Attitude médiateur,  psychologie du vivre ensemble, prévention des conflits, résolution des conflits (arbitrage ?), ce colloque, dont le publique cible semble être les syndic, est très "tendance" !

Il faut toutefois éviter de tomber dans l’excès. Laissons les psy se charger des cas pathologiques et les syndic exécuter les décisions de l'AG dans le cadre légal.
L'arbitrage n'est pas une mission du syndic. C'est même quelque part interdit par l'article 577-4 §4 du CC.

Pour la "responsabilité pénale", je ne pense pas que ce forum soit la bonne source, mais je suppose que vous parlez de "responsabilité civile" qui sera en définitive tranchée par le JdP.

Sauf contestation, insuffisance de trésorerie, le non-paiement de facture semble indiquer qu'il ne respecte pas son contrat.
Je ne peux que vous conseiller de réunir 1/5 des CP en vue de demander la tenue une AGE pour contacter sa carence et le cas échéant la désignation d'un nouveau syndic qui sera éventuellement chargé de réclamer au syndic déficient des dédommagements.

Personnellement, je suivrais la procédure suivante:
1) Demandez, par écrit, la justification des travaux et la mise à l'ordre du jour de l'AG de ce point.
2) Si la justification n'est pas valable, refusez la décharge, et tentez de convaincre d'autres CP de vous suivre.
3) Si aucun arrangement n'est possible, allez devant le juge de paix pour contester les travaux et la facture et réclamer des dommages et intérêts.

Chaque étape à son importance, car le juge pourrait vous débouter si vous avez accepté tacitement les travaux.

Si comprends la situation, les sections à remplacer sont situées dans votre appartement. L'une est à usage privative, l'autre à usage commun.

Il me semble que hormis une clause particulière dans les statuts, c'est le critère d'usage qui détermine la répartition  privé/commun (art Art. 577-2 alinéa 3).

Donc, pour moi, la section privée est à votre charge, la section commune à charge de l'ACP.

Toutefois, je suppose que la section commune est apparente et que le syndic vous reproche de ne pas avoir prévenu à temps de la dégradation de la conduite.

On ne peut exclure que le syndic ai peut-être raison. D'un autre côté si la conduite à 50 ans, le syndic pouvez suspecter la vétusté et demandé à l'AG l'inspection préventif.

C'est à l'AG a trancher voir au juge si le différent persiste.

Effectivement pour prendre une décision d'achat, il ne faut pas se limiter à inventaire comptable.

Mais puisque l'objet de ce long post est "AR Comptabilité ACP", je voulais attirer l'attention sur le fait que le montant des fonds au niveau comptables (ceux au passif de l'inventaire - dettes envers les CP) ne représente pas immédiatement des valeurs disponibles. Outre le problème éventuelle des investissements, il y a aussi les créances non apurées des CP, des cautions ou d'autres actifs peut-être très peu liquide...

Effectivement, l'état fidèle des actifs et dettes de l'ACP n'a rien à voir avec l'état de l'immeuble.
Certain souhaite la tenue d'un état des travaux à prévoir, mais c'est autre débat...
Actuellement, l'achat d'un appartement ou d'une 4 façades, ce fait dans 'l'état bien connu de l'acheteur'....

Vous mélangez le patrimoine indivis des CP et celui de L'ACP !
La chaudière, la toiture ou la façade ne sont pas des actifs de l'ACP.

Pour l'ACP, ce dont vous parlez ci-dessus, sont des travaux financés par les apports des CP aux fonds de réserve. Ce ne sont pas des 'meubles' utilisé par l'ACP dans le cadre de la 'conservation et l'administration de l'immeuble'. Ce sont uniquement ces 'meubles' qui sont amortissables.

Comme une ACP ne possède rien (hormis quelque outils d'entretiens ou autres), la valeur résiduelle comptable des investissements sera faible et généralement nulle. Il me semble que la méfiance sera surtout justifiée lorsque valeur résiduelle des investissements est importante.

Si l'AG a donné une mandat vague à votre syndic genre 'faire exécuter les travaux ....', il est difficile cadrer ces dépenses hors gestion courante. C'est un chèque en blanc au syndic !

Si par chance, le mandat est plus précis genre 'Mandat est donné au syndic de désigner un architecte chargé de réaliser cahier des charges, appel d'offre et présentation écrite de l'analyse des offres en vue des travaux suivant...' Là le syndic ne peut pas réclamer 20 heures de travail !

Pour l'AGE, si rien n'a été prévu au contrat, la comptabilisation des heures réelles me parait inévitable ! Mais alors pas de forfait; les heures doivent être détaillées. par tâches, lieu, jours et heures.
Mais qui a demandé une AGE et pour quelle motif ?

Il me semble que « Plan comptable minimum normalisé » signifie que chaque mouvement justifié par une pièce comptable doit être inscrite dans  plusieurs comptes normalisés ou leurs sous comptes spécifiques.

Le terme minimum permet de créer un plan comptable spécifique plus développé mais pas un plan comptable alternatif.

Par exemple le pcmn prévoit un comptes '440 Fournisseurs'. Vous ne pouvez pas créer un compte alternatif '441 Assureurs' mais vous pouvez créer  un sous-compte spécifique '4401 Assureurs'

Pour la polémique du compte stock, je ne peux que renvoyer à la base de la compta : Si après régularisation et affectation des comptes de résultats dans un bilan 'Actif=Passif', dans une compta en-cours d'exercice, l’équilibre exacte est (Actif+Charges)=(Passif+Produits)

D'autre part dans une entreprise commerciale, le compte de stock n'est mis à jour lors de l'achat mais lors de l'inventaire de fin d'exercice. Lors de l'achat c'est un compte de charge qui est mouvementé.

Je suppose que comme une ACP n'a pas pour objet de vendre des biens ou service, l'usage de compte de stock a été bannis par la CNC.

Donc lors de l'inventaire, les charges concernant l'exercice suivant comme un réserve de combustibles ou de clef-télécommandes ou encore une assurance à cheval sur 2 exercices, la valeur correspondante doit être comptabilisée comme '490 Charges à reporter'.
Le plan comptable spécifique d'une ACP pourrait prévoir des sous comptes comme par exemple '4901 Clefs non remises', '4902 Mazout non utilisé' et '4903 Assurances exercice suivant'