Je pencherais plutôt pour la solution de Rico :

Fin de bail dans les règles avec le locataire sortant et ordre à l'incruste de quitter les lieux immédiatement. Changement de clés et remboursement de son paiement après vérification absence de dég^ts.

Le comportement de ce "faux nouveau" est déjà un signe annonçant des problèmes. Et quelqu'un qui "s'impose" est à éjecter au plus vite. Pas de tribunal, pas de perte de temps. Dehors.

Une question : sont-ils solvables ???

- Si oui, état des lieux, indemnités pour indisponibilité des lieux durant travaux nécessaire. Avec accord ou tribunal...

- Si non... vous aurez la garantie pour (un peu) vous consoler. Et faites tout pour relouer au plus vite

Une crainte : Vous dites avoir fait un état des lieux "entre eux et vous" sans expert ? Très mauvaise idée ! Et si vous n'avez pas un peu la pratique de la description précise d'un bien... Très très très mauvaise idée !

Pour terminer sur une touche positive : tous les loyers sont payés, le ciel n'est donc pas tout à fait noir...

J'imagine que c'est le flic de base, préposé à la réception probablement, qui a tenu ces propos. Peut-être votre attitude ou un gros énervement avec une cause extérieure...
Et je suis certain que vous ignorez tout de son identité.
J'ai en effet une carte de presse. pas de contacts, ni à Bruxelles ni à Liège. Mais c'est un élément qui aide à tempérer les comportements à risques du flic moyennement prudent.
Il existe (en tout cas à Bruxelles) un service de contrôle interne. Ce n'est pas encore le comité P mais les flics préfèrent bien souvent éviter les problèmes et les traces dans leur dossier pour des problèmes comportementaux.

C'est parfait.
Consultez un avocat et faites une constitution de partie civile au Parquet.
Dossier séparé ou joint à ce qu'on voudra, l'affaire ne pourra être classée.

Vous avez dû recevoir copie de votre audition.

Non, pour la désignation, vous avez le droit de voter pour vous avec les quotités dont vous disposez. Si deux votes positifs, dont le vôtre, représentent plus de 50% des quotités, votre nomination est valable. Par contre, vous ne pourrez pas voter pour approuver par exemple vos comptes...

Pour la convocation aux AG, pas de problème. Vous pouvez par exemple simplement avertir les deux autres CP par le moyen de votre choix et leur faire signer (avec date) un document qui atteste qu'ils ont bien pris connaissance des lieux date et heure de la prochaine AG.
La signature "pour réception" d'un courrier (ou d'une info) vaut un recommandé.

Merci PIM 

Ma réaction a été spontanée avec un gros effort pour rester modéré...

Zlurp, je ne fais pas partie du comité de défense des syndics et je ne pars pas en guerre contre vous...
- Non, je ne suis pas architecte
- Oui, j'ai déjà percé un mur pour y placer une porte.
- Oui, je suppose un certain nombre de choses... par la force des choses, mais en essayant d'avoir une vision la plus conforme possible à une potentielle réalité de terrain.
- Dans l'absolu, oui, vous avez raison... Le CDC n'a pas le droit et le syndic n'a pas le droit... Mais cela vaut-il une telle levée de bouclier ?

Le ministre de l'Intérieur... heu... pardon Luc, mais je doute de trouver la réponse à la situation décrite ici sur le site SPF intérieur. Je doute aussi que les pompiers émettent un avis sans une visite sur place. mais je ne vois rien qui aggrave un risque incendie ni entrave une intervention ou évacuation.

Ministre = chef technique ? Ca fait peur !!!

OK, là je comprends mieux !   
Donc point besoin de l'accord unanime pour qu'un syndic/CP soit élu. Et les points relatifs à sa mission, cela reste fort limité quand même, non ? même si la situation peut parfois manquer de confort, je ne vois pas de meilleure alternative... si ce n'est consentir à des frais prohibitifs de syndic extérieur...

Je ne comprends vite que si on m'explique longtemps...