Bonjour,
Une facture (ou une note de frais) ne doit jamais être imputée dans un compte 41 mais un compte 44 via le journal des achats.
Faites un filtre dans le journal des achats pour voir si c'est bien uniquement des 44 qui sont les comptes tiers

A condition que l'usufruitier et l'héritier unique soit la même personne... ce qui est rarement le cas...

Les héritiers du NU n'ont pas à payer pour des travaux non encore réalisés et dont bénéficierait uniquement l'usufruitier.

Cela n'a rien d'exceptionnel et ce n'est certainement pas au syndic ou à l'ACP de s'occuper de cela malgré ce que voudrait GB

C'est FAUX ! vous n'avez pas seulement publier la problématique vous avez terminé en donnant VOTRE solution que vous souhaiteriez voir imposer aux syndics !
Et, plus tard, en précisant que vous espériez qu'un jour un journaliste ou autre lise votre intervention et, je suppose, en fasse une sorte de lobbying pour en faire une loi !

Ce qui motive les réactions pour montrer que ce n'est pas une bonne solution...

Ce n'est pas parce que je ne suis pas d'accord avec vous que j'ai "lu à tout berzingue" ou que je n'ai pas compris ou que je ne veux rien changer ou tout ce que vous voulez...
Par contre, vous, vous ne réfléchissez certainement pas à ce qu'implique vos élucubrations... vous êtes politicien ?

Aujourd'hui, la plupart des syndics font une séparation des frais loc/prop mais combien la font bien ? combien ont les baux des locataires pour savoir ce qui est précisés pour les charges ? Ils font ce qu'ils croient juste mais ce n'est pas toujours ce que le bail indique ou ce que le CP/Loc estime juste, .... Et, dans les faits, c'est toujours le propriétaire qui doit payer l'ACP ! S'il y a un conflit dans le partage, c'est entre le CP et son loc.... C'est une TRES grande différence.
Alors, pour des travaux votés en AG, comment pourra t'il gérer les différents actes qui peuvent prévoir tellement de différences ?
Il va devoir inclure ce travail supplémentaire dans ses honoraires... A charge de qui ? tout le monde ou seulement les concernés ?
Et avec quelles responsabilités en cas de mésentente entre le NU & l'US  ? 
Contre qui entamer les poursuites en cas de non paiement ? à la charge de qui ? l'ACP alors que c'est un litige privé à un lot ? à la charge du syndic qui a "mal fait" sa répartition ?

Pour info, des travaux décidés en AG sont presque toujours des gros travaux et le coût de ceux-ci est connu et discuté durant l'AG...
Par contre, quid des appels de fonds de réserve ?
Et que se passe t'il si le NU décède avant la réalisation des travaux qu'il aura payé ???

Réfléchissez à tout cela et revenez sur ce fil avec des vrais réponses adaptées ou votre intervention ne remplira pas votre objectif...

Sauf erreur de ma part, dans une convention de viager ou, plus généralement, de division des droits entre NP & US, il est possible de définir toutes une série de conventions diverses et variées pour le paiement des frais...
Le NP n'a pas toujours la charge de payer tous les travaux, les approvisionnements de fonds de réserve ne sont pas nécessairement faits pour un travail précis (ni la dates d'exécutions des travaux), ...
Pourquoi serait-ce au syndic d'avoir la responsabilité de connaître et gérer les contenus de tous ces accords, annexes, avenants, ... ?

Vous avez la très mauvaise habitude de vouloir décharger les CP de toutes responsabilités concernant leur copropriété et de tout imposer aux syndics  !  Il faut arrêter d'infantiliser les CP !  C'est à eux, CP, NP ou US ou ..., de prendre en mains la responsabilité de la gestion de leurs biens ou de se faire assister par une personne de confiance de leur choix !

Par contre, il ne peut pas faire de miracles...
Si les CP ne paient pas leurs charges ou leurs provisions régulièrement, si le fonds de roulement est insuffisant, ... s'il n'y a pas assez de sous pour payer les factures de tous les jours, il n'aura pas la possibilité de placer le fonds de réserve sur un compte séparé !

Les factures doivent être payées, ce n'est pas aux fournisseurs de subir les soucis de trésorerie de l'ACP !

En quoi cela intéresserait un syndic de tenir tête à des copropriétés qui s'en fichent ?  il est juste un mandataire payé pour remplir la mission que son client lui confie.
Si le client se fiche de quelque chose, soit le syndic s'en fiche aussi, soit il quitte son client  !
Il n'est pas là pour se battre contre des moulins à vent qui, bien entendu, ne voudront pas le payer pour faire un travail dont le client se fiche !

Un syndic est un entrepreneur indépendant qui doit gagner de l'argent par les missions qu'il accomplit pour lui, son personnel et ses collaborateurs divers ! Il n'est pas là pour surveiller et imposer des choses à ses clients copropriétés contre leur volonté !
Il faudrait que vous compreniez ces phrases un jour plutôt que toujours vouloir tout faire tomber sur la tête du syndic...

Vous êtes au courant que tous ces immeubles se trouvent hors de Belgique ????
Et, de ce que j'en connais, la loi française est au moins aussi exigeante que chez nous et j'ai l'impression que les syndics sont bien plus souvent appelé devant les tribunaux....
La dégradation d'une copropriété ne peut pas avoir un autre premier responsable que les copropriétaires eux-mêmes.... 
C'est eux qui ont le pouvoir de désigner/licencier un syndic mais, surtout, ce sont eux qui tiennent les cordons de la bourse.
Si les CP ne peuvent ou ne veulent pas payer, le syndic est totalement impuissant.

PS : à l'exception des quelques syndics voleurs ou ripoux comme dans tout métier mais, souvent, ils peuvent agir parce que les CP les laissent faire au départ de la magouille.

Ce qui ne répond pas à ma question : comment apporter une "preuve juridique"   ?
Il y a de la marge entre "une preuve" et une "preuve juridique".

Comment apporter une "preuve juridique" qu'un robinet de 10 ou 20 ans est défaillant sans que ce soit à cause du locataire entré 1 an plus tôt ?

Perso, je n'ai aucune confiance en ChatGPT pour ce genre de question !
Pour donner une réponse si précise, il faut connaitre toutes les infos de votre déclaration fiscale et de la note de calcul, ainsi que le détail de vos revenus locatifs.
Vous avez donné toutes ces infos à ChatGPT ? 

A ne jamais oublier : quand ChatGPT ne sait pas la réponse, il extrapole, il invente... ChatGPT ne peut pas répondre "je ne sais pas"

Je n'ai pas demandé le montant de votre augmentation à Perplexity, juste les taux d'imposition au GDL... et j'en ai tiré mes propres indications et conclusions