La réponse est donc : si rien n'est mentionné au bail, il n'est pas obligatoire de le prolonger pour un an.

Il faut cependant bien relire le bail. Certains baux prévoient une tacite reconduction pour la même durée et aux mêmes conditions.

Voilà un cas nouveau qui m'est arrivé.
Avant l'audience, comme demandeur, je me suis mis d'accord avec la partie adverse. L'affaire est donc devenue "sans objet".

La question, un brin anecdotique je vous le concède, porte donc sur les dépens et sur les frais de mise en rôle.
Les dépens, dans mon cas, sont de 24€ de frais de dépôt (plus exactement de " contribution au fonds budgétaire relatif à l’aide juridique de deuxième ligne") et des frais de certificat de domicile (variable selon les villes et communes - gratuit à Namur, 7.5€ à Charleroi, par exemple)

Si l'affaire est devenue sans objet, on peut écrire au juge pour lui signaler que c'est devenu sans objet, et qu'on ne se présentera pas. Le juge renvoie chacun à ses dépens, et mets les frais de mise au rôle à la partie demanderesse.

On peut aussi demander de renvoyer au rôle. En ce cas, que deviennent ces frais de mise au rôle? Et bien, ils sont imputés au demandeur le jour de l'omission du rôle, environ 3 ans plus tard.

Ainsi, en cas de discussion préalable à une audience, il convient de prévoir qui doit payer ces frais de mise au rôle et dépens.

En outre, il faut s'assurer que la partie adverse ne viendra pas. Parce que si elle vient, elle pourrait réclamer des tas de choses en votre absence, et notamment les dépens. Si c'est une partie qui vient sans avocat, ses dépens sont nuls. Mais si c'est un avocat qui vient, les dépens, qui comprennent les indemnités de procédure, peuvent être élevés, selon l'importance de l'affaire. Selon l'arrêté de 2007 fixant les montant d'indemnité de procédure, les montants commencent à 75€ (indexés...) et le montant standard pour les affaires de moins de 250€ sont de 150€. Pour une affaire "non évaluable en argent", le montant standard est de 1200€, et la fourchette minimum et maximum est de 75€ à 10.000€ (indexés aussi...)

Donc, sans confirmation que la partie adverse ne sera pas présente, même pour une affaire devenue sans objet, il convient d'être présent.

J'avoue ne jamais avoir eu à payer les dépens de la partie adverse dans les affaires où je me suis défendu seul. J'ai donc, heureusement, peu d'expérience. Mais je reste attentif à ce point qui peut concerner des montants importants.

Je n'ai jamais vu un notaire se mouiller. Ils sont tous adeptes du parapluie.
Un notaire a deux fonctions: faire payer l'impôt comme son nom ne l'indique pas, et noter, comme son nom l'indique.

L'agent immobilier vend, mais n'est payé que quand c'est vendu. Il se demènera pour que la vente se fasse.

Pour répondre à la question, je n'ai jamais payé pour un compromis. Le notaire fera un tas de recherche avant le compromis, et sera donc plus lent.

Pour ma part, c'est juste que je préfère que ce soit "automatique", sans besoin de faire un nouvel écrit. Ce que le bail Pim ne prévoit pas.

De cette manière, le bail est reconduit pour une nouvelle période courte, même en cas d'oubli de cet avenant. Et j'oublie beaucoup.
Cela simplifie la procédure, et limite la quantité de démarches et de papiers. Cela élimine le besoin d'enregistrer l'avenant. Bref, c'est plus simple.

Voilà une des raisons qui me poussent à utiliser mon propre modèle.

En outre, le modèle Pim.be fait 9 pages. C'est évidemment nécessaire pour couvrir l'ensemble des possibilités et situations particulières. Dans mon cas, je supprime tout ce qui n'est pas utile pour moi, dans la situation de mes biens propres. Les clauses sur la durée font une page complète dans le modèle, mais 6 lignes dans le mien. Je ne mentionne pas l'arbitrage, auquel je n'ai pas recours au vu de la capacité du tribunal de Charleroi de traiter les dossiers rapidement et de ma capacité à aller tout seul au tribunal. Les conditions générales identiques pour tous mes baux sont réduites à deux pages en petit caractère. Cela va sans doute passer à 3 pages bientôt. Avec l'âge, on voit moins bien...

Bref, mon modèle personnel fait 3 pages au lieu de 9, avec des choses à changer/remplir./biffer uniquement sur la première page. Et cela m'arrange plutôt pas mal.

Ceci étant dit, quand on me demande un conseil, je renvoie au modèle Pim.be

La remarque de GT est judicieuse. SI vous dites qu'il ne faut pas d'écrit, c'est contraire à la loi qui spécifie qu'il faut un écrit.

Or, vous pouvez inclure le renouvellement dans le bail, qui est un écrit.

Je mettrais donc "sans besoin d'un autre écrit que la présente convention"

J'avoue qu'il est régulier que mes locataires me contactent pour savoir s'il faut resigner un nouveau bail. Sans doute que ma formulation n'est pas complètement claire non plus, ou que les locataires ne se souviennent pas de ce qu'il ont "lu et approuvé" Je lis toujours le bail avec le locataire. Mais il y a tellement de concept que cela fait beaucoup à avaler en une fois...

Cela ne m'a pas échappé. Il n'est pas neuf que les banques ont des procédures peu adaptées en ce qui concerne les copropriétés.
Par exemple, je ne suis jamais arrivé à ce que la banque des copropriétés que je gérais à titre professionnel change l'adresse courrier des comptes des copropriétés. Pas faute d'avoir essayé, ils n'y sont jamais arrivés. Je n'ai évidemment jamais eu envie de fermer les comptes. C'est trop compliqué de changer de compte bancaire pour une copropriété (et surtout pour les copropriétaires...)

Néanmoins, si un banque est tatillonne à l'excès, à un point jamais vu par les internautes du forum (moi y compris), il est légitime de se demander si c'est une bonne idée de commencer à travailler avec celle-ci. D'où ma conclusion.

Je vous confirme que le facteur correctif ne doit pas s'appliquer dans votre cas. L'AIS se trompe. Indiquez leur de venir se renseigner sur Pim.be...

Si c'est un manque d'entretien, ce n'est pas couvert.
Si c'est plus haut que le voisin, ce n'est pas mitoyen.
Le besoin de sécurisation découle du manque d'entretien, pas couvert. N'est donc pas couvert non plus.  (On dit l'accessoire suit le principal)

Bref, cela semble cohérent que ce soit à votre charge et que l'assurance ne couvre pas.

Pourquoi devriez-vous payer pour avoir informé d'une fraude?
Cela n'a aucun sens.