Je suis assez pour un blocage des loyers calqué sur le saut d'index des prix à la consommation mais pour autant que les autres indices suivent le même blocage ou saut !  indice Abex, etc.

En tout état de cause, au changement de locataire il restera la possibilité d'augmenter le loyer !

Le délai me semble aussi un peu long, mais nous n'avons pas le détail.  Le syndic a-t-il été prévenu du problème rapidement ou pas ?  On m'a un jour reproché une réparation tardive alors que personne ne m'avait prévenu et que le problème n'était pas visible dans la plupart des situations.

@ Luc.  Syndic d'ACP ou d'immeuble, je sais que la nuance est pour vous une marotte et que la loi a précisé qu'il s'agit maintenant de parler de syndic d'ACP.  Mais alors, en Belgique, la référence au "syndic d'immeubles" n'a plus de raison d'être.
De toute façon, syndic d'immeuble ou d'ACP, l'important est qu'il ait les bonnes réactions.  Je vois mal un syndic communiquer à la moindre dépense imprévue, ou alors il est maso !

et que dit l'assurance de la copropriété?

S'il y a des frais, y compris le temps perdu et le déplacement, il est normal de les ajouter à l'indemnité de l'ELS.

Je ne suis vraiment pas certain que le compteur ne puisse pas être simplement remplacé par Ores (ou autre) sans frais et sans déplacement.

la législation sur les baux commerciaux est assez contraignante et compliquée et donc l'avis d'un avocat est toujours utile.

Sauf erreur de ma part, mais je croix être dans le bon, l'absence de demande de renouvellement de la part du preneur dans le délai requis conduit à une fin de bail au terme des 9 ans.  Il est toutefois conseillé au bailleur de rappeler ce terme par voie indiscutable comme par un recommandé.

Rien n'empêche de conclure une convention de prolongation de l'occupation des lieux par le locataire mais il me semble que dans ce cas là on ne peut plus parler de prolongation de bail mais de convention d'occupation précaire.  Voir pour cela un avocat.

En tout état de cause, le bailleur doit être très prudent dans les courriers qu'il adresse au preneur pour ne pas que cela puisse être considéré comme un accord de renouvellement de bail.

Sauf s'il y a des traces d'usage inadéquat (coups de marteau ! Par exemple) je ne vois pas ce qu'un locataire pourrait faire comme mauvaise manipulation ou utilisation de la minuterie pour la détraquer .
Donc, selon moi, á charge du proprietaire, et vu le faible coût, pas de discussion !

Pour l'entretien d'un boiler, c'est moins évident.  Souvent le bail prévoit cet entretien et donc, s'agissant d'une obligation contractuelle , je réclame une attestation de cet entretien á la sortie si le propriétaire le demande ( ou si le locataire me casse les .....). Petit conseil aux locataires, toujours être sympa avec l'expert, lui apporter un café, un petit biscuit, etc....

Techniquement la nécessité de cet entretien n'est pas évident.  Certains plombiers m'ont prétendu que chaque entretien ( démontage ) fragilise le boiler. Je suis assez porté á croire á celá et donc, j'ai tendance à ne pas exiger de preuve d'entretien.

Perso, j'ai gardé un voiler de 200 l pendant plus de 20 ans, sans aucun entretien et pourtant c'était un premier prix.

Pfffuuuuttttttt.  19 pages pour living, cuisine et toilette.  Je n'ose imaginer la longueur d'un Tel ELE pour une maison de 6 chambres, living, salon, bureau, piscine, etc.    150 pages.

Tout n'est pas á jeter mais l'établissement d'un tel ELE me semble bien fastidieux et le résultat contestable.

Je n'ose me demander quelle serait ma réaction si j'étais designé expert judiciaire dans une sortie avec un tel ELE !

Á mon avis, et en tout cas comme professionnel, rien ne vaut un ELE dicté.  On ne peut écrire facilement sur une tablette, inclure des photos et examiner en même temps le reste de la pièce.  Personnellement, quand je dicte la description d'un élément ( porte, mur, sanitaire, etc ) je regarde déjà l'élément suivant.  Avec l'habitude c'est d'un pratique et d'une rapidité sur place imbattable .  Évidemment, après il faut dactylographier, mais avec une bonne secrétaire !

Sur base des infos que vous fournissez, j'estime qu'il s'agit ici de restauration et non de reconstruction et certainement pas d'entretien.  Il semble donc que cela soit à charge de l'ensemble de la copropriété.  Comme propriétaire de garage, participez-vous aux frais du bâtiment principal également ou est-ce exclus ?

A quand une manifestation des propriétaires pour la création d'une liste noire des locataires, comme pour les prêts ?

Sur que cela diminuerait le nombre de dossiers en justice de paix !