Retroussez-vous les manches!
Cherchez un nouveau syndic, demander leur leur CV, faites passer des interview, demandez des offres, etc...

Venez avec des propositions concrètes à la prochaine AG !

Et entre-temps faites du lobbying auprès des autres CP pour voir s'ils se rangent de votre côté...

Rien de plus normal!

Le bailleur devra juste payer les 21% de TVA puisque l'agence a droit à un mois de loyer + TVA

Pour votre information, je demande toujours le 1er mois de loyer en cash, en guise d'acompte, à la signature du bail même si je ne suis pas une agence.

Vous citez votre bail mais que dit votre rapport d'état des lieux d'entrée?
Fait finalement par expert ou à l'amiable?
Vous aviez 15 jours après réception dudit rapport (qui doit legalement être enregistré avec votre bail) pour signaler toutes vos remarques par écrit.

L'avez-vous fait?

Jamais je n'irais embêter des locataires avec des recommandés pour indexer leurs loyers!
Il suffit d'un écrit! Donc j'envoie toujours mes lettres d'indexation par email.

Je leur fourni toujours aussi le lien vers le site du gouvernement qui leur permet de vérifier eux-même immédiatement le calcul de l'indexation.
Voir ICI

Quant à l'enregistrement, je leur fournit immédiatement les récipissés que je reçois de MyRent. Comme cela is peuvent dormir sur leurs 2 oreilles, leurs droit au bail sont protégés vis-à-vis d'un éventuel acquéreur en cas de vente (unique but de l'enregistrement).
Et si cela vous tracassait, vous auriez pu aller voir dans votre MyFin si votre bail était bien enregistré!

Donc vous voulez contester 3 ans après pour certaines, les indexations que vous avez toujours payées (donc acceptées)?

C'est vous les CP qui êtes aux commandes!

Vous aviez quand même mis un point à l'ordre du jour de votre AG pour donner mandat à un ou plusieurs copropriétaires pour signer le contrat avec votre nouveau syndic?

Si non, vous êtes responsables du bourbier dans lequel vous vous êtes vous-même placés!

Prenez un expert!
Un vrai: un géomètre expert dont c'est le métier.

Vous voulez un excellent conseil?
En voici un!

Mandatez un expert (un vrai! Car le titre d'expert n'est pas protégé en Belgique).
Prenez un expert-géomètre dont c'est le métier de faire des expertises locatives!

Vous en trouverez près de chez vous sur le site de l'ordre es experts-géomètres.

Voir ici

Maintenant nous sommes le 21 et comme vous vous imaginez les "vrais" experts sont le plus demandés le dernier jour du mois.
Un vraie expertise prend plusieurs heures.

Donc bonne chance pour trouver, un vrai expert, qui accepte votre mission seulement 7 jours à l'avance!

Si vous décrochez une telle perle, payez-le évidemment à l'avance (sur facture si vous le souhaitez)

Mais que dit votre bail à ce sujet??

Bien entendu que c'est normal!
Vous lui avez montré votre bail, où il est écrit que c'est lui qui fait l'ELS?
Non!
Donc vous devez le mandater officiellement. Votre bailleur a certainement reçu le même courrier.
Bien sur qu'il faut payer à l'avance puisqu'après l'ELS, vous disparaissez dans la nature, voire retournez à l'étranger pour les expats et que l'expert n'a pas votre nouvelle adresse.

Quand je travaille avec un expert, cela se passe toujours comme cela!

Il est évident que la commune ne donne jamais d'information sur un tiers, même belge, même sur présentation d'un contrat de bail, GDPR oblige.

De plus dans votre cas, il s'agit d'un diplomate dispensé de titre de séjour et d'inscription à la commune.
Il y est donc parfaitement inconnu!