Tout cela dépend de votre acte de base.
Si rien prévue = privatif pur

Non, sauf envoyer tous le six mois un rapport détaillé ce qu'ils ont fait.

1. Présence au début de l'AG:
OU 50% des quotités ET 50% des CP
OU 75% des quotités

2. Lors du vote par résolution:
ET limitation des participants à ceux qui ont voté oui ou non
ET limitation des quotités par participant (CP + procuration autres CP), au total des quotités des autres participants au vote

Même opinion, sauf
- exiger par lettre recomandée
- 30 jours ald 15 jours avant de convoquer soi-même l'AG
- archives: les archives complets (acte de base, PV, ... )

Mon opinion sur les étapes décisionnels:

1. L’AG 2013 a déterminé le cahier des charges. Il ne s’agit pas de travaux proprement dit, mais de leur préparation en votant un cahier des charges, donc majoriuté 50%+1.

Le choix effectif se fait à l’AG 2014 sur base du cahier des charges voté lors de l’AG 2013.

La décision de 2013 ne lie en aucun cas l’AG 2014, qui peut décider souverainement.

2. L’AG 2013 aurait dû fixer (à une majorité de 50%+1) le budget prévisionnel de ces travaux, sur base de :

Ce vote aurait été inscrite dans la comptabilité (d'engagement) de 2013, et fait apparaître une montant à financer avant l'AGO 2014.

Si différents options sont possible une prévision par option est faite, sans être justifié en détail. Le montant le plus grand est comptabilisé "sous réserve". Une correction du budget prévisionnel doit être fait lors de l'AG2014 sur base de l’offre qui a été choisi et voté séparément, ainsi que leur mode de financement (fonds de réserve, provisions, prêt, …).

Il va de soi que l’AG 2013 doit être en possession de l’inventaire, provisoire ou non, des dettes, créances, … le plus récent (voir le sujet séparé sur la compta d’engagements que j’ouvre dans les heures qui suivent).

Ce vote aurait averti les CP afin de faire face à ces dépenses, ou bien de contester la décision de l'AG 2013 de planifier ces travaux.

3. L’AG 2014 décide (choix entre les offres sur base du cahier des charges voté lors de l’AG 2013), à la majorité de 75% sur base de:

Pour pouvoir répondre utilement à vos questions j'ai besoin des info suivantes:

1.
a. Qui est le commissaire aux comptes pour 2013? Un copropriétaire ou une firme externe?
b.  Et pour 2014?
c. Et pour 2015 (si l'AGO 2014 a déja eu lieu)?

2.
a. Le budget prévisionnel 2014 a été voté?
b. Le budget prévisionnel 2015 a été voté (si l'AGO 2014 a déja eu lieu)?

3. La RC du syndic est assurée? Qui paie cette assurance?

4. Le syndic recoit une rénumération  ou indemnité forfaitaire?

Les données du syndic sont affichés dans l'entrée de l'immeuble.

Seul le SPF Economie peut y répondre.

Le remplacement d'une vitre cassée appartient à la catégorie des travaux de conservation et est urgente.

Donc l'Art. 577-4 § 8 § 4 CC s'applique (le syndic décide seul et en fait rapport à l'AGO d’une façon succincte).

Le CC peut constater la casse, son remplacement rapide, et le mentionner dans leur rapport semestriel.

Si un membre du CC constate le non-remplacement de la vitre dans des délais raisonnable, il doit en déduire que le syndic n'exécute pas sa mission, peut le contacter, mais il doit contacter ses collègues du CC.

Si les membres du CC constatent que le syndic considère ce travail comme un travail de rénovation à décider par l’AG, ils doivent le mentionner dans le rapport semestriel. Dans le cadre d’une bonne relation entre les organes de l’ACP ils peuvent préalablement signaler leur constat au syndic et au commissaire aux comptes.

Si maintenant il y a une série de négligences, un membre du CC peut demander dans sa qualité de CP au juge de remplacer le syndic suite à des négligences (Art. 577-8 §7 CC). Un CP non-membre du CC peut utiliser le rapport semestriel pour prouver une négligence dans le chef du syndic.

Plus en détail :

Le CC ne fait que constater, pas plus ni moins.

L’action de « demander le remplacement d’urgence du syndic » est dans les mains de chaque CP, et pas dans les mains du CC.

Un (ou plusieurs) CP, membre(s) du CC ou non, peut le faire en utilisant la procédure préférentielle de l’AGE +20% (Art. 577-6 §2 – 2ème alinéa CC) ou en utilisant, s’il y a urgence, la procédure de l’Art. 577-8 §7 CC.

Si un membre du CC lance cette procédure alors il doit le faire à son nom et provisionner lui-même les frais. Tout CP qui a utilisé la procédure AGE +20% peut en récupérer les frais, moyennant une décision explicite de l’AG.

Par contre un membre du CC, qui négligé à signaler dans le rapport semestriel de problèmes connues par lui, peut en être mis responsable par le juge compétent (probablement le Tribunal de 1ère instance), solidairement avec le syndic.

Dans le contexte du Code Civil Français ces problèmes doivent être graves, mais dans le contexte Code Civil Belge sur la responsabilité générale d’un mandataire il suffit qu’il y a des problèmes, connues par ce mandataire, n'importe les conséquences financiers.

Personnellement je ne deviendrai membre d’un CC que si
1.    les règles de fonctionnement sont décrites en détail dans la règlement de copropriété (toujours acte authentique si changement après le 01.09.2014).
2.    aucun membre du CC ne touche une indemnité forfaitaire ni remboursement forfaitaire de ses « frais ».
3.    la responsabilité civile de tous les membres du CC est couverte par une assurance à charge de l’ACP avec des montants suffisantes; la décision d’avoir une assurance RC est prise préalablement et explicitement par l’AG; la preuve en est fournie par le syndic avant élection des membres (ou dans les 4 semaines si c'est une nouvelle assurance).