Pas toujours évident en effet.
En 2020, nous avions énormément de problèmes avec l'ascenseur. Je suis monté en salle machine, y ai trouvé le dernier rapport 'papier' du SECT, qui datait de 2017 et indiquait que l'ascenseur ne pouvait plus être utilisé (5e rappel).
En 2021 j'ai pu obtenir du syndic (soit-disant professionnel) un rapport du SECT qui disait la même chose. Aucune réaction du syndic.
Une copropriétaire, ancienne syndic, a alors réussi à commander une nouvelle analyse de risque.
Sur base de celle-ci, j'ai contacté moi-même l'ascensoriste pour obtenir un devis de mise en conformité, et l'ai fait approuver par le syndic.
En juin dernier, pour la 1e fois depuis au moins 2017, aucune remarque du SECT !

Voilà pourquoi chez nous, nous avons aligné les dates :
- la clôture Caloribel est le 28 février
- le relevé des compteurs (gaz, élec) se fait dans la 1e quinzaine de mars
- la facture de régularisation (gaz, élec) arrive en avril
- la clôture des comptes de l'ACP est le 30 avril.

Nous pouvons ainsi imputer le coût exact du chauffage pour l'exercice (l'acompte gaz-élec d'avril étant systématiquement reporté à l'exercice suivant)

Nous avons eu de nombreux rappels (payants) de provisions soit-disant impayées, de la part d'un syndic qui ne les attribuait pas aux bons CP ...
Il a fallu discuter pied à pied, mais on n'a jamais récupéré les frais de rappel, qui ont fini "au bilan" en attente de notes de crédit jamais émises.

Et pourtant, nous avons reçu des rappels et mises en demeure dans cette boîte ACP, apparemment par obligation légale :

(Dans notre cas le "syndic référencé" n'était plus à jour et ne transmettait pas les documents au nouveau syndic)

Je viens justement de tomber sur ce site :
https://www.proximus.be/fr/id_cr_fiber_ … ation.html

Ce même syndic avait mis le point à l'OJ lors de sa dernière AGO, on n'a pas voté mais le PV mentionne accepté à l'unanimité.
Nous avons donc été débités de 1089 € (12 appartements) au profit de 'Compliance4Business' pour du vent, n'ayant strictement rien reçu (pas de liste de données personnelles, pas de registre des traitements, rien).

Pour la répartition, nous avons rejeté les comptes 2 ans de suite car (entre autres multiples erreurs) ils ventilaient certains de leurs frais par propriétaire et pas par quotités comme spécifié dans l'acte de base. Puis on s'en est débarrassés et j'ai corrigé les comptes moi-même.

1° coordonnées inscrites à la BCE, affichées dans le hall, et je les ai indiquées. Peut-être aurait-il envoyé le projet au syndic si je ne m'étais pas manifesté.

2° oui, suite à l'approbation de l'AG

Chez nous j'ai vu un jour un gars prendre des photos au rez, j'ai demandé qui c'était, c'était l' "étape 0". Il a demandé mes coordonnées, c'est donc moi qui ai reçu le "plan" (les photos ...) quelques mois plus tard. Ca commençait bien, une tranchée dehors pour mener la fibre au bâtiment, qui dans la vue intérieure entrait 2 garages plus loin. Et des tubes un peu partout placés n'importe comment.

J'ai transmis au syndic avec mes remarques, il a appelé Proximus.
On a demandé de passer par la goulotte des fils de téléphone, mais ce n'est pas possible.
On a demandé de passer par la façade (à côté des câbles de VOO), mais ce n'est pas possible.
Par contre à chaque étage des tubes allaient longer tous les murs vers les 3 appartements, et nous avons obtenu qu'ils fassent 2 montées pour éviter ces tubes.
On a demandé qu'ils prévoient l'entrée dans les appartement au niveau du sol, ce n'est pas possible, c'est collé au plafond.

Le plan révisé a été approuvé à l'AG en juin. Depuis on voit de temps en temps une équipe ouvrir 20 m de trottoir, placer des trucs, refemer. Et quelques mois plus tard, recommencer un peu plus loin. (à suivre)

Chez nous il s'agit depuis des années d'un document pdf envoyé par e-mail au syndic.
Tout CP peut demander ce document au syndic, je l'ai déjà fait et obtenu sans problème de 3 syndics successifs.
Par contre inutile de demander au chauffagiste, celui-ci ne traite qu'avec le syndic (comme tout prestataire pour une ACP).