Personnellement, je n'ai toujours pas compris le cadre législatif qui correspond au co-living en Wallonie.
A Bruxelles, ils semblent prendre le taureau par les cornes, mais en Wallonie, on est toujours à la traine.

Sont-ce des colocations? des logements avec parties communes? Ont-ils les permis de location? Les permis d'urbanisme? Ont-ils chacun un logement et une adresse séparée?

Si ce sont des logements séparés avec parties communes, comment ont-ils pu avoir les permis pour créer de nouveaux logements? La Ville de Charleroi a édicté un règlement interdisant de diviser les immeubles et de faire des petits logements.
Si c'est un seul logement, n'est-ce pas une seule habitation, et donc une colocation? Il serait étonnant qu'ils fassent signer un avenant à chaque changement de locataire...
Ils ont certes le support des politiques qui sont très contents de se montrer pour les inaugurations et faire de jolis commentaires dans la gazette. Mais est-ce que le politique se rend compte du cadre légal.

Mes grandes oreilles me disent que des soucis sont à prévoir. Si le politique ne prend pas le taureau par les cornes pour recadrer, ou plutôt pour élargir le cadre actuel, que va faire l'administration qui aura à statuer sur des situations peu claires?

Quelle région?
De quand date votre achat?
De quand date l'achat du précédent?
Quand est-ce que le nouvel appartement a été créé?
Avez-vous un historique des domiciliation dans l'immeuble?

En Wallonie, la boite aux lettres individuelle fermant à clé est une obligation légale (sauf pour les étudiants)

Et comme le texte le dit: inviolabilité du domicile avec un boite aux lettre fermant à clef. C'était qu'est-ce que j'dis!

L'aspect est commun. La réparation doit donc être faite en commun. Et l'acte de base peut décider également que les portes de boîte aux lettres sont communes, comme il peut décider que les châssis de fenêtre sont communs, ou que la peinture et l'entretien de ceux-ci doivent se faire à frais communs.

Bref, les faits que ce soit d'usage privatif et de frais privatifs ne sont toujours corrélés.

Pour ce qui est de la modification de l'acte de base, avez-vous tenté de vérifier sur myminfin/mon habitation et mes biens immobiliers / consulter mes actes?

Personnellement, j'y retrouve un acte de base modifié dans une copropriété où je suis simple copropriétaire. Avec toutes les signatures et tous les cachets.

Ce sont typiquement des factures reçues par la poste en recto verso qui ont été scannées sans faire attention en recto seulement...

Beaucoup de factures sont envoyées sous format numériques. Certains syndics décident de tout numériser et de ne garder que la version numérique.

Moi aussi, si la personne n'est plus sur place.
Si elle y est encore,  il vaut mieux que tout soit coupé et que cela l'incite à partir...

Comment récupérer la sauce? Je ne sais pas. Il aurait dû être convoqué, et la requête devait le mettre à la cause.

Si ce n'a pas été fait,  je ne connais pas la procédure pour le mettre à la cause a posteriori...

Posez la question au greffe...

Et c'est bien normal.
Un horeca est autrement plus invasif et source d'ennuis qu'un magasin de vêtement.
Si c'est prévu ab initio, personne n'est lésé.  L'acquéreur sait ce qu'il achète et  connaît ses droits et limites d'utilisation de son bien. Ce n'est pas le cas si on change les règles au courss du jeu...