Pas de problème en principe. Tout ce qui compte est que l'état des lieux soit  exact détaillé, ainsi que contradictoire (signé par les deux parties).

1) Institut des professionnels de l'immobilier, créé par l'AR du 6 septembre 1993 (MB 13/10/93)
Rue du Luxembourg, 16b à 1000 Bruxelles
02/505.38.50
www.ipi.be info@ipi.be

2) Vous ne pouvez pas expulser vous-même donc il faut attendre que l'huissier ait pu signifier le jugement puis attendre un mois (à moins que le jugement ne prévoie que le délai d'expulsion est réduit). A voir avec un huissier

3) Si vous savez où cette personne travaille, il devrait être possible d'opérer une saisie sur salaire sur base du numéro du registre national. Je vous conseille de prendre contact avec la Ville de Bruxelles (mais je ne suis pas une pro des voies d'exécution...)

3 mois. Les règles sur l'enregistrement n'ont rien changé à la loi sur la bail de résidence principale. La seule sanction du défaut d'enregistrement est que le locataire peut partir du jour au lendemain s'il a un bail de 9 ans (+ l'amende).
Il eut été plus intelligent de rendre les baux opposables en tout état de cause, quitte à ce que le bailleur initial doive indemniser l'acquéreur.

Mais cela démontre que les vraies motivations du législateur ne sont pas ce qu'il avance...

Les locataires en général bénéficient d'importantes protections dans la loi sur le bail de résidence principale. Celles-ci ont été renforcées encore par les dispositions récentes modifiant celle-ci.
Ces prtotections concernent notamment la durée du bail, la limitation de la majoration du loyer au cours des baux ou lors de la succession de baux de courte durée, les règles en matière de garantie locative, de paiement des charges, de prorogation du bail pour circonstances exceptionnelles etc...
Par ailleurs, les dispositions qui règlent la procédure judiciaire, notamment l'imposition d'une tentative de conciliation lorsqu'une action est introduite par le bailleur, confortent encore cette protection. Il faut compter également avec la sensibilité des juges de paix, qui souvent est acquise à la "cause" des locataires, et sans doute davantage encore à celle des locataires précarisés.

Par contre, il n'existe pas de protection supplémentaire spécifique pour les femmes et les enfants.

J'attire votre attention sur le fait que des dispositions de ce type, tendant à renforcer la protection d'une catégorie de personnes, ont souvent des effets pervers.
Je prends un exemple: la loi sur le bail de résidence principale prévoit que tout locataire peut demander la prorogation de son bail venant à échéance, lorsqu'il peut faire état de circonstances exceptionnelles (et ce, même si c'est lui-même qui a signifié le congé de fin de bail!) La loi prfécise que le juge qui doit apprécier la pertinence de la demande de prorogation, tient compte de l'intérêt des deux parties et notamment du grand âge de l'une d'elles.
Total, longtemps les bailleurs ont hésité à donner leurs biens en location à des personnes âgées, car ils craignaient que cette circonstance les empêche de récupérer leurs logements ...

Je crois donc que le législateur agit sagement (une fois n'est pas coutume) en ne créant pas davantage de "discriminations positives" dans cette matière.

J'ai bien lu tout ce qui a été écrit en réponse ainsi que la recommandation de prendre un avocat pour ce dossier.
Je ne suis pas certaine que ce soit indispensable, je connais un service qui pourrait sans doute vous aider tout aussi bien. Mais bon...
Reprenons ce que vous dites:

La vente de cadres photos est une activité commerciale, dès lors le locataire avait en tout cas un bail de 9 ans, peut-être davantage si c'était inscrit dans le bail. A vérifier impérativement!
S'il s'agit de 9 ans et que cette durée vient à échéance sans que le locataire ait demandé le renouvellement entre le 18ème et le 15ème mois (comme rappelé judicieusement par Jacq), le locataire n'est effectivement plus en droit d'exiger la poursuite de la location et vous pouvez récupérer votre immeuble, sans devoir justifier d'aucun motif.
Il n'y a pas de préavis à donner puisque le bail se termine.
Par contre, il faut confirmer au locataire que cette location est finie et prendre date avec lui pour l'état des lieux et la remise des clés.
Pas de délai pour ce faire, pourvu que cela intervienne avant la fin du bail, pas de formule consacrée mais je vous conseille de vous y prendre tôt afin d'éviter autant que possible que le locataire ne trouve toutes sortes de prétextes pour dépasser la fin du bail. Si vous avez l'impression qu'il va s'incruster, vous pouvez intenter une procédure pour demander au juge de paix de constater la fin du bail et condamner, à toutes fins utiles, le locataire à libérer les lieux à la fin du bail. Ce sera toujours cela de gagné s'il ne part pas et que vous devez le faire expulser: le jugement aura déjà été rendu et vous pourrez vous adresser directement à un huissier pour le faire exécuter.

Rien de sorcier dans tout cela, pour peu que les renseignements que vous nous donnez soient exacts.

La garantie sert à couvrir toutes les dettes du locataire à la date de fin du bail. Cela signifie que vous pouvez attendre jusqu'à ce que le locataire ait tout payé, y compris les dégâts locatifs éventuels, pour la libérer.
Dans un immeuble, les décomptes de charges se font souvent à date fixe et il faut attendre cette date pour connaître la somme dont le locataire est redevable.
Il est généralement admis que le bailleur puisse attendre cette date pour restituer la garantie, ou en tout cas, que le bailleur puisse conserver sur celle-ci une somme correspondant approximativement au montant qui sera vraisemblablement dû.

Suite ...

Le 12 juillet, les recours en suspension ont été plaidés. De tels recours, qui ont pour effet de priver provisoirement une disposition légale de tout effet, en attendant le "jugement au fond", ne peuvent aboutir que si le demandeur peut démontrer qu'à défaut de suspension, il (ou ceux qu'(il représente) pourrait subir un préjudice "difficilement réparable". Ce n'est pas toujours évident et, bien entendu, les avocats de l'Etat ne se sont pas privés de plaider que les conditions de la suspension n'étaient pas réunies en l'espèce.
On attend l'arrêt.

En effet, mais n'oubliez pas qu'il aura bénéficié d'une ristourne pendant tout ce temps.

Qui peut le plus, peut le moins: rien ne s'oppose à ce que vous procédiez de la façon qui lui est la plus favorable!

L'indexation s'opère toujours par rapport aux données initiales du bail, donc rien ne change si vous vous abstenez d'indexer pendant une ou plusieurs années: loyer de départ * indice du mois qui précède l'anniversaire de l'entrée en vigueur du bail / indice du mois qui précède la conclusion du bail.

Autrement dit, si vous n'indexez pas pendant trois ans, le locataire bénéficie d'une remise pendant ces 3 années mais à partir de la 4ème, il devra payer le même loyer que si vous aviez indexé chaque année.

Il ne pourrait en être autrement que si vous aviez précisé dans votre accord que l'indexation se réaliserait à partir de la 4ème année sur base de l'indice de l'année précédente et non sur base de l'indice de départ.

Pas de problème: vous avez raison de penser à remplacer la clause standard d'état des lieux par une autre disant que l'état des lieux réalisé lors du bail précédent, et annexé à celui qui est signé maintenant, est toujours valable. Bien sûr, la vétusté sera prise en compte depuis le début du bail initial!