La réponse classique est "Voir les statuts de votre ACP"...
Mais je suppose que ceux-ci ne permettent pas de préciser si les portes sont privatives ou comment répartir les charges d'entretien des portes.

Si l'on se base sur l'usage, une porte de cave privative est à priori privative.
En cas de doute, le syndic devrait poser la question à l'AG. Elle seule est compétente pour décider.
Pour éviter que la question revienne à chaque fois, ce sont les statuts qui doivent être adaptés.

Si l'origine des dégâts n'est pas la vétusté mais un champignon ou des insectes, les dégâts devrait être payés par la personne à l'origine du champignon ou des insectes. Peut-être est-ce  l'ACP...

Personnellement, je trouve un peu ridicule et simpliste de créer des fonds par type de dépense. Il me semble plus correcte d'imputer correctement lors de l'appel de fonds ou lors de la dépenses la quote-part de chaque CP.

Imaginez le cas où l'AG les statuts changent ( nouvelle répartition des charges ou des millièmes) ...
En créant simplement des fonds par type de dépense, la manière dont le fonds a été alimenté va différer de la nouvelle répartition des charges.

Supposition qu'un fonds type "gros travaux chaufferie commune" a été constitué  et que l'AG accepte qu'une partie des CP se déconnecte à leurs frais de cette chaufferie et adapte la répartition des charges commune 'chauffage'.

Plus tard, l'AG vote le remplacement de la chaudière par une plus petite financé avec le fonds  "gros travaux chaufferie commune" qui n'a plus été alimenté depuis la nouvelle répartition des charges commune 'chauffage'. Il vote également la réfection de la toiture pour laquelle aucun fonds n'avait été alimenté jusque là.

Ne pensez-vous pas que les CP avec un chauffage individuel et qui ont contribué au fonds 'chaufferie commune' demanderont que leurs quotes-parts dans ce fonds soient utilisées pour la toiture ce que les autres vont contester car le fonds est réservé au 'chauffage' ou que leurs quotes-parts ne peut être déterminé ou que le fonds 'chauffage est presque épuisé avec le remplacement de la chaudière.

Il me semble l'ACP ne fait que gérer les parties communes et n'est pas propriétaire des fonds...
Quoique, une fois vendu 'la quote-part d'un CP dans le fonds de réserve demeure la propriété de l'association' !
Ces quotes-parts sont-elles 'des meubles nécessaires à l'accomplissement de l'objet de l'ACP, qui consiste exclusivement dans la conservation et l'administration de l'immeuble ou du groupe d'immeubles bâtis.' ?
Il me semble que la CNC n'est pas de cet avis.

La seule décision à prendre par le syndic est de laisser à l'AG toute prise de décision.

Si le syndic estime nécessaire de planifier des travaux, il doit soumettre un budget et les échéances des appels de fonds en même temps que le vote sur les travaux.

Exiger des appels de fonds sans finalité et budget précis n'a aucun sens.

L'idée qu'une ACP est bien géré parce le fonds de réservé est important est absurde.
Une ACP est bien géré si les travaux sont correctement planifiés et budgétés..

Non CC c'est pour Code Civil

En cours d'exercice, doit-on avoir un compte séparé sur lequel verser les appels de fonds ponctuels ?

Le code civil dit: 'ces fonds doivent être intégralement placés sur divers comptes, dont obligatoirement un compte distinct pour le fonds de roulement et un compte distinct pour le fonds de réserve;'

Si je résume les avis, en tant que commissaire aux comptes, je peux veiller à la bonne répartition de la quote-part de chaque CP dans le fonds de réserve de la manière suivante:
Vérifier que chaque versement est correctement attribué au sous fonds de réserve correspondant.
Vérifier que le montant ce versement correspond bien à la quote-part du CP dans les travaux à imputer au sous fonds de réserve.
Vérifier que la quote-part de chaque CP dans le fonds de réserve est la somme des quotes-parts de chaque CP dans les sous fonds de réserve
Vérifier que les versements pour emménagement ou déménagement sont bien attribués à un fonds spécial.

Quel est le statuts de ce fonds spécial 'emménagement/déménagement' (Fonds de roulement ou réserve) ? Quel charge peuvent être prélevées sur ce fonds ? Comment contrôler la répartition par lot ?

Je me suis écarté du sujet...
Ma question initial est de savoir sur quel base légal répartir la quote-part de chaque CP dans le fonds de réserve ?
Car il n'est pas évidant pour moi que cette quote-part soit automatiquement fonction des quotités dans les parties communes.

J'ai cité le cas des versement pour déménagements/emménagements mais peut être d'autre cas  peut aussi modifier l'équilibre de répartition :

Par exemple dans le cas de travaux financés par des avances existantes dans le fonds de réserve mais non répartis sur base des millièmes.

Ou le cas d'un appel de fonds pour des travaux bénéficiant à certaines parties privatives et au parties communes.

D'autres avis ?

C'est l'inverse de l'appel de fonds (comme pour une note de crédit):
1)Lors de l'enregistrement de la décision de l'AG:
Le montant en faveur de chaque CP au crédit du compte 4101 de chaque CP et le montant total au débit du compte 701.

2a)Si paiement effectif aux CP, lors de la réception de l'extrait de compte bancaire:
le compte 551 en crédit et le compte 4101 en débit (par lot).
2b)Si le remboursement est imputé aux appels de fonds en cours, il faut juste apurer les soldes.

Je pense que supprimer cette 'indemnité' est la meilleur chose à faire car nous n'avons aucun moyen de forcer les CP à payer. Comment prouver qu'il y eu déménagement ? Et même si le syndic dispose d'un témoin, va-t-on aller devant le JdP pour 100€ ?

Les versements 'déménagements-emménagements' sont à charge des CP (le report sur le locataire n'est pas du ressort de l'ACP). Ils ont été portés au fonds de réserve avec l'aval de l'AG. Mais l'AG n'a jusqu'ici pas approuvé la quote-part dans le fonds de réserve de chaque CP.

La CNC recommande en fin de période "de suivre les appels de manière extra-comptable pour ainsi pouvoir dresser l’inventaire de la partie encore restante en fonds de réserve et de roulement pour chaque lot"
Mais notre syndic n'a pas fait approuvé en AG cette répartition. D'où les discutions actuelle des CP ayant alimenté le fonds maintenant qu'un appel supplémentaire est demandé.

Personnellement, peu m'importe la répartition choisie pourvu que la solution soit conforme aux usages et lois en vigueurs évitant ainsi les discutions sans fin.

le CC précise :

Un seul CP ne peut voter valablement si il est seul présent ou représenté. Le despotisme même éclairé n'est pas légal...
Voir CC::