La notion de 'contrôler.... les comptes.' est un peu floue.
Il me semble plus juste de dire 'vérifier l'exactitude comptable'.
Sur becompta.be on parle,à propos des sociétés, du contenu du rapport des commissaires.

On pourrait l'adapter comme suit:
Le commissaire établi un rapport indiquant :
    * la manière dont il a effectué le contrôle et s'ils ont obtenu du syndic les explications et informations qu'ils ont demandées;
    * si la comptabilité est tenue et si les comptes annuels sont établis conformément aux dispositions légales et réglementaires applicables ;
    * si, à son avis, les comptes annuels donnent une image fidèle de la situation financière et des provisions de l'ACP ;
    * si la répartition par lot des charges proposée à l'Assemblée Générale est conforme à la loi et aux statuts de l'ACP;

Pour moi aussi, c'est le conseil de copropriété qui donne un avis sur l'opportunité des dépenses, à charge du syndic de justifier une dépense contestée, et l'AG qui in fine valide les dépenses.

Je terminerai par un avis concernant le débat sur l'attribution de chaque tâche à un spécialiste.
Il semble difficile de faire des généralités pour l'ensemble des ACP. Si vous faire un commande de papier une grosse imprimerie, il est certainement utile de désigner un spécialiste indépendant des fournisseurs qui étudiera les offres et vérifiera la conformité du produit livré. Si vous avez besoin d'une rame de papier pour votre imprimante personnelle, un simple coup d'oeil au rayon papeterie d'un magasin généraliste sera certainement plus efficace.
Cela pour dire que le choix d'un vérificateur aux comptes copropriétaire, syndic-comptable ou réviseur compte dépend finalement des enjeux.
Si 1000 EUR pour la vérification des comptes du ACP de 100 lots avec un budget de 100000 EUR pour 3000 factures peux se justifie. Il est sans doute tout aussi efficace de se contenté de la lecture des compte par un copropriétaire bénévole pour un ACP de 10 lots avec 5000 EUR de budget pour 40 factures.

une piste bien belge sur lien

Il semble que le sujet fasse débat (un de plus): lien

@luc
Merci pour vos éclaircissement.
Concernant le délai pour l'AG, je suppose que c'est la taille de l'ACP l'étendue et la complexité de la compta qui justifie un allongement de ce délai et non le professionnalisme du syndic.

Merci pour vos avis.

Pourquoi , dans le cas d'un syndic bénévole, les comptes peuvent t-ils être clôturé plus tôt que dans le cas d'un syndic pro ?

Le rôle du commissaire aux comptes n'est défini dans la loi.
Mais est-ce bien le syndic et non le commissaire aux comptes qui décide de clôturer l'exercice pour ouvrir le suivant et y reporter les soldes ?

J'ai oublier parler de la désignation le syndic lors d'une AG. Un délai plus ou important existe entre la fin de l'exercice et la désignation éventuelle d'un nouveau syndic.
Le syndic précédent doit remettre une compta à jour à la date de la fin de son mandat. (ou juste une compta 'en l'état' ?)
En fin d'exercice suivant, le nouveau syndic devra clôturer des comptes qu'il n'a pas pu gérer depuis le début de l'exercice !
Evidement, la passation du mandat de syndic peut ce faire au changement d'exercice, mais je doute que la relation entre le syndic désavoué et les CP puissent tenir plusieurs mois !

Dans mes 3 possibilités, La solution 1, permet éventuellement de limiter à un gros mois le chevauchement problématique si le future ex-syndic termine son exercice, mais ne garanti pas une ouverture d'exercice propre et claire. Vos avis semble éviter cette solution.
La solution 2, semble demander une bonne efficacité du syndic et donc peu de chance pour en changer ;-). Si il fallait en changer dès le soir l'AG, les comptes du mois entamé seraient vite vérifié.
La solution 3, est donc plus ou moins entre 1 et 2 et si l'on change le syndic le soir l'AG la situation devient plus critique lorsque l'AG s'éloigne de la fin de exercice précèdent.

Bref pas vraiment de date idéal puisque qu'il est impossible de faire correspondre le triplet "Date AG / Mandat de syndic / Exercice comptable" !

Voilà, j'ai fais un peu les questions et les réponses, mais le débat est bienvenu.

Un sujet similaire existe
Mise en conformité à la loi HAMAL

Il ne répond sans doute pas au comment faire, mais il semble qu'il est préférable que la modification des statuts soit actée devant notaire pour être opposable aux nouveaux CP's en cas de ventre.
Pour le contenu, notre syndic nous a encore rien proposé, mais personnellement je suppose qu'il ajoutera les nouvelles obligation et supprimera les disposition contraire à la nouvelle loi.

Que je parle des travaux je parle uniquement des travaux sur les parties communes (dans ce cas toiture et peut-être son isolation)

Hélas, les vrais syndic et les vrais CP ne sont pas toujours aussi conciliant.
C'est un peu enfantin et assez long (et je n'ai suivis que le premier épisode !).
Mais pourquoi pas ! A voir pour les curieux.
Attention: cela ne concerne que les ACP des droits français.

Pour l'application de l'art 577-8, § 4, 11°, il me semble que la diffusion des dits documents via le réseau internet serait une plus-value que les syndic pro. pourrait mettre en avant. Cela donnerait un gage de transparence de leur gestion.
En effet, la consultation au siège du syndic est souvent laborieuse. (Prise de rendez-vous,...)
Je ne suis pas pour une obligation, car cela entrainerait certainement des coûts supplémentaire sans pour autant la garantie de transparence.

Concernant la confidentialité, si les techniques appropriées sont employées, tous documents de l'ACP pourraient y être disponible.

Je suis un petit nouveau sur ce forum, mais je le consulte depuis quelque temps.
En autre, je trouve les interventions de Luc bien à propos.

Concernant la situation du fond roulement, entre les 2 situations extrêmes indiquées, il y a le cas plus courant de quelques copropriétaires indélicats qui comptent sur les avances des autres pour que les factures de l'ACP soient payer à temps.
Comment motiver les copropriétaires a approvisionner la caisse ? Est-il possible que les copropriétaires qui pallient aux problèmes de trésorerie soient indemniser par les copropriétaires défaillants ?