Ce qui est urgent, c'est de nettoyer et évacuer les débris. Mais je suppose que c'est déjà fait depuis bien longtemps ! Ça c'est légitime urgent et de la gestion courante. Pour la vue et pour la sécurité. Bien sur.

Par contre, le remplacement des boites gel que vous le préconisez (ou l'exigez) n'est pas une "réparation provisoire et fonctionnelle". Pour moi, les boites ouvertes avec une étiquette mentionnant le nom de chaque occupant est la réparation provisoire et fonctionnelle qui est en effet du ressort du syndic.

Pour ce que j'en sais, non seulement les boites aux lettres individuelles ne sont pas une obligation sur Bruxelles, et donc forcément encore moins une "fermeture à clé". Mais même si tel devait être le cas, il existe un cas de force majeure suite à cet acte de destruction et seuls les CP sont habilités à décider de ce qu'il convient de faire ou pas.

Les CP réunis en AG, qui décident librement après un vote. Pas "UN" CP qui émettrait des exigences d'action immédiate.

Mais de plus, si je lis bien le message de l'intervenant iniciant ce post, il serait LOCATAIRE !!!

A ce titre, il n'a pas à interpeller le syndic, un membre du CDC ou l'installateur des boites... Son seul et unique interlocuteur est son bailleur. Lequel bailleur n'a aucun pouvoir décisionnel immédiat dans le cas présent.

A quel titre un locataire a-t-il connaissance du montant du devis de remplacement des boites et de la facture précédente ??? A quel titre s'intéresse-t-il à ce que "devrait" faire le syndic ??? A quel titre croit-il pouvoir "exiger" quoi que ce soit ???

Faisons simple : QUI va payer ? Les CP ---> QUI va décider ? Les CP.

Je ne partage pas du tout cette vision des choses. Il existe de nombreux logements sans boites aux  lettres fermant à clé ou même individuelles. Ce n'est en aucun cas une obligation. La réparation n'est pas urgente et il est légitime que le syndic attende une décision d'AG.

Vous dites qu'il serait en tord . Vis-à-vis de qui ? De quel texte ?

Il existe un risque en effet que cet acte de vandalisme se répète. Le syndic, sans doute prudent, ne prend pas l'initiative dans ces conditions de remettre les boites à neuf. Il mettra très probablement ce point à l'ODJ de la prochaine AG, et pour plus de sécurité, vous pouvez -ou tout autre CP- le demander expressément. Les CP (qui sont aussi les payeurs) décideront de la conduite à suivre, en toute liberté.

Si vous êtes locataire, je ne comprends pas bien que vous vous adressiez au syndic, à un membre du CDC, et à l’installateur... Et encore moins que ces gens acceptent de vous répondre. Votre seul interlocuteur est votre bailleur.

Si vous êtes copropriétaire, vous développerez vos arguments lors de la prochaine AG. En attendant, vous pouvez toujours communiquer avec les autres CP pour connaitre leur position. Il semble qu'il se soit déjà écoulé plusieurs mois (au moins depuis l'incident. La prochaine AG est donc pour bientôt.

L'attitude du syndic est cohérente, dans la mesure où il s'agit manifestement d'un acte malveillant avec un risque de récidive. Et apparemment, le CDC valide aussi cette position. Dans tous les cas, le syndic n'est pas à vos ordres.

Notez que -et surtout dans un petit immeuble- il n'est pas obligatoire d'envoyer un recommandé. Si ces CP sont vos voisins, vous leur remettez un courrier et vous les faites signer pour réception. Ou encore, vous leur faites remplir un document dans lequel ils acceptent de recevoir les convocations aux AG par mail... Cela permet d'éviter le formalisme (et les frais et inconvénients) d'un envoi recommandé.

Vous êtes nouveau syndic ?

A lire votre dernière phrase, on s'attend à voir Zorro grand pourfendeur d'injustice...

Du travail au noir = pas d'explications écrites (faut taper sur le clou parce que vous avez une difficulté à imprimer la réalité!) = aussi un prix réduit = donc moins de charges à payer par les deux madames que vous prétendez défendre.

Puisque vous dites être un homme de chiffre, vous devriez pouvoir intégrer cette réalité, non ?

Et en parlant de chiffres, la question à poser est la suivante : payez-vous des charges anormalement élevées ? Si oui, posez des questions. Si non, arrêtez de faire tout un cinéma et voyez tranquillement avec les autres CP s'il convient de modifier quelque chose. Vous êtes le dernier arrivé dans cette ACP. Vous ne pensez pas qu'il serait bien de vous calmer un peu ? Vous ne rendez service à personne en agissant comme vous le faites. Perso, je vous donne juste un avis. Vous en faites ce que vous voulez.

Dans un post récent, vous mentionnez 6 lots... et vous indiquez avoir pris la décision en AG que ce restaurant devait fermer...

Il serait bon de consulter un avocat qui vous conseillera sur base des pièces du dossier qui peuvent être présentées à un juge.

Bien sur qu'il existe une procédure. Et même s'il n'est pas absolument certain qu'elle aboutisse à un résultat positif, elle doit être entamée.

Ne rien faire c'est perdre à coup sur. Laisser perdurer la situation ne peut qu'empirer le problème. En outre il y a prescription après 5ans si aucune action judiciaire n'est entreprise.

Le mieux est d'agir après la clôture des comptes du dernier exercice, vu que le syndic ne peut réclamer que ce qui est indiscutablement dû. Soit la dernière somme due figurant aux comptes approuvés, plus les provisions ultérieures.

En attendant, du fait de la carence de ce CP, les autres doivent forcément rétablir l'équilibre et payer provisoirement plus que leur part.

Pour ce que j'en sais, les AGO sont tenues annuellement et l'AG décide de la quinzaine durant laquelle elle aura lieu. Cette période dépend notamment de la date de clôture des comptes, dépendant forcément aussi bien souvent de la date des différents relevés annuels (gaz, électricité, eau, calorimètres...). Ceci hors période de vacances généralement

Il existe des circonstances exceptionnelles qui peuvent empêcher la tenue de l'AG durant la période retenue. Covid, maladie, retard des comptes, non-réception de certaines factures essentielles. Certains syndics ont une vision très large de la "quinzaine" prévue pour la réunion,malgré les dispositions légales.

Le jour exact de l'AGO (dans la période retenue) ainsi que l'heure précise sont pour ce que j'en sais à la discrétion du syndic. Nul besoin d'un vote pour déterminer 18H ou 18H30.

Il me semble curieux que la modification de date soit partie intégrante du contrat du syndic. Ce contrat inclut normalement la tenue d'une AGO annuelle -sans mention de date- dans le "pack de base" des services. Il peut y avoir une limite de temps éventuelle (par exemple maximum trois heures, l'heure supp étant facturée) et/ou une limite d'heure de début de la réunion. Par exemple début de réunion au plus tard à 18H. La tenue d'une seconde AGO (quorum insuffisant), ou d'une AGE peuvent faire l'objet de frais supplémentaires. La "légalité", il me semble que c'est le dernier vote de l'AG. Que ce soit par décision votée en AG ou modification des termes du contrat.

Concernant la concordance voulue de la date de l'AGO et de vos vacances, personne sur ce forum, sauf si votre syndic nous lit, ne peut vous répondre. Mais vous ne devez pas forcément accepter un changement qui vous serait imposé. Vous pouvez demander la raison de ce changement de date et proposer une modification. Au besoin faire porter le point à l'ODJ de la prochaine AG, et exposer votre position. L'AG reste souveraine.