarques seront reprises dans le rapport semestriel. Suite à la demande d'un membre de soumettre un rapport préliminaire au syndic, je leur ai répondu que ce rapport ne concernait que le CDC et les copropriétaires, que si le syndic voulait se justifier ce serait lors de la prochaine AG. J'ai insisté sur la neutralité que devait respecter le CDC. J'espère que ce bon esprit continuera à l'avenir.
Dans ma copropriété de plus de 200 appartement je suis membre du CC( composé de 5 copropriétaires ) et je suis également commissaire aux comptes. Depuis plus de deux ans j'éprouve les pires difficultés vis à vis de mes collègues du CC à leur définir les tâches octroyées au CC par la loi du 02 juin 2010. Ils considèrent toujours le CC comme un conseil d'administration ou de gérance,
prennent des décisions de toutes sortes concernant la gestion de la copropriété et ce avec la bénédiction du syndic qui demande même, pour se couvrir vis à vis des copropriétaires, de faire voter certaines décisions par le CC. A ce moment là je suis le mouton noir du CC car je refuse de participer à ces votes. Naturellement ils essayent de m'éjecter du CC en me dénigrant auprès des autres copropriétaires, qui eux-mêmes ne maîtrisent pas la nouvelle loi sur la copropriété. J'ai beau répéter que la gestion est exclusivement
du ressort du syndic et que le travail du CC est de contrôler si le syndic effectue sa gestion suivant les normes imposées par la loi et les décisions prises par l'AG. La dernière bévue du CC était de décider, à la demande du syndic, du changement de banque pour les comptes de l'ACP. Là j'ai mis un veto formel parce que cette décision était du ressort exclusif de l'AG. C'est vraiment désolant de devoir travailler dans un tel esprit de pouvoir.
Le cas concret est le suivant : un exploitant horeca, locataire, introduit auprès du syndic une demande pour la construction d'une terrasse
fermée devant son établissement avec plans et croquis à l'appui.
Les statuts de la copropriété n'autorisent que des terrasses ouvertes et ce aux emplacements indiqués sur un plan annexé aux statuts.
Le syndic met à l'ordre du jour d'une AG cette demande alors qu'elle n'est pas conforme aux statuts.
Le syndic n'aurait-il pas dû avertir ce locataire de la non conformité de cette demande et refuser de mettre cette demande à l'ordre du jour.
A quoi servent les statuts d'une copropriété si le syndic ne les respecte pas!
J'aurais dû préciser " en contradiction aux statuts et règlement de LA copropriété. Autoriser quelque chose qui est interdite
par les statuts et le règlement propres à la copropriété. Rien à voir avec la loi.
Le syndic peut-il mettre à l'ordre du jour d'une AG quelque chose non autorisée dans les statuts et par le règlement de la copropriété.
Une demande d'autorisation en contradiction aux statuts et règlement de copropriété peut-elle être mise à l'ordre du jour d'une AG?
Bonsoir,
J'ai eu les mêmes problèmes que "Petitluc". Nous avons un nouveau syndic, et dès la première réunion du CC il nous demande de voter
pour lui donner l'autorisation de procéder au changement des comptes bancaires( cpte. courant et cpte. fond de réserve) Sur les cinq membres du CC je suis le seul à m'opposer formellement à ce vote, et ce pour 2 raisons précises : 1) le CC n'a absolument aucun pouvoir décisionnaire et 2) cette décision appartient uniquement à l'AG. Le syndic n'a pas insisté mais m'a rétorqué que je faisais perdre des intérêts à l'ACP. C'est un vieux truc et un conflit d'intérêts de nombreux syndics de vouloir concentrer tous les cptes. de leurs clients dans une seule banque dont ils sont eux-mêmes clients pour leurs affaires, et ainsi ils obtiennent plus facilement des crédits à des taux préférentiels pour le développement de leur affaire.
Pour les livraisons d'énergie, idem, c'est une décision qui appartient à l'AG.
Je constate que beaucoup de syndics demandent au CC de prendre des décisions afin de se couvrir en cas de conflit avec les copropriétaires. La Loi du 02 juin 2010 est très explicite à ce sujet, il n'y a plus de conseil d'administration, ni conseil de gérance avec des pouvoirs décisionnaires, seul le syndic possède le pouvoir de gestion. Un rappel à l'ordre des syndics est peut-être nécessaire à ce sujet. Je suis le mouton noir du CC à ce sujet et de plus je suis également commissaire au comptes pour un immeuble de 171 copropriétaires. Je suis intransigeant en ce qui concerne la Loi qui régit les copropriétés.
Quelle majorité faut-il obtenir en AG pour donner l'autorisation à un établissement horeca de transformer une partie de sa terrasse ouverte en terrasse fermée munie comme toiture d'une tente solaire. 1/2 + 1 ou 3/4 ? Cela servira comme fumoir. Méthode très répandue à la Côte. Je précise bien qu'il y aura une porte. Merci pour vos réponses.
L!honoraire du syndic est effectivement de 1.000,00€ pour l'organisation d'une AGE, c'est indiqué dans son contrat. En plus la location de la salle +/- 500,00€,
l'envoi en recommandé de + de 170 convocations, + de 170 x 4 photocopies facturées. A mon avis nous dépasserons largement
2.000,00€.
La décision de maintenir une concierge avait été votée à plus de 73% lors de l'AG de 2013. Aucune annonce pour la recherche
d'une nouvelle concierge n'a été effectuée. La société de nettoyage " en urgence " a remis une offre de prix le 15/01/2015 mais a décidé elle-même de mettre fin à toute collaboration fin février 2015 suite à divers faits de harcèlement de la part du syndic. Actuellement il y a une nouvelle société de nettoyage, mais qui travaille sans avoir remis une offre.
Bonsoir à tous.
Lors de notre AG de 2013 l'ordre du jour comportait le vote pour le maintient d'une concierge ou bien de passer par une société de nettoyage. Le résultat du vote était favorable à plus de 73% pour le maintient d'une concierge. Lors de l'AG de 2014 nous avons opté pour un nouveau syndic. Celui-ci, dès sa prise de fonction, n'a eu de cesse que de harceler la concierge pour, après 1 mois, lui signifier son licenciement pour motif grave. Le syndic dans un écrit aux CP indique que sa décision est couverte par un vote du CC en faveur de ce licenciement. Je précise que je suis commissaire aux comptes et membre du CC. Lors de ce vote je me suis abstenu en
précisant qu'il était interdit par la loi de faire voter le CC pour prendre une décision de ce genre, et que de toutes façons le CC ne pouvait prendre aucune décision depuis la loi du 02 juin 2010. De plus le syndic est le seul patron de la concierge. Ce licenciement date du 23 novembre 2014. Le syndic avait donc l'obligation d'engager une nouvelle concierge. Au lieu de cela il fit appel à une société de nettoyage et convoque pour le 11 avril 2015 une AGE afin de faire voter les CP soit pour une concierge soit pour une société de nettoyage. Le syndic n'a fait aucune recherche pour une nouvelle concierge. Il me semble un peu abusif de convoquer une AGE( dont honoraire pour le syndic de plus de 1.000,00€ ) afin de réformer une décision de l'AG de 2013.
Quel est votre avis à ce sujet. Grand merci pour vos réponses.
Depuis le 19 octobre 2014, nous avons un nouveau syndic pour notre immeuble.
Ce syndic a été désigné par l'AG de ce jour là. Il a fait sa présentation comme courtier en immobilier et possède une sprl. Nommons le Monsieur A. La mère de ce monsieur A possède également une agence immobilière mais sous une autre dénomination et une autre sprl. Dès le 20 octobre 2014 la mère s'est mise à prendre la gestion de la concierge en main et n'a de cesse que de harceler cette dernière. A mon avis le syndic nommé n'a
pas le droit de laisser cette gestion à sa mère qui n'est pas employée de sa société, mais administratrice d'une autre société non nommée comme syndic. Il n'a pas demandé l'accord de l'AG pour agir de cette façon mais rétorque que depuis des années ces deux sociétés travaillent ainsi. Cet argument n'a jamais été mentionné lors de son offre à l'AG.
Que devons nous faire pour empêcher la mère du syndic de gérer notre immeuble ainsi que de l'empêcher d'harceler notre concierge, car ce soir même elle s'est introduite dans la conciergerie en l'absence de la concierge. C'est démagogique cette situation.
Afin de contourner abusivement l'avis et le pouvoir de décision de l'AG de l'ACP
certains syndics malhonnêtes abusent sciemment du bien fondé de la nouvelle loi sur la copropriété les autorisant à entreprendre " des travaux urgents " pour la conservation d'un immeuble dont ils ont le droit de gérance sous l'autorité d'une ACP.
Pour quelles raisons ces syndics, et de façon régulière, décident-ils chaque année
qu'il est nécessaire d'effectuer ces travaux sans passer par le vote d'une AG.
Bien voyons, les commissions! Mais encore faut-il pouvoir le prouver.
Aucune entreprise, et surtout pas les majors du marché de la rénovation des façades,
ne vous répondra à la demande s'ils octroient des commissions aux syndics.
En tant que commissaire aux comptes je me trouve actuellement confronté à pareille
situation car je crois qu'il est primordial que je défende l'aspect financier des autres CP de la copropriété.
Après divers contrôles de la comptabilité de l'ACP j'ai constaté que pour ces divers
" travaux urgents ou très urgents" une seule ou pas de demande d'offre m'est produite.
J'ai également constaté que souvent c'est la même firme qui est désignée pour ces travaux.
Suite à ma persistance d'enquête le syndic décide d'organiser une réunion d'information
lors de laquelle un bureau d'architectes nous présente un plan quinquennal de plus de
5.000.000€!!!! pour uniquement les rénovations extérieures.
Je vous assure que les quelques CP ayant assistés à cette réunion en sont sortis
le visage virant du jaune au vert.
Ce que je trouve également étrange, c'est que certaines offres de prix portent une date
précédant de 15 jours la date de l'AG. Pourquoi alors le syndic n'en fait-il pas mention
lors de l'AG??? Mais le début des travaux est entamé 2 ou trois mois plus tard sans en aviser les CP, sauf une demande de provisions supplémentaires et conséquentes.
Je suis dégoûté mais je continue le combat et le syndic devra se justifier lors de la prochaine AG.
stanwim a écrit : Bonjour,
Il se pose un problème épineux dans notre immeuble.
Lors de l'AG d'octobre 2013 il fut décidé que les commerces horeca ne pourraient plus, à partir du 01/01/2014, bénéficier de l'enlèvement des déchets de la communauté mais qu'ils devraient, chacun personnellement, trouver un service d'enlèvement distinct.
Jusque là pas de problème. Mais il se posera le problème de la clé de répartition des charges pour l'enlèvement des déchets, et cette question l'AG l'a ignorée. Comme cela constitue une modification importante aux statuts de l'acte de base il aurait fallu qu'il y ait
un vote aux 4/5 des voix, un passage chez le notaire pour acter cette modification ainsi
qu'un dépôt de cette modification auprès du bureau de l'enregistrement.Aucune de ces démarches administratives n'ont été effectuées, mais le syndic entend bien appliquer
la nouvelle clef de répartition des charges lors du décompte annuel au 30 juin 2014.
Selon lui l'AG devra voter cette nouvelle répartition des charges avec effet rétroactif à l'AG
du mois d'octobre 2013.
La question se pose : est-ce bien légal ????Pas clair ! La décision a été prise à quelle majorité ? Exclure une partie des CP des services dont bénéficient les autres suppose obligatoirement de modifier la répartition des charges. Si cette décision n'est pas prise aux 4/5 des voix, elle n'est à mon sens pas valide. Et il est aussi obligatoire de préciser comment se fera la nouvelle répartition des charges et à partir de quelle date. Par contre, il ne me semble pas nécessaire de faire acter cette décision par un notaire...
Décision prise à la majorité de 1/2 + 1. Il n'a jamais été question d'une modification des charges, car dans l'esprit du syndic ce serait fait automatiquement puisque l'horeca paierait l'enlèvement eux-mêmes, donc les CP de l'horeca ne seraient plus repris dans la clef de répartition, le syndic ignorant qu'il y a des règles à respecter.
Bonjour,
Il se pose un problème épineux dans notre immeuble.
Lors de l'AG d'octobre 2013 il fut décidé que les commerces horeca ne pourraient plus, à partir du 01/01/2014, bénéficier de l'enlèvement des déchets de la communauté mais qu'ils devraient, chacun personnellement, trouver un service d'enlèvement distinct.
Jusque là pas de problème. Mais il se posera le problème de la clé de répartition des charges pour l'enlèvement des déchets, et cette question l'AG l'a ignorée. Comme cela constitue une modification importante aux statuts de l'acte de base il aurait fallu qu'il y ait
un vote aux 4/5 des voix, un passage chez le notaire pour acter cette modification ainsi
qu'un dépôt de cette modification auprès du bureau de l'enregistrement.Aucune de ces démarches administratives n'ont été effectuées, mais le syndic entend bien appliquer
la nouvelle clef de répartition des charges lors du décompte annuel au 30 juin 2014.
Selon lui l'AG devra voter cette nouvelle répartition des charges avec effet rétroactif à l'AG
du mois d'octobre 2013.
La question se pose : est-ce bien légal ????
panchito a écrit :
Et s'il le fait quand même ? Comment réagir ?
(C'est ainsi qu'agissent les syndics des ACP où je suis : ils agissent comme bon leur semble sans tenir compte des règlements, des statuts du bâtiment ou de la loi).
B.
La solution ne serait-elle pas une AG extraordinaire?