Références légales ?

Martin CASIER ne propose pas une médiation mais fait état dans le dossier d'une conciliation.
C'est le texte légal qui prévoit une conciliation
Une conciliation ?
L'article 107/1 du code bruxellois du logement prévoit notamment :
"Lorsque la commission paritaire locative est saisie par une des parties prenantes au bail ou par une personnes mandatée par elle et qu'elle rend un avis concluant à une révision du montant du loyer, elle propose aux parties une conciliation limitée au montant du loyer.
Sauf accord contraire des parties, le loyer révisé à la suite d'une conciliation proposée par la commission paritaire locative produit ses effets à compter du premier jour du mois qui suit la date de saisine de ladite commission.
Les avis motivés de la commission paritaire locative sont non contraignants."

Et si la conciliation n'aboutit pas ? Direction le juge de paix.

Sans méfiance. Quid de l'esprit critique des copropriétaires?

Il peut être défendu que le budget concerne un exercice comptable.
Bien souvent l'exercice comptable court du 1/1/ de l'année x au 31/12/de la même année X.
Or, l'AG se déroule après le 1/1/ de l'année X.

J'ai déjà connu la situation. Exercice comptable 1/1 au 31/12. AG en mai. Fixation du budget annuel et vote sur celui-ci.
Le syndic a fait un premier appel de fonds avec régularisation de la période antérieure.

Je n'ai pas contesté.

Une utilité légale ?

Que je sache, le texte de l'article 3.89, § 5, 2ème phrase,  code civil  n'a pas été abrogé.

" Quels que soient les pouvoirs qui lui sont conférés par le règlement d'ordre intérieur, le syndic est chargé:
4° de représenter l'association des copropriétaires, tant en justice que dans la gestion des affaires communes. Sous réserve de dispositions contraires dans le présent sous-titre, la correspondance recommandée est, à peine de nullité, adressée au domicile, ou à défaut, à la résidence ou au siège social du syndic et au siège de l'association des copropriétaires;"

Historiquement ce texte trouve son origine dans l'article 3, 1° de la loi du 15/5/2012 (entrée en vigueur le 1/9/2012 modifiant le Code civil en ce qui concerne la copropriété et modifiant l'article 46, § 2 du code judiciaire
Curieusement, G.B. avait constaté
je cite " que les syndics ( professionnels) ont fait en sorte que presque toutes les copropriétés ont une boîte aux lettres pour recevoir le courrier postal destiné à l'ACP depuis 2010. "

Par ailleurs, l'article 3.89, § 4, code civil  prévoyait :
" Lorsque la signification ne peut être faite conformément à l'article 35 du Code judiciaire, elle se fait conformément à l'article 38 du même Code.
  La lettre visée à l'article 38, § 1er, alinéa 3, doit alors être adressée au domicile du syndic."

Cette disposition a été abrogée par l'article 136 de la loi du 15/5/2024 portant dispositions en matière digitalisation de la justice et dispositions diverses.
Cependant, l'article 55 de la loi du 15/5/2024 a complété l'article 42 du code judiciaire par un 8° qui depuis le 7/6/2024 se présente comme suit :
"Les significations sont faites:
8° aux associations de copropriétaires, au syndic ou, à défaut de syndic, au siège de l'association de copropriétaires. En cas de signification effectuée au syndic conformément à l'article 38, § 1er, l'huissier de justice adresse tant au syndic qu'à l'association des copropriétaires la lettre visée à l'alinéa 3 dudit article.
Je n'ai pas connaissance d'une abrogation de l'article 42  , 8°, du code judiciaire.

Si je comprends bien c'est le rappel de 50,00 € qui fait l'objet d'un litige.
Un rappel est envoyé par le syndic lorsqu'un appel de fonds n'a pas été payé  l'échéance.

Vous faites mention du droit commun
N'est-ce pas l''article 1.7 du (nouveau) code civil qui constitue le droit commun en ce qui concerne le calcul des délais ?
Je cite :
extraits

Art. 1.7.Calcul des délais
  § 1er. Un délai exprimé en jours, en semaines, en mois ou en années commence à courir le lendemain de l'événement ou de l'acte qui lui donne naissance.
  § 2. Un délai exprimé en heures commence à courir immédiatement.
  § 3. Les délais comprennent les jours fériés légaux, les dimanches et les samedis sauf si ceux-ci en sont expressément exclus ou si les délais sont exprimés en jours ouvrables.
  Les jours ouvrables sont tous les jours autres que les jours fériés légaux, dimanches et samedis.
  § 4. Si le dernier jour d'un délai exprimé autrement qu'en heures pour l'accomplissement d'une prestation ou d'une communication est un jour férié légal, un dimanche ou un samedi, le délai prend fin à l'expiration de la dernière heure du jour ouvrable suivant.
  Ce paragraphe ne s'applique pas aux délais calculés rétroactivement à partir d'une date ou d'un événement déterminé.

Quel est le pouvoir de l'ombudsman des assurances de manière générale et dans ce cas particulier ?
Pourquoi ne pas prendre un premier conseil auprès d'un avocat ?

Il me semble que vous êtes propriétaire d'un local commercial et non pas d'un commerce. Local que vous donnez en location.

Le député Martin Casier a fait savoir que, dans le cas d'espèce, il y aura une conciliation. Propos repris par le Soir , hier à 21:20 dans un article intitulé "A Bruxelles , un premier loyer reconnu comme abusif"

Par ailleurs, le bureau élargi du parlement bruxellois a jugé mercredi recevables les propositions d'ordonnance du PS et d'Ecolo visant à rendre bientôt contraignante la grille indicative des loyers . A l'agenda de la séance plénière du vendredi 31 janvier 2025. Le Soir , hier à 18:54 dans un article intitulé " Bruxelles , la gauche veut contourner le MR sur les loyers abusifs"