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Bonsoir,
Une décision hors assemblée générale ordinaire doit être prise.
Le vote se fera par e-mail.
Si mon interprétation de la loi est correcte, tous les cp's doivent voter. Est-ce bien exact ?
Certains cp's voudraient donner procuration à d'autres cp's. Peuvent-ils donner procuration (ma question ne porte pas sur le nombre de procurations que pourrait accepter un cp) ?
Merci.
grmff a écrit :Si c'est mentionné à l'acte de base, c'est possible.
Évidemment, c'est un peu de boulot, et si le locataire ne veut pas, vous l'avez dans l'os.
Je l'ai fait et vu faire à 3 reprises:
1) bien loué via agence mais appartenant à une succession en déshérence. J'ai demandé à l'agence me verser l'intégralité des revenus, et ils étaient très contents de pouvoir se débarrasser des loyers...
2) un mauvais payeur mauvais propriétaire. Le locataire était très content de ne pas payer son proprio et de lui jouer un tour de cochon.
3) idem. Mais cela n'a pas marché. Le fisc à fait une saisie sur les loyers, et a été prioritaire...Les mesures de recouvrement sont reprises dans le règlement de copropriété. Dès lors, la modification de tout ou partie du dispositif du recouvrement ne peut intervenir que dans les conditions prévues pour la modification des statuts.
"L'acte de base et le règlement de copropriété, qui constituent les statuts de l'immeuble ou du groupe d'immeubles bâtis, ainsi que toute modification apportée à ceux-ci, doivent faire l'objet d'un acte authentique."Extraits d'un modèle de règlement de copropriété relatif aux mesures de recouvrement et au consentement sur les mesures de recouvrement
"Le syndic est de plein droit autorisé pour le recouvrement des charges communes :
d) à percevoir à due concurrence ou à faire encaisser par un huissier , les loyers et charges revenant au copropriétaire défaillant , à accepter toute cession de créance , pour le cas où un copropriétaire serait défaillant. Le syndic veille au besoin à notifier la présente disposition aux tiers débiteurs par envoi de recommandé. Aucun occupant ne peut s'opposer à ces paiements .Tout occupant est valablement libéré à l'égard de son bailleur des sommes pour lesquelles le syndic lui aurait donné quittance."
" Consentement présumé sur les mesures de recouvrement. Tous les copropriétaires sont présumés se rallier chacun individuellement à toute procédure visée aux présentes et marquer d'ores et déjà leur consentement sur la délégation de pouvoirs que comporte, à leur égard et à celui de leurs occupants , la mise en oeuvre de ces dispositifs de recouvrement."
Du coup, si suite à la mise à jours des statuts relative à la loi du 18 juin 2018, le règlement de copropriété ne mentionne que "Le syndic peut prendre toutes les mesures judiciaires et extrajudiciaires pour la récupération des charges", obligation de passer par la conciliation / justice de paix puisque pas aussi détaillé que les deux exemples que vous donnez ?
Bonsoir,
Article 3.86 §3 : ..."Le syndic peut prendre toutes les mesures judiciaires et extrajudiciaires pour la récupération des charges."...
Est-il envisageable, en tant que mesure extrajudiciaire, d'imposer (l'AG demande au syndyc de le faire) au locataire (celui du CP qui ne paie pas ses charges) de verser l'entièreté du loyer sur le compte bancaire de la copropriété afin que le syndic en déduise le montant des charges impayées et verse la différence (si il y en a une) sur le compte bancaire du cp qui ne paie pas ses charges et ce SANS passer par la case conciliation / justice de paix ?
Merci
Merci aux différents intervenants
@ Mr Pim : donc il y a (bien) moins cher si je vous décode bien. Si vous avez des Etudes de Notaires à me communiquer en MP pour transmission au syndic ne vous privez pas hein ;-) merci également pour le lien.
@ Mr Van Ermen, effectivement à ce tarif là autant modifier tout ce qui doit l'être Une copropriété de combien de lots les 370.000 € ?
Bonjour,
L'une des décisions de la dernière AG est la modification du règlement de copropriété (clauses et les sanctions relatives au non-paiement de ces charges).
Le syndic interroge deux études Notariales : l'une ne réagit pas, l'autre demande 4.100 € ...
A ce tarif-là, aucun des 4 cp ne souhaite débourser autant de sa poche.
Obligation de passer par un notaire ou il y possibilité de faire autrement pour rendre authentique cette modification du règlement de coprorpiété à un tarif beaucoup beaucoup beaucoup plus accessible ?
Merci
trappe a écrit :Bonjour,
L'ACP dont je fais partie souhaite changer de syndic.
Afin de pouvoir remettre une offre l'un des syndics contacté demande que l'ACP lui fournisse les documents suivants:
les PV'S des 3 dernières assemblées
le dernier décompte avec le bilan, le récapitulatif des charges, la balance propriétaires et fournisseurs
éventuellement, si numérisé, une copie de l'acte base
N'ayant aucune expérience dans le changement de syndic je souhaite savoir si cette demande de documents est fondée, logique, légale … …
En vous remerciant.
En tout état de cause, je veillerais à donner des informations au candidat à la fonction de syndic en anonymisant certaines données sensibles eu égard au RGDP.
Je vous rejoins quant à l'anonymisation de certaines données sensibles eu égard au RGPD.
Afin de ne pas me tromper :
PV'S des 3 dernières assemblées, dernier décompte avec le bilan, le récapitulatif des charges, la balance propriétaires et fournisseurs : masquer toute info relative à l'identification du syndic et des copropriétaires, des numéros des comptes bancaires de la copropriété. Idem pour les contrats en cours et les fournisseurs?
Copie de l'acte de base : faut-il anonymiser quelque chose?
Oui, c'est normal que le syndic vérifie où il met les pieds, quelle est l'opposition ou le bordel auquel il va devoir faire face au niveau des propriétaires, au niveau des comptes, savoir si c'est bien tenu ou s'il va avoir un boulot de dingue pour rattraper les mauvais payeurs (propriétaires) et les comptes foireux (fournisseurs) et savoir la complexité de la comptabilité.
Bref, il doit avoir des éléments pour pouvoir faire son offre.
Que faut-il entendre par "comptes foireux (fournisseurs)"?
Bonjour,
L'ACP dont je fais partie souhaite changer de syndic.
Afin de pouvoir remettre une offre l'un des syndics contacté demande que l'ACP lui fournisse les documents suivants:
les PV'S des 3 dernières assemblées
le dernier décompte avec le bilan, le récapitulatif des charges, la balance propriétaires et fournisseurs
éventuellement, si numérisé, une copie de l'acte base
N'ayant aucune expérience dans le changement de syndic je souhaite savoir si cette demande de documents est fondée, logique, légale … …
En vous remerciant.
trappe a écrit :Pour ce qui est de l'outil "agréé" IPI, je n'ai rien inventé... Aucune raison que je le fasse.
Par contre, l'IPI m'a bien confirmé que "nous n'avons "approuvé" aucun logiciel de cette sorte (en tant qu’institut de droit public, nous ne pouvons au demeurant approuver quelque logiciel que ce soit)."
Je n'ai pas lu le texte en gras ds vos interventions précédentes
J'ai interrogé l'IPI la semaine dernière et ai eu réponse de l'IPI ce jour
trappe a écrit :Le nom de l'outil n'a pas été communiqué par le syndic dans son mail.
De prime abord, que se soit l'outil a, b, ou c m'importe peu...
Ce qui me surprend c'est plutôt le montant facturé pour l'utilisation de l'outil de visioconférence. D'où ma question: celles et ceux qui ont opté pour une AGO en visioconférence ont-ils dû payer qqch (que ce soit 250 € ou plus ou moins)
Le nom de l'outil n'a pas été communiqué mais il vous parle bien d'un "outil agréé IPI" ou c'est vous qui l'avez inventé?
j'ai payé uniquement MON authentification de signature , presque 200 euros, j'en ai souvent besoin sauf qu'elle n'est pas valable pour les actes authentiques chez les notaires, il y a une durée de validité. pas au syndic bien sur.
voilà pour mon expérience personnelle.
Merci pour votre retour quant à votre expérience personnelle. Vous seriez d'accord de communiquer le nom de Votre authentification de signature si vous ne l'avez achetée que pour des AGO?
Pour ce qui est de l'outil "agréé" IPI, je n'ai rien inventé... Aucune raison que je le fasse.
Par contre, l'IPI m'a bien confirmé que "nous n'avons "approuvé" aucun logiciel de cette sorte (en tant qu’institut de droit public, nous ne pouvons au demeurant approuver quelque logiciel que ce soit)."
Le nom de l'outil n'a pas été communiqué par le syndic dans son mail.
De prime abord, que se soit l'outil a, b, ou c m'importe peu...
Ce qui me surprend c'est plutôt le montant facturé pour l'utilisation de l'outil de visioconférence. D'où ma question: celles et ceux qui ont opté pour une AGO en visioconférence ont-ils dû payer qqch (que ce soit 250 € ou plus ou moins)
trappe a écrit :via un outil approuvé par l'IPI
Par l'Ipi ???
J'avoue ne pas comprendre
Bonjour,
"Ma" copropriété à reçu récemment un e-mail du syndic nous proposant 3 choix en vue de la prochaine AGO : via visioconférence, par écrit ou report à l'année suivante.
Si le choix se porte sur la visioconférence, cette dernière se fera via un outil approuvé par l'IPI. Le coût de l'utilisation de cet outil nous sera facturé à concurrence de 250 € à répartir entre CP's.
A celles ou ceux qui ont optés pour la visioconférence, avez-vous dû également payer un montant équivalent à +/- 250 € ?
D'avance merci pour vos retours.
Bonjour,
Lors de la précédente AG de cette année, un cdc a été créé. Ce cdc est composé de 3 cp.
Lors de l'AG, une mission a été confiée au cdc: le choix d'un prestataire de services (l'AG a voté pour l'intervention d'un prestataire de services).
Actuellement, 2 membres du cdc sont d'accord sur le choix du même prestataire de services, le 3ième membre du cdc ne s'est pas prononcé.
Ce site mentionne au point II Le conseil de gérance (dorénavant de copropriété) , paragraphe C délibération du Conseil: " Comme rien n’est prévu dans la loi(*), il faut donc s’en référer à la pratique et aux usages. … En générale, le conseil de copropriété délibérera valablement si trois au moins de ses membres sont présents ou représentés, les décisions du conseil de gérance sont prises à la majorité absolue des voix, en cas de partage, la voix du président est prépondérante.
(*) Est-ce toujours le cas?
La majorité absolue est-elle toujours suffisante ou bien faut-il l'unanimité?
Lorsque le choix du prestataire de services sera communiqué au Syndic/à la copropriété, faut-il communiquer le détail du vote au syndic/à la copropriété (cp "a" et cp "b" votent pour le prestataire "A", le cp "c" ne s'est pas prononcé)?
Merci
Bonjour,
Je reçois ce jour mandat d'un autre CP afin que je le représente à la prochaine AGO.
Le mandant ne complète pas les informations quant à:
ses quotités
la date de l'assemblée générale pour laquelle mandat m'est donné
Toutes les autres informations (identité du mandant, étage du bien du mandant, adresse de la copropriété, nom et domicilie du mandataire, "fait à ********** ", "le **/06/2020", "bon pour pouvoir" + signature) sont elles renseignées.
Etant donné l'absence des deux informations mentionnées ci-dessus, le mandat est-il non valable ou bien est-il "rendu valable" en se basant
sur les statuts de la copropriété pour les quotités du mandant
sur la date à laquelle le mandat a été signé (juin 2020) pour l'AGO en juillet 2020
?
Merci
Bonsoir,
Le 6 juillet prochain à 18h aura lieu l'AG de "ma" copropriété.
La convocation comporte 2,5 pages de points à l'ordre du jour.
Partons du principe qu'après un certain temps (genre 2/3 heures ?) tous les points à l'ordre du jour ne sont pas épuisés.
La copropriété a-t-elle l'obligation d'aller au finish jusqu'à ce que tous les points à l'ordre du jour soient épuisés ou bien il est possible de "suspendre" l'AG et de la continuer ultérieurement?
Merci
Merci pour vos différentes interventions.
Sur chaque décompte trimestriel qui m'est adressé, apparaît effectivement la phrase m'informant que la copropriété m'est redevable d'un montant que le syndic reportera au crédit de mon prochain décompte de charges. Une autre phrase m'indique que si je souhaite que ce montant me soit remboursé, je dois prendre contact avec le service comptabilité du syndic.
Ok je retiens que
"payé" ne veut pas dire "accepté"
je me dois de réagir dans un délai raisonnable et de préférence avant l'approbation des comptes lors de l'AG tout en justifiant ma demande de révision du calcul des charges
j'ai 4 mois a daté de la date de l'AG pour contester une décision pour laquelle j'ai voté contre
Effectivement le syndic adresse aux copropriétaires un décompte trimestriel calculé sur les charges réelles (frais des communs : nettoyage, électricité, eau, assurance; honoraires du syndic, appel pour le fonds de réserve, travaux dans les communs).
Chaque appartement possède sa propre production de chauffage et d'eau chaude.
Je ne provisionne donc que pour les charges communes en fonction de ma quotité.
Les copropriétaires sont invités à payer ce montant qui varie chaque trimestre.
Avant de procéder à l'établissement de l'ordre permanent dont le montant reste identique chaque mois, j'ai demandé et reçu l'accord du syndic.
Pour fixer le montant mensuel de l'ordre permanent, je me suis référé à la somme totale des 4 décomptes qui m'ont été adressés de l'année X-1 divisée par 12.
Bonjour,
Afin d'éviter de devoir payer une somme assez conséquente au moment de recevoir le décompte de charges chaque trimestre, cela fait quelques années maintenant que j'ai établi un ordre permanent mensuel.
A la longue, le montant de mes provisions est supérieur au montant réel des charges communes; je me retrouve donc avec un solde créditeur à mon avantage. Je n'ai donc jamais rien à payer/suppléer au moment de recevoir les décompte de charges.
Si je ne provisionnais pas et que j'aurais à contester un montant/un poste repris dans le décompte, je le déduirais du montant total du décompte trimestriel et prendrais naturellement contact avec le syndic afin d'argumenter mon refus de payement concernant ce poste/montant contesté.
Mais dans ma situation (montant créditeur à mon avantage), suis-je encore en droit de contester et de prétendre à un remboursement/correctif en ma faveur?
Merci
Bonjour,
Hors limitations/restrictions mentionnées dans les statuts (*) suis-je en droit, en tant que CP, de refuser de représenter en AGO un autre CP sans avoir à me justifier auprès
du CP demandant sa représentation
des autres CP (re)présent(é)s à l'AGO
du syndic
?
Merci
(*)1° " Nul ne peut prendre part au vote, même comme mandataire, pour un nombre de voix supérieur à la somme des voix dont disposent les autres copropriétaires présents ou représentés. "
(*)2° " Nul ne peut accepter plus de trois procurations de vote. Toutefois, un mandataire peut recevoir plus de trois procurations de vote si le total des voix dont il dispose lui-même et de celles de ses mandants n'excède pas dix pour cent du total des voix affectées à l'ensemble des lots de la copropriété "
Trappe a écrit :Un des CP, qui est ingénieur civil
En quelle spécialité?
Electronique? Télécommunication? Mines? Chimie? Physique?.....
ou en Constructions Civiles?
Aucune idée.
Il dit, en tant qu'ingénieur civil, posséder quelques notions de stabilités jugées légalement suffisantes pour établir les plans de sa propre demeure.