Entre le bail, le pacte, la convention internet, etc. J'ai 14 pages au total, je pense.
Mais j'ai 3 colocataires.
Mais comme indiqué, j'ai fait 1 seule version, et puis un scan.  Déjà comme ça, les papiers s'étalaient sur la table…

Ce scanner est un des mes outils les plus indispensables.
J'ai tous mes documents archivés, classés, etc. 

Et je suis doucement en train d'envisager de développer un outil de gestion intégré (type Bubble) pour tout ça (Smovin est très bien, mais représente un coût tout de même important, à mon goût)

Où c'est encore 'ici' ?
Je peux vous assurer que dans la province de Liège, ça se généralise fortement.

Non, car les bailleurs n'ont pas renoncer au bail au terme de celui-ci, mais ont donné une raison d'occupation personnelle (sans discuter ici de l'absence des formes nécessaires).
Ce n'est donc pas à considérer comme une fin de location au terme du bail, demandée par les propriétaires.

Je maintiens que BenM devrait se prémunir, mais aussi faire valider le congé pour occupation personnel donné par les bailleurs ; pour son propre et unique intérêt.

Pas de quoi être désolée, mais je n'avais pas compris que vous débutiez - ni deviner, car ce n'est pas un parcours classique que vous évoquez là.
(Entre temps, je lis sur d'autres messages que vous construisez un immeuble de rapport de 5 entités).

Habituellement, on rencontre des particuliers qui ont investi 1x, puis 2x, etc. ou des professionnels formés (agents, syndic, …).
Vous êtes la première personne que je rencontre qui se crée une société immobilière sans background (et sur conseil de votre comptable).

Gérer cela à titre personnel : c'est peut-être plus simple, oui. C'est un long débat, et ça dépend quasi entièrement de votre situation personnelle, de votre planning d'investissement, et du type d'investissement.

Pour répondre à votre autre question : mon premier investissement était tout ce qu'il y a de plus banal, et ça m'a permis d'apprendre justement. Je n'aurais pas (pu) réalisé (correctement) mon dernier investissement, plus large et complexe, sans diverses expériences précédentes.
Mais surtout, avant ce premier investissement banal, j'avais déjà évaluer ma situation, je m'étais informé sur les impacts, et calculer les différents scénarios. En fonction de cela, je me suis lancé (pas l'inverse).

Pour les formations : il y en a beaucoup.
PIM en publie d'ailleurs régulièrement ici (séminaires, livres), mais il y a aussi des marabouts qui dispensent leur savoir sur Youtube, des cours du soir (orientés pour des agents immobiliers, mais les bases sont les mêmes), et même des cours en hautes écoles.
Sincèrement, je pense que d'un point de vue formation, il y a une belle palette.

Enfin, votre chance principale, c'est d'atterrir ici.
Regardez les FAQ du site (avant le forum, qui traite souvent de points très particuliers / affinés), qui vous apprendront bcp de choses.
Utilisez les modèles mis à disposition, qui sont plutôt unanimement reconnus.
Ce sera déjà un bon début.

Ca n'a rien de différent (heureusement que le droit est le même pour une société ou un particulier !!!...)

De cette discussion, il ressort que ces clauses ne sont pas interdites, mais rarement utilisées, et seraient potentiellement retoquées par un juge.
Personnellement, je pense tout de même pondre quelque chose dans le genre - de façon à avoir mes locataires plus attentifs, et avoir une carte en plus à jouer au besoin.  Si un jour c'est annulé par un juge sur une action particulière… soit. On verra bien.

NB : les recommandés sont rarement nécessaires à l'heure actuelle

Vous faites bien, car comme l'indique Grmff, ça n'a vraiment rien à voir

Si vous devez fixer ces frais forfaitaires, vous devez simplement en estimer le coût réel dans la location… avec la sécurité que vous estimerez juste.

Une plaque de cuisson, c'est de l'immobilier par association.
Donc s'il l'a changée, vous pourriez tout aussi bien considéré que c'est de l'embellissement (et acquis)…

Sinon, le reste dépend du détail de votre ELE (qui mentionnent rarement ce niveau de détail).
Quoiqu'il en soit, il peut très bien l'avoir endommagée et changée par un équivalent acceptable. Mais ça doit être acceptable...

(Tiens, on n'a plus vu Francis depuis un moment maintenant… !?)

Google sera certainement votre ami, si vous rechercher l'historique des taux sur compte épargne dans une grande banque.
Cela vous permettra d'établir un tableur xls et de calculer ces intérêts. Ca ne représentera probablement qu'une centaine d'euros, à la très grosse louche.

L'avantage est que vous pourrez montrer aussi à votre locataire que vous êtes clean et respectueux(se ?).
Que ce montant pourra servir directement au complément de garantie locative à verser, aussi.
S'il est casse-pied, c'est d'autant mieux de procéder rigoureusement, à charge comme à décharge...

Vous avez un locataire depuis 15 ans… Depuis 15 ans, vous avez la routine du paiement à cette date.
Et les intérêts lui sont effectivement dus, vu que ça reste son argent.
Pour être équitable (et aussi pour rester dans un cadre légal acceptable) : donnez-lui ses intérêts.